لقد أغلقت للتو وثيقة Office ونقر بطريق الخطأ لا تحفظ. أو ربما تعطل Word أو فقد الكمبيوتر المحمول الطاقة قبل أن تتذكر لحفظ ما كنت تعمل عليه. لقد شعرنا جميعًا بالألم ، ولكن لم نفقد كل شيء بالضرورة. بشكل افتراضي ، تقوم تطبيقات Office تلقائيًا بحفظ نُسخ احتياطية مؤقتة من مستنداتك أثناء العمل وهناك فرصة جيدة لاستعادتها.
نحن لا نتحدث هنا عندما تكون في الواقعحذف ملف في Windows ، على الرغم من أن هناك طرقًا يمكنك استعادتها من هذا النوع من الأخطاء أيضًا. وأيضًا ، سيكون من الأفضل لك وضع بعض التدابير الوقائية الإضافية قبل مواجهة هذه المشكلة بالفعل. قم بعمل نسخة احتياطية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك بانتظام وفكر في تشغيل ميزة إصدار الملف في نظام التشغيل Windows. ومع ذلك ، إذا واجهت مشكلة في ملف Office غير المحفوظ ، فإليك كيفية استعادته.
كيفية استرداد ملف مكتب لم يتم حفظه
لهذه التعليمات ، نحن نعمل في Word2016 ، لكن الخطوات متطابقة تقريبًا في تطبيقات Office 2016 الأخرى مثل Excel و PowerPoint. أيضًا ، ظلت ميزة الاسترداد موجودة لفترة طويلة ، لذا إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Office (العودة إلى Office 2007 على الأقل) ، فستظل قادرًا على محاولة الاسترداد. قد تضطر فقط للبحث عن الأوامر الفعلية قليلاً.
ابدأ بفتح تطبيق Office الذي كنت تعمل فيه حيث لم يتم حفظ ملفك. انقر فوق القائمة ملف.
من القائمة ملف ، انقر فوق "معلومات".
في صفحة المعلومات ، انقر فوق "إدارة المستند" وثم ، من القائمة المنسدلة ، اختر "استرداد المستندات غير المحفوظة". لاحظ أيضًا أن لديك خيارًا لحذف جميع المستندات غير المحفوظة في حالة الرغبة في القيام بذلك.
يحتوي المجلد UnsavedFiles على كافة الملفات غير المحفوظة التي أنشأها Office للنسخ الاحتياطية المؤقتة. حدد الملف الذي تحتاجه ، ثم انقر فوق فتح.
تقوم تطبيقات Office تلقائيًا بحفظ النسخ الاحتياطية المؤقتة للملفات على فترات دورية (كل 10 دقائق ، بشكل افتراضي) ، لذلك يجب أن يحتوي ملفك على معظم العمل الذي فقدته.
تغيير كيفية مكتب التطبيقات تلقائيا حفظ الملفات
يمكنك أيضًا تغيير كيفية تطبيق كل تطبيق Officeيحفظ هذه الملفات المؤقتة ، بما في ذلك مكان حفظ الملفات ، وعدد مرات حفظها ، وما إذا كان يتم الاحتفاظ بملف مؤقت إذا قمت بإغلاق وثيقة دون حفظ.
مرة أخرى في القائمة ملف ، انقر فوق خيارات.
في صفحة "خيارات" ، انقر فوق "حفظ" ثم ابحث عن قسم "حفظ المستندات". أهم الخيارات القليلة هي ما تبحث عنه.
إذا كان الحفظ التلقائي كل 10 دقائق يبدو كذلكفاصل زمني طويل (يفعل لنا) ، عثرة هذا الإعداد إلى ما تريد. يمكنك ضبطه على الحفظ التلقائي في أي مكان من كل دقيقة إلى كل 120 دقيقة. لقد وجدنا أن حفظ الخلفية لا يقاطع أي شيء ، لذلك عادةً ما يصل إلى حوالي دقيقتين. نوصي بالاحتفاظ بالخيارين الآخرين في إعداداتهم الافتراضية ، إلا إذا كان لديك سبب وجيه لتغييرها.
وهذا عن ذلك! لن تساعدك ميزة استرداد Office على إنقاذك من أي نوع من أنواع الحوادث التي قد تواجهها مع ملفاتك ، ولكن من المؤكد أنها يمكن أن تكون في متناول يديك خلال لحظات الذعر التي تحدث في بعض الأحيان.
