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Senden Sie bis zu 100 MB Anhänge mit Outlook und drop.io

Viele geschäftliche E-Mail-Server erlauben nur 5-10 MBHeutzutage ist es jedoch nicht ungewöhnlich, dass Sie eine viel größere Datei an einen Freund oder Kollegen senden müssen. Dank drop.io und dem neuen Outlook-Plug-In können Sie jetzt kostenlos bis zu 100 MB Anhänge senden.

Fallen.io bietet eine einzigartige Plattform für Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Mit ihrem Outlook-Plug-In können Sie mit diesem System größere Dateien direkt aus Outlook senden. Drop.io ist kostenlos für bis zu 100 MB Speicherplatz. Wenn Sie größere Dateien senden müssen, können Sie ein Upgrade auf ein professionelles Konto durchführen.

Dieses Plug-In befindet sich noch in der Beta-Phase. Für diesen Artikel haben wir das Plug-In in der 64-Bit-Version von Outlook 2010 ausgeführt. Wir haben es auch in Outlook 2007 getestet und es funktioniert in beiden Versionen einwandfrei.

Lass uns anfangen

Laden Sie zuerst das Outlook-Plug-In herunter und installieren Sie eses. Das Installationsprogramm ist sehr einfach und die Einrichtung dauerte nur ein paar Sekunden. Der Installer muss den Rest des Plugins herunterladen, aber es ging trotzdem sehr schnell. Bitte beenden Sie Outlook, bevor Sie das Installationsprogramm ausführen.

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Sobald dies abgeschlossen ist, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail, um es auszuchecken. Um Ihre Dateien anzuhängen, klicken Sie auf die neue Schaltfläche „Dateien mit drop.io anhängen“.

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Dies öffnet ein Explorer-Fenster. Fügen Sie alle gewünschten Dateien hinzu und verfassen Sie Ihre Nachricht. Senden Sie einfach wie gewohnt, und alle Dateien werden in die E-Mail aufgenommen. Es gibt keinen dritten Schritt; Es ist so einfach wie das Senden von Anhängen mit einer normalen E-Mail.

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So sieht die E-Mail beim Empfänger auserhält es. Es zeigt die Dateien, die ich angehängt habe, und hat für jede Datei einen Download-Link. Es hat auch einen Download-Link für alle Dateien, so dass der Empfänger schnell alle von uns gesendeten Dateien erhalten kann.

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Über den Download-Link gelangen sie zu einer Seite, auf der sie die Datei entweder online anzeigen oder herunterladen können.

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Fallen.io bietet auch kostenlose Konferenzgespräche über ihre Plattform an. Sie können Ihrer E-Mail eine Konferenzrufnummer hinzufügen, damit Sie und Ihre Kollegen über Ihr Projekt sprechen können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Telefonkonferenz", um Ihrer E-Mail eine eindeutige Telefonkonferenznummer hinzuzufügen.

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Hier sehen wir es uns in Outlook 2007 an…

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Weitere Features sind:

  • Spezielle Benutzerberechtigungen hinzufügen
  • Verwenden Sie SSL und ein Gastkennwort
  • Passen Sie Designfarben, Hintergründe, Logos usw. an

Zusammenfassung

Der Fall.Mit dem io-Plug-in können Sie auf einfache Weise größere Dateien direkt aus Outlook senden und anschließend mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies kann in Situationen sehr hilfreich sein, in denen Sie große Anhänge senden müssen. Obwohl es sich noch in der Beta-Phase befindet, hat in unseren Tests alles sehr gut funktioniert.

Verknüpfung:

drop.io Outlook Plugin (eingestellt)