خلال يوم عمل الأشياء يمكن أن يبدو بالتأكيدغالبًا على مقدار البيانات التي من المتوقع أن تمتصها الزيادات بوتيرة سريعة. في هذه البيئة سريعة الخطى ، قد يكون من السهل استبدال جهة اتصال مهمة أو جعل جهة أخرى تفعل الشيء نفسه إذا كنت جهة الاتصال المهمة.
طريقة واحدة جعلت Microsoft من السهل تذكرهاجهات الاتصال التجارية والصديقة هي القدرة على إنشاء بطاقات العمل الإلكترونية في Outlook 2007. يمكنك إضافة هذه البطاقات إلى نهاية رسائل البريد الإلكتروني مثل التوقيع. يجب أن تحتوي بطاقة الأعمال الإلكترونية على جميع المعلومات الحيوية اللازمة للاتصال بك و / أو عملك.
تحتاج أولاً إلى إجراء اتصال جديد بنفسك. افتح Outlook وانتقل إلى "جهة اتصال جديدة".
يؤدي هذا إلى فتح نافذة "جهة اتصال جديدة" حيث يمكنك البدء في إدخال المعلومات الأساسية لبطاقة الأعمال الإلكترونية. في هذه المرحلة ، يمكنك أيضًا إضافة صورة.
أثناء دخولك في المعلومات سوفرؤية معاينة في الزاوية اليسرى العليا من شاشة الاتصال. هذا هو العرض العام ولكنه يسمح لك بالتحقق من صحة المعلومات التي تم إدخالها.
الآن حان الوقت للحصول على المزيد من الإبداع مع البطاقة. في قسم "الخيارات" ، انقر فوق رمز "بطاقة العمل" لسحب مربع الحوار "تحرير".
هنا هو المكان الذي يمكن إجراء تغييرات إضافية عليهتخطيط ونوع المعلومات المضمنة في البطاقة. يمكنك تغيير لون الخلفية ، ومحاذاة الصورة ، والخطوط والألوان المختلفة ، وإضافة المزيد أو حذف حقول المعلومات. يمكنك أيضًا تغيير ترتيب المعلومات ضمن قسم الحقول. بعد أن تظن أن كل شيء يبدو جيدًا ، انقر فوق "حفظ وإغلاق" في قسم "الإجراءات" في "الشريط".
هذا ما تبدو عليه بطاقتي بعد إجراء بعض التعديلات في الخطوة السابقة.
افتح رسالة جديدة لتكوينها. من "الشريط" الموجود في المقطع "تضمين" ، انقر فوق بطاقة تعريف المهنة لبطاقات العمل الأخرى
حدد بطاقة العمل التي أنشأتها للتو منك ، وانقر فوق موافق
بطاقة الأعمال الإلكترونية تظهر الآن فيالرسالة التي أقوم بتكوينها وستلاحظ الملف mysticgeek.vcf في الحقل "مرفق". تنسيق vCard هو معيار إنترنت ولا يحتاج الشخص الذي يتلقى بطاقتك إلى استخدام Outlook 2007 لرؤيته.
ربما تكون أفضل ممارسة هي استخدام البطاقة كتوقيعك. لمعرفة المزيد حول إنشاء توقيع في Outlook ، يمكنك قراءة ملفي كيف السابق. الاختلاف الوحيد في تلك المقالة هو إدخال بطاقة عملك بالنقر فوق هذا الزر وتحديده.
إذا كنت لا تريد قضاء الكثير من الوقت في إنشاء تصميم بطاقة الأعمال الإلكترونية الخاصة بك ، يمكنك تنزيلها قوالب من موقع Microsoft Office. هذه طريقة رائعة وسهلة الاستخدام حيث يمكنك فتح القالب والقيام بالتخصيصات المختلفة عليه. هناك أيضًا عدة مواقع على الويب يمكنك تنزيلها منها.
