Google ändert das Aussehen und die Funktionsweise von Google Mail. Sie haben das neue Google Mail bereits im April gestartet. Bisher war dies jedoch optional. Dies ändert sich im Juli, wenn das neue Google Mail für alle Nutzer verfügbar wird. Jeder wird 12 Wochen nach Beginn der Umstellung umgestellt.
Wenn Sie das neue Google Mail zum ersten Mal sehen, sind Sie möglicherweise etwas überfordert. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der neuen Funktionen und ihrer Verwendung, damit Sie sich wie zu Hause fühlen.
Mit Hover-Aktionen können Sie Nachrichten schneller bearbeiten
Wenn Sie mit der Maus über eine E-Mail in Ihrem Posteingang fahren, wird eine Sammlung von Schaltflächen angezeigt.
Diese werden Schwebeaktionen genannt und lassen SieReagieren Sie schnell auf eine E-Mail mit einem Klick. Sie können E-Mails archivieren, löschen, als ungelesen markieren oder sogar dösen. Sicher, es ist eine kleine Funktion, aber sie beschleunigt die Interaktion mit E-Mails erheblich.
E-Mails deaktivieren, damit Sie sie später bearbeiten können
Apropos Hover-Aktionen, können Google Mail-Nutzer jetztE-Mails ohne Browsererweiterungen deaktivieren. Dadurch werden E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernt, um sie später wieder einzusenden. Dies ist perfekt für alles, worauf Sie eventuell reagieren müssen, aber momentan nicht reagieren können.
Die Funktionalität ist einfach: Klicken Sie einfach auf die Schwebefunktion "Snooze" und wählen Sie aus, wann die E-Mail erneut angezeigt werden soll. Wenn die Zeiten abgelaufen sind, wird die Nachricht wieder in Ihrem Posteingang angezeigt.
Dies ist ein Muss für jeden, der seinen Posteingang sauber halten möchte.
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Nudges erinnert Sie sanft an E-Mails, die Sie noch nicht bearbeitet haben
Wir haben alle E-Mails, auf die wir irgendwann antworten müssen, auf die wir aber nie ganz zugreifen können. Google Mail wird jetzt feststellen, wann dies geschieht, und Sie auffordern, wie oben dargestellt zu antworten.
Manche Leute lieben es; manche finden es nervig. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Funktion unter Einstellungen> Allgemein deaktivieren können.
Google Mail schlägt Antworten vor und kann Sätze automatisch vervollständigen
"Ich hoffe, es geht dir gut."von Ihnen "," Ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag. "E-Mails enthalten in der Regel viele Sätze wie diesen, die Sie wahrscheinlich im Laufe der Jahre hunderte Male abgetippt haben.
Dank Smart kann Google Mail Ihnen die Mühe ersparenVerfassen, die im Grunde E-Mails für Sie schreiben. Diese Funktion, die Sie in den Einstellungen aktivieren können, verwendet AI, um vorherzusagen, was Sie eingeben werden. Wenn die Vermutung der KI korrekt ist, tippen Sie auf die Tabulatortaste und der Satz wird automatisch vervollständigt. Es ist zwar gruselig, aber auch ziemlich nützlich.
Es gibt auch eine Smart Reply-Funktion, die bisher nur für Handys verfügbar war. Unter den E-Mails werden Schaltflächen wie diese angezeigt:
Klicken Sie auf eines und eine Antwort wird mit dieser Nachricht erstellt. Anschließend können Sie mehr schreiben oder einfach auf "Senden" klicken. Das spart etwas Zeit, aber alles summiert sich, oder?
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Im vertraulichen Modus werden E-Mails selbst zerstört
E-Mail ist nicht sicher, aber diese Funktion kann Abhilfe schaffen. Der vertrauliche Modus führt dazu, dass E-Mails sich selbst zerstören. Dies bedeutet, dass jeder, an den Sie sie senden, sie nur für einen bestimmten Zeitraum lesen kann. Ihre Nachricht wird im Wesentlichen auf einem Google-Server gespeichert, anstatt per E-Mail gesendet zu werden. So können Sie steuern, wer die Nachricht wann sehen kann. Dies ist nicht kinderleicht - die Person, an die Sie es senden, könnte beispielsweise einen Screenshot der E-Mail erstellen -, aber es ist eine nette kleine Funktion, mit der Sie Ihre Informationen privat halten können.
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Ein erweiterbarer Seitenbereich bietet schnellen Zugriff auf andere Dienste
Dies ist vielleicht die sichtbarste Änderung in der neuen Google Mail: ein Seitenbereich. Standardmäßig füllen Kalender, Behalten und Aufgaben den Bereich, aber Sie können Dienste von Drittanbietern wie Trello hinzufügen.
Sie können dieser Seitenleiste aus irgendeinem dummen Grund keine Google-Kontakte hinzufügen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, bei Bedarf schnell auf Kontakte zuzugreifen.
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Dank Offline-Support können Sie ohne Internetverbindung arbeiten
Versuchen Sie es wie Sie möchten, Sie können nicht immer online sein.Aus diesem Grund bietet das neue Google Mail Offline-Unterstützung. Zum jetzigen Zeitpunkt funktioniert es nur in Google Chrome, aber es ist besser als nichts. Wechseln Sie zu den Einstellungen von Google Mail und dann zur Registerkarte "Offline" (siehe oben). Aktivieren Sie "Offline-Mail aktivieren" und Sie sind fertig.
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Siehe Nur wichtige Benachrichtigungen
Benachrichtigungen können nützlich sein, sehen Sie jedoch eine fürJede E-Mail, die Sie erhalten, ist übertrieben. In Google Mail können Sie jetzt Benachrichtigungen nur für wichtige E-Mails anzeigen. Die Umschaltung hierfür finden Sie in den Einstellungen des Desktops und der mobilen Anwendung. Wir empfehlen, sie einzuschalten.
Das konnte man schon mal machen, aber es war kompliziert. Es ist gut zu sehen, dass eine einfachere Methode angeboten wird.
