/ / Verknüpfungen oder Hotkeys erstellen, um E-Mails schnell an einen Empfänger zu senden

Erstellen Sie Verknüpfungen oder Tastenkombinationen, um E-Mails schnell an einen Empfänger zu senden

Wenn Sie sich Ihre gesendete E-Mail jemals wirklich angesehen habenOrdner, Sie haben wahrscheinlich einen Trend bemerkt: Sie senden immer und immer wieder E-Mails an dieselben Personen! Da wir große Fans der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben sind, werden wir uns heute damit beschäftigen, wie Verknüpfungen zum automatischen Versenden bestimmter Empfänger per E-Mail erstellt werden.

Sie können sogar einen Hotkey zuweisen, um einer bestimmten Person auf diese Weise eine E-Mail zu senden, oder eine Liste von Personen, wenn Sie dazu geneigt sind.

Erstellen Sie eine E-Mail-Schnellverknüpfung

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Desktop und wählen Sie im Menü die Option Neue Verknüpfung.

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Geben Sie im Feld Speicherort die E-Mail-Adresse ein, für die Sie die Verknüpfung erstellen möchten, und verwenden Sie dabei die folgende Syntax:

mailto:emailaddress@server.com

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Dadurch wird eine Verknüpfung zum Senden einer E-Mail mit dem Standard-E-Mail-Client erstellt. Auf der nächsten Seite können Sie der Verknüpfung einen Namen geben. Ich empfehle, einen beschreibenden Namen wie den Namen der Person zu verwenden.

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Jetzt habe ich eine Verknüpfung, mit der ich mithilfe meines Standard-E-Mail-Clients, der zufällig Outlook 2007 ist, schnell eine neue E-Mail für mich selbst öffnen kann.

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Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf diese Verknüpfung klicken und Eigenschaften auswählen, können Sie auch eine Verknüpfung hinzufügen.

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Jetzt kann ich einfach Strg + Alt + 6 verwenden, wenn ich eine E-Mail an mich selbst senden möchte. Wenn ich eine Datei anhängen wollte, kann ich sie einfach in das Fenster ziehen (sehr nützlich, um Backups bestimmter wichtiger Dateien zu erstellen)

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Sie könnten fragen: Warum schicke ich mir so oft eine E-Mail, dass ich eine Verknüpfung benötige? Die Antwort ist einfach: Ich verwende meinen E-Mail-Client, um viele Informationen wie Ideen, Notizen oder manchmal auch Aufgaben zu speichern, an die ich mich erinnern muss.

Erweiterte Email MailTo-Syntax

Manchmal möchten Sie mehr automatisieren, als nur eine E-Mail mit dem bereits ausgefüllten Feld "An" zu öffnen. Zum Glück akzeptiert die mailto-Syntax viel mehr Parameter als nur das Feld "An".

Feld Syntax
Zu mailto:email@here.com
Gegenstand subject = Betreff hier
CC cc=email@here.com
BCC bcc=email@here.com
Körper body = Text im E-Mail-Text
Mehrzeiliger Körper body = Line 1% 0A% 0ALine 2

Jeder dieser Parameter kann nach dem anfänglichen To-Feld hinzugefügt werden, wobei der erste Parameter ein? Erfordert. Zeichen davor und die nächsten, die ein & -Zeichen erfordern. Tipp: Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen in den Feldern An, CC oder BCC verwenden möchten, können Sie diese durch Kommas trennen.

Wenn ich zum Beispiel auch einen Betreff hinzufügen möchte, würde ich dieses mailto-Feld verwenden:

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjective!

Nachdem ich diesen ersten Parameter mit dem? Vielleicht möchte ich auch eine Zeile in den Nachrichtentext einfügen. In diesem Fall verwende ich ein & vor dem zweiten Parameter (in diesem Fall dem body-Parameter):

mailto: geek@howtogeek.com? subject = Subjective! & body = Text im E-Mail-Text

Hier ist ein weiteres Beispiel für eine gute Maßnahme:

mailto: geek@howtogeek.com? cc=somebody@else.com&subject=Neato Ich kann den Betreff auswählen & body = Dies ist der Hauptteil der Nachricht

Wenn Sie dieses Beispiel für eine Verknüpfung verwenden, erhalten Sie beim Klicken auf die Verknüpfung Folgendes:

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Dies kann sehr nützlich sein, um eine Verknüpfung für eine E-Mail zu erstellen, die Sie ständig an dieselbe Person senden, z.

Docken Sie einen Schnellordner an die Taskleiste an

Da ich diese Verknüpfungen so oft verwende und einige davon habe, habe ich einen Ordner mit dem Namen "Quick Send" erstellt, in dem alle Verknüpfungen gespeichert sind.

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Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und wählen Sie Symbolleisten Neue Symbolleiste und wählen Sie diesen Ordner aus:

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Jetzt habe ich eine Symbolleiste für den Schnellzugriff, mit der ich direkt von meiner Taskleiste aus eine E-Mail an eine der Personen senden kann, denen ich häufig eine E-Mail schicke.

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Abkürzung für Remember The Milk Quick Task

Für zusätzliche Gutschrift: Wenn Sie ein Fan der Todo-Liste von Remember the Milk online sind, können Sie unter Settings Info die E-Mail-Adresse des Posteingangs suchen, mit der Sie einen neuen Todo-Artikel über eine spezielle E-Mail-Adresse erstellen können.

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Dies ist die Abkürzung, die ich so oft benutze, dass ich ihr auch eine Abkürzungstaste zugewiesen habe ...