إذا كنت تستخدم Outlook ولديك صندوق الوارد مشغول لكقد ترغب في معرفة دورية مساحة كل شيء يأخذ. اليوم ، سنلقي نظرة سريعة للغاية على ميزة تنظيف صندوق البريد في Outlook ، والتي ستتيح لك رؤية مقدار المساحة المُهدرة.
باستخدام تنظيف صندوق البريد
مع فتح Outlook ، انتقل إلى "تنظيف أدوات صندوق البريد".
الآن مع فتح مربع الحوار تنظيف علبة البريدانقر على عرض حجم صندوق البريد. يمكنك أيضًا استخدام مربع الحوار نفسه هذا للعثور بسهولة على البريد الإلكتروني القديم ، أو العناصر التي يزيد حجمها عن حجم معين ، بحيث يمكنك حذفها واستعادة بعض المساحة.
في مربع الحوار حجم المجلد سوف تظهر كميةمساحة يجري تناولها على جهازك المحلي من قبل كل مجلد. إذا كنت تستخدم Exchange Server ، فما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "بيانات الخادم" لمعرفة مقدار المساحة التي يتم شغلها على الخادم.
اعتمادًا على الحجم والإعداد لديك ، قد ترغب في ضغط ملف بيانات Outlook بسهولة.