Sie wünschen sich, Ihre Mitarbeiter und Kollegen würdenSie senden Ihnen mehrere Dokumente, die alle in eine Datei gepackt sind, aber so oft ist dies nicht der Fall. Hier schauen wir uns an, wie Sie mehrere Anhänge auf einmal an Ihren harten Tauchgang anhängen können.
Wenn Sie in Outlook 2007 eine Reihe von einzelnen Anhängen erhalten und per E-Mail erhalten haben, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste im Abschnitt Aktionen auf Andere Aktionen und scrollen Sie nach unten zu Anhänge speichern.
Dadurch wird das Dialogfeld "Alle Anhänge speichern" geöffnetFeld, in dem Sie alle oder nur bestimmte auswählen können, indem Sie die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt halten, um sie hervorzuheben. Wenn Sie die gewünschten ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf OK.
Dadurch wird Windows Explorer geöffnet, sodass Sie das Verzeichnis zum Speichern der Anhänge auswählen können.
Nun, da wir behandelt haben, lassen Sie uns einen Blick darauf werfennoch einfacher weg. Markieren Sie alle Anhänge mit Umschalt + Linksklick oder Strg + Linksklick, klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste und wählen Sie entweder Speichern unter oder Kopieren. Auf diese Weise können Sie die Anhänge in einem bestimmten Verzeichnis speichern oder mithilfe der Zwischenablage kopieren.
Ein einfacher und dennoch effektiver Zeitersparnis-Tipp, wenn Sie den ganzen Tag mit vielen Dokumenten und Outlook arbeiten. Für Office 2003-Benutzer können Sie dasselbe tun, indem Sie zu Dateispeicheranhänge wechseln.
