لقد توصلت Microsoft بالفعل إلى بعض الأشياء المثيرة للإعجاب من خلال خدمات Live الخاصة بهم. واحدة من أحدث الميزات لا تزال في مرحلة تجريبية ولكن مفتوحة للجميع مكتب لايف مساحة العمل. الغرض من Office Live Workspace هو السماح بالوصول إلى المستندات واستخدامها بشكل أكثر فعالية لك ولأعضاء الفريق الآخرين.
بدلاً من الاضطرار إلى إرسال مرفقات أو تخزينها عبر البريد الإلكترونيالبيانات على فقدان محركات الأقراص المحمولة بسهولة ، يمكن الآن تخزين جميع المستندات الخاصة بك والعمل عليها من موقع مركزي وآمن. كإلقاء نظرة سريعة على مساحة عمل Office Live ، سنستمر في حفظ مستند إلى موقع ما.
أول شيء عليك القيام به هو إضافة Microsoft Office Live الوظيفة الإضافية الإصدار 2.1 بعد تثبيته مطلوب إعادة تشغيل النظام.
الآن دعونا نرى كيف مكتب لايف يعمل. بالنسبة إلى هذا العرض التوضيحي ، أستخدم مستند Word 2007 وأريد أن أشاركه مع نفسي للعمل في المنزل. اضغط على زر المكتب وتذهب إلى حفظ إلى Office Live. إذا لم تقم بتسجيل الدخول بالفعل ، فستتم مطالبتك بذلك.
ستظهر لك شاشة جواز سفر .NET لتسجيل الدخول.
بعد تسجيل الدخول ، سترى المستندات التي يوجد بها زر تسجيل الدخول. سيؤدي النقر فوق هذا إلى فتح اتصال مباشر بمساحة عمل Office Live الخاصة بك.
ببساطة احفظ المستند في مساحة العمل الخاصة بك. تأكد من واختر نوع ملف Office Live المدعوم. وإلا فسيتم حفظ الملف على مساحة العمل الخاصة بك ، ولكن أي شخص لديه حق الوصول إليه سيحتاج إلى تنزيله قبل التمكن من إجراء التغييرات.
الآن عند تسجيل الدخول إلى مساحة العمل الخاصة بكموقع Office Live سترى المستند المحفوظ. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى مساحة عمل Office قراءة هذا المستند وإجراء تغييرات عليه. عن طريق تمرير الماوس فوق عنوان المستند ، تعرض القائمة المنبثقة خيارات مختلفة.
يوجد أيضًا شريط أدوات به خيارات مختلفة تظهر أعلى المستند عندما يكون مفتوحًا في Office Live.
مشاركة مستند أمر سهل. مع فتح المستند ، انقر فوق أيقونة المشاركة. ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين ترغب في عرض المستند فقط عن طريق كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني في المشاهدين حقل. اكتب عنوان بريد إلكتروني في المحررين حقل لأولئك الذين تريد منح حق الوصول التحرير.
هذا يعني كمقدمة ل مساحات عمل Office Live مما يتيح لك التعرف على ما يتم تقديمه. في الأسبوع القادم ، سوف أخوض في هذه الخدمة بشكل أكثر عمقًا ، حيث أظهر المزيد من الوظائف الرائعة المتاحة. أيضا ، سوف نغطي مكتب لايف الأعمال الصغيرة التي يمكن أن تحصل على أصحاب الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت وتعمل بكفاءة مع العملاء والموظفين.
