كيفية تسليط الضوء على صف في إكسل باستخدام التنسيق الشرطي

يتيح لك التنسيق الشرطي تنسيق الخلايا فيجدول بيانات Excel يستند إلى محتوى الخلايا. على سبيل المثال ، يمكن أن يتحول لون الخلية إلى اللون الأحمر عندما يحتوي على رقم أقل من 100. يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لتمييز صف بأكمله؟

ذات صلة: باستخدام تنسيق الخلية الشرطية في Excel 2007

إذا لم تستخدم التنسيق الشرطي مطلقًامن قبل ، قد ترغب في إلقاء نظرة على استخدام تنسيق الخلايا الشرطية في Excel 2007. إنه إصدار سابق من Excel ، ولكن الواجهة لم تتغير كثيرًا. يتحدث هذا الدليل عن تنسيق خلايا محددة بناءً على محتواها. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تستخدم جدول بيانات لتتبع ساعات عمل الموظفين. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتلوين الخلايا باللون الأحمر حيث يعمل الموظف أكثر من ثماني ساعات في يوم معين.

ولكن ماذا لو أردت استخدام قيمة خلية لتسليط الضوء عليها آخر الخلايا؟ في المثال الذي نستخدمه في هذا المقال ، لدينا جدول بيانات صغير به أفلام ، وفقط بعض التفاصيل حول هذه الأفلام (لنبقي الأفكار بسيطة). سنستخدم التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على جميع الصفوف بالأفلام التي تم إنتاجها قبل عام 1980.

الخطوة الأولى: إنشاء الجدول الخاص بك

من الواضح أن أول شيء تحتاجه هو جدول بسيط يحتوي على بياناتك. لا يجب أن تكون البيانات نصية فقط ؛ يمكنك استخدام الصيغ بحرية. في هذه المرحلة ، لا يتضمن الجدول أي تنسيق على الإطلاق:

الخطوة الثانية: تنسيق الجدول الخاص بك

الآن حان الوقت لتنسيق الجدول الخاص بك ، إذا كنت تريد. يمكنك استخدام أدوات التنسيق "البسيطة" في Excel أو اتباع نهج عملي أكثر ، لكن من الأفضل فقط تنسيق الأجزاء التي لن تتأثر بالتنسيق الشرطي فقط. في حالتنا ، يمكننا تعيين حدود للجدول بأمان ، وكذلك تنسيق خط الرأس.

الخطوة الثالثة: إنشاء قواعد التنسيق الشرطي

الآن نأتي إلى اللحوم والبطاطا. كما قلنا في البداية ، إذا لم تكن قد استخدمت التنسيق الشرطي من قبل ، فيمكنك على الأرجح التحقق من كتابنا التمهيدي السابق حول الموضوع وبمجرد الانتهاء من ذلك ، عد إلى هنا. إذا كنت معتادًا إلى حد ما على التنسيق الشرطي (أو المغامر فقط) ، فلنواصل.

حدد الخلية الأولى في الصف الأول الذي تريد تنسيقه ، وانقر فوق الزر "تنسيق شرطي" في قسم "الأنماط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ثم حدد "إدارة القواعد" من القائمة المنسدلة.

في نافذة "إدارة قواعد التنسيق الشرطي" ، انقر فوق الزر "قاعدة جديدة".

في نافذة "قاعدة تنسيق جديدة" ، حدد"استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها". هذا هو الجزء الأكثر صعوبة. يجب تقييم الصيغة الخاصة بك إلى "صواب" حتى يتم تطبيق القاعدة ، ويجب أن تكون مرنة بدرجة كافية حتى تتمكن من استخدامها في الجدول بأكمله في وقت لاحق. هنا ، نحن نستخدم الصيغة:

=$D4<1980

ال =$D4 جزء من الصيغة يدل على عنوان الخلية التي أريد فحصها. D هو العمود (مع تاريخ إصدار الفيلم) ، و 4 هو صفي الحالي. لاحظ علامة الدولار قبل D . إذا لم تقم بتضمين هذا الرمز ، فعندما تقوم بتطبيق التنسيق الشرطي على الخلية التالية ، فستفحص E5. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى تحديد عمود "ثابت" ( $D ) ولكن الصف "مرنة" ( 4 ) ، لأنك ستطبق هذه الصيغة عبر صفوف متعددة.

