/ / Hinzufügen eines alternativen Texts zu einem Objekt in Microsoft Word

So fügen Sie einem Objekt in Microsoft Word alternativen Text hinzu

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Alternativer Text (alternativer Text) ermöglicht Bildschirmleseprogrammedie Beschreibung eines Objekts zu erfassen und vorzulesen, um Menschen mit Sehbehinderungen zu helfen. Hier erfahren Sie, wie Sie einem Objekt in Word Alternativtext hinzufügen.

In Word können Sie einigen Objekten Alternativtext hinzufügen.aber nicht andere. Sie können Bildern, Formen, Screenshots, Symbolen, 3D-Modellen und sogar Textfeldern Alternativtext hinzufügen. Sie können SmartArt oder Diagrammen keinen Alternativtext hinzufügen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Objekten in Word

Obwohl Screenreader eine unglaubliche Technologie sind, sind sie nicht hoch genug entwickelt, um zu verstehen, was ein Objekt ohne die Hilfe von Alternativtext ist.

VERBUNDEN: So fügen Sie einem Objekt in PowerPoint alternativen Text hinzu

Öffnen Sie Ihr Dokument, und wählen Sie das Objekt aus, zu dem Sie den alternativen Text hinzufügen möchten, um alternativen Text in Word hinzuzufügen.

ausgewähltes Bild in Word

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Alternativtext bearbeiten".

Bearbeiten Sie die Alternativtextoption im Menü

Alternativ können Sie auf der Registerkarte "Format" des Objekts die Option "Alternativtext" in der Gruppe "Eingabehilfen" auswählen.

ALT-Textoption in der Eingabehilfengruppe

Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, werden SieDas Fenster „Alt Text“ wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. Hier können Sie einige Dinge tun. Sie können den Alternativtext manuell in das Inhaltsfeld eingeben (1), Word eine Beschreibung für Sie erstellen lassen (2) oder das Objekt als dekorativ markieren (3).

Optionen für Alt-Textfenster

Wenn Sie etwas als dekorativ kennzeichnen, ist daswas es sein sollte - ein Objekt, das ästhetisch ansprechend ist, aber dem tatsächlichen Inhalt keinen Wert hinzufügt. Office verwendet einen stilistischen Rahmen als Beispiel für etwas, das Sie als dekorativ kennzeichnen möchten.

Um etwas als dekorativ zu kennzeichnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchenneben "Als dekorativ markieren". Sobald Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass das Feld, in das Sie den alternativen Text manuell eingeben würden, ausgegraut ist und eine Meldung anzeigt, die Sie darauf hinweist, dass die Bildschirmleseprogramme die Beschreibung nicht abrufen.

als dekorativ kennzeichnen

Sie haben auch die Möglichkeit, Word eine Beschreibung des ausgewählten Objekts für Sie generieren zu lassen. Wählen Sie dazu die Option „Beschreibung für mich erstellen“.

GIF beschreibt das Objekt automatisch

Word bietet "Ein Close Up eines Logos" als Alternativtext für unser Objekt. Das ist zwar nicht falsch, aber nicht sehr aussagekräftig, was für jemanden wichtig ist, der einen Bildschirmleser verwendet.

Wenn Sie den Alternativtext lieber selbst eingeben möchten,Wählen Sie das Textfeld aus und geben Sie Ihre Beschreibung ein. Die allgemeine Regel für Alternativtexte lautet, sie kurz und beschreibend zu halten. Sie müssen vor Ihrer Beschreibung auch nicht die Wörter "Bild von" oder "Foto von" einfügen, da Screenreader ein Objekt als Bild für Sie ankündigen.

manuell eingegebener Alternativtext

Das ist alles, was Sie tun müssen, um Ihrem Text einen alternativen Text hinzuzufügenbilder. Wenn Sie verhindern möchten, dass Word beim Einfügen eines neuen Bildes automatisch Alternativtext generiert, können Sie diese Funktion deaktivieren. Wählen Sie dazu die Registerkarte „Datei“ und dann „Optionen“ unten im linken Bereich.

Word-Optionen

Das Fenster "Word-Optionen" wird angezeigt. Wählen Sie im linken Bereich "Einfacher Zugriff" aus.

Leichtigkeit des Zugangs

Suchen Sie als Nächstes den Abschnitt „Automatischer Alternativtext“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Alternativtext für mich automatisch generieren“, das standardmäßig aktiviert ist. Klicken Sie nach dem Deaktivieren auf "OK".

automatischer Alternativtext

Word generiert nun nicht mehr automatisch Alternativtext für neu eingefügte Bilder.