Mit Pivot-Tabellen können Sie große Mengen vonDaten und grenzen Sie große Datenmengen ein, um die Beziehungen zwischen Datenpunkten zu sehen. In Google Sheets werden Pivot-Tabellen verwendet, um Ihre Daten zusammenzufassen und das Verständnis aller in Ihrer Tabelle enthaltenen Informationen zu erleichtern.
Was sind Pivot-Tabellen?
Pivot-Tabellen sind praktisch für die Analyse von massivenDatenmengen. Wenn in einer regulären Tabelle nur zwei Achsen verwendet werden - Spalten und Zeilen -, helfen uns Pivot-Tabellen, die Informationen in Ihrer Tabelle zu verstehen, indem ausgewählte Spalten und Zeilen mit Daten zusammengefasst werden. Beispielsweise könnte eine Pivot-Tabelle verwendet werden, um Verkäufe zu analysieren, die von Abteilungen eines Unternehmens für einen bestimmten Monat eingegangen sind, wobei alle Informationen zufällig in einen Datensatz eingegeben werden.
Wenn Sie eine Pivot-Tabelle aus den Informationen im obigen Bild erstellen, wird eine übersichtlich formatierte Tabelle mit Informationen aus ausgewählten Spalten angezeigt, die nach Unterteilung sortiert sind.
VERBUNDEN: Die besten Add-Ons für Google Sheets
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
Starten Sie Chrome und öffnen Sie eine Tabelle in Google Sheets.
Wählen Sie als Nächstes eine der Zellen aus, in denen Sie verwenden möchtenIhr Pivot-Tisch. Wenn Sie alles in Ihrem Dataset verwenden möchten, können Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle klicken. Sie müssen nicht zuerst jede Zelle auswählen.
Hinweis: Jede Spalte ausgewählt Muss Ein Header ist zugeordnet, um eine Pivot-Tabelle mit diesen Datenpunkten zu erstellen.
Klicken Sie in der Menüleiste oben auf der Seite auf "Daten" und dann auf "Pivot-Tabelle".
Wenn die neue Tabelle nicht automatisch geöffnet wird, klicken Sie unten in Ihrer Tabelle auf "Pivot Table".
So bearbeiten Sie eine Pivot-Tabelle
Vom Pivot-Tischblatt lässt sich die Seitenwand abSie fügen Zeilen, Spalten, Werte und Filter zum Anzeigen Ihrer Daten hinzu. Manchmal bietet Sheets Vorschläge basierend auf den von Ihnen ausgewählten Informationen an. Klicken Sie auf einen Vorschlag oder auf "Hinzufügen" neben einer der anderen Optionen unten.
Wenn Sie auf einen der Vorschläge klicken, erstellt Sheets automatisch Ihre Pivot-Tabelle mit der Option, die Sie aus der angegebenen Liste ausgewählt haben.
Wenn Sie eine Pivot-Tabelle lieber an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen möchten, klicken Sie auf eine der Schaltflächen "Hinzufügen" neben den folgenden vier Optionen. Jede Option hat einen anderen Zweck und bedeutet Folgendes:
- Reihen: Fügt alle eindeutigen Elemente einer bestimmten Spalte aus Ihrem Dataset als Zeilenüberschriften zu Ihrer Pivot-Tabelle hinzu. Dies sind immer die ersten Datenpunkte, die Sie in Ihrer Pivot-Tabelle links in hellgrau sehen.
- Säulen: Fügt ausgewählte Datenpunkte (Überschriften) in aggregierter Form für jede Spalte in Ihrer Tabelle hinzu, die im dunkelgrauen Bereich am oberen Rand Ihrer Tabelle angezeigt wird.
- Werte: Fügt die tatsächlichen Werte jeder Überschrift aus Ihrem Datensatz hinzu, um sie in Ihrer Pivot-Tabelle zu sortieren.
- Filter: Fügt Ihrer Tabelle einen Filter hinzu, um nur Datenpunkte anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Klicken Sie auf "Hinzufügen" neben "Zeilen" und fügen Sie die Zeilen hinzu, die in Ihrer Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. In diesem Beispiel werden Unterteilung und Unterteilung hinzugefügt.
Klicken Sie anschließend neben "Werte als" auf "Hinzufügen" und fügen Sie die Werte ein, nach denen Sie die Informationen sortieren möchten. Wir verwenden die Summe aus der Anzahl der verkauften Einheiten und dem Durchschnittspreis pro Einheit.
Um die Sortierung der einzelnen Einheiten zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter der Überschrift „Summarize by“ (Zusammenfassen nach). Sie können unter anderem aus der unten aufgeführten Summe, der Anzahl, dem Durchschnitt, der minimalen und der maximalen Anzahl auswählen.
Nachdem wir alle Zeilen, Spalten, Werte usw. hinzugefügt haben, verbleibt eine übersichtliche Pivot-Tabelle, in der angegeben ist, in welcher Abteilung die meisten Einheiten verkauft wurden und welche Durchschnittskosten für alle verkauften Einheiten anfallen.
VERBUNDEN: So importieren Sie ein Excel-Dokument in Google Sheets
Wenn Sie es vorziehen, eine eigene Formel zu erstellen, klicken Sie neben der Überschrift "Werte als" auf "Hinzufügen" und dann auf "Berechnetes Feld".
Geben Sie im neuen Wertefeld eine Formel ein, die die Daten in Ihrer Pivot-Tabelle am besten zusammenfasst.
Wenn Sie Ihrer Tabelle einen Filter hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Hinzufügen" neben der Überschrift "Filter".
Wenn Sie Ihrer Tabelle einen Filter hinzufügen, aktivieren oder deaktivieren Sie die Werte, die in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf „OK“, um den Filter anzuwenden.
Das ist alles dazu. Obwohl dies nur eine Einführung in die Verwendung von Pivot-Tabellen ist, gibt es scheinbar unendlich viele Möglichkeiten, diese Funktion zu nutzen, über die nicht viele Menschen viel wissen.