ال <1980 جزء من الصيغة هو الشرط الذي يجب أنيكون الوفاء. في هذه الحالة ، نحن بصدد حالة بسيطة - يجب أن يكون الرقم في عمود تاريخ الإصدار أقل من 1980. بالطبع ، يمكنك استخدام صيغ أكثر تعقيدًا إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

إذاً باللغة الإنجليزية ، تكون صيغتنا صحيحة عندما تكون قيمة الخلية الموجودة في العمود D في الصف الحالي أقل من 1980.

بعد ذلك ، ستحدد التنسيق الذي يحدث إذا كانت الصيغة صحيحة. في نفس نافذة "قاعدة التنسيق الجديدة" ، انقر فوق الزر "تنسيق".

في نافذة "تنسيق الخلايا" ، انتقل إلى علامات التبويبوقرص الإعدادات حتى تحصل على الشكل الذي تريده. في مثالنا ، سنقوم فقط بتغيير لون التعبئة إلى اللون الأخضر في علامة التبويب "ملء". عندما تنتهي من تطبيق التنسيق ، انقر فوق الزر "موافق".

مرة أخرى في نافذة "قاعدة تنسيق جديدة" ، يمكنك الآن رؤية معاينة لخليتك. إذا كنت راضيًا عن طريقة ظهور كل شيء ، فانقر فوق الزر "موافق".

يجب أن تعود الآن إلى "الشرطي"نافذة مدير التنسيق ". حرك النافذة قليلاً حتى تتمكن من رؤية جدول البيانات الخاص بك خلفه ، ثم انقر فوق الزر "تطبيق". إذا تغير تنسيق الخلية المحددة ، فهذا يعني أن الصيغة لديك صحيحة. إذا لم يتغير التنسيق ، فستحتاج إلى الرجوع بضع خطوات إلى الخلف وتعديل صيغتك حتى تعمل. هنا ، يمكنك أن ترى أن صيغتنا قد نجحت ، وأن الخلية التي اخترناها تمتلئ الآن باللون الأخضر.

الآن بعد أن أصبحت لديك صيغة صالحة للعمل ، فقد حان الوقتتطبيقه عبر الجدول بأكمله. كما ترون أعلاه ، ينطبق التنسيق الآن فقط على الخلية التي بدأنا بها. في نافذة "مدير قواعد التنسيق الشرطي" (والتي يجب أن تظل مفتوحة) ، انقر فوق السهم لأعلى يمين الحقل "تنطبق على".

تنهار نافذة "مدير قواعد التنسيق الشرطي" ، مما يتيح لك الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك. اسحب لتغيير حجم التحديد الحالي عبر الجدول بأكمله (باستثناء العناوين).

عند الانتهاء ، انقر على السهم لأسفل على يمين حقل العنوان للعودة إلى نافذة "مدير قواعد التنسيق الشرطي" الكاملة.

لاحظ أن الحقل "ينطبق على" يحتوي الآن علىمجموعة من الخلايا بدلا من مجرد عنوان واحد. انقر فوق الزر "تطبيق" مرة أخرى ، وسترى الجدول بأكمله منسقًا وفقًا للقاعدة. في مثالنا ، يمكنك أن ترى أن الصفوف الكاملة التي تحتوي على أفلام تم إنتاجها قبل عام 1980 مملوءة باللون الأخضر.

هذا هو! إذا كان لديك احتياجات أكثر تعقيدًا ، يمكنك إنشاء صيغ إضافية. وبالطبع ، يمكنك جعل الصيغ أكثر تعقيدًا من المثال البسيط الذي استخدمناه هنا. يمكنك حتى استخدام التنسيق الشرطي بين جداول بيانات مختلفة ، بحيث يتم تنسيق الخلايا أو الصفوف في جدول بيانات واحد بشكل مختلف وفقًا للبيانات الموجودة في ورقة مختلفة بالكامل. قم بالتجوال باستخدام التقنيات التي قمنا بتغطيتها ، ولن تنشئ في أي وقت من الأوقات جداول بيانات معقدة مع بيانات منبثقة على الشاشة مباشرة.