تتبع التطبيقات الموجودة في Google Suite (Docs و Sheets و Slides) جميع التعديلات والتغييرات وإصدارات الملف حتى تتمكن من الرجوع إلى إصدار سابق إذا احتجت إلى ذلك. هيريس كيفية القيام بذلك.
أولاً ، افتح ملفًا قمت بتخزينه على محرّر مستندات Google أو الأوراق أو الشرائح. سنستخدم محرّر مستندات Google ، لكن العملية هي نفسها في الخدمتين الأخريين أيضًا.
افتح قائمة "ملف" ، وانقر فوق القائمة الفرعية "محفوظات الإصدارات" ، ثم انقر فوق الأمر "راجع محفوظات الإصدار". بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Ctrl + Alt + Shift + H.
ملحوظة: إذا لم يكن لديك أذونات تحرير لملف ، فلن تكون قادرًا على عرض قسم محفوظات الإصدارات من الملف. لن تكون هذه مشكلة إذا قمت بإنشاء الملف ، بالطبع.
يتم تجميع إصدارات الملف مع ذات الصلةالتغييرات على الجانب الأيمن من النافذة. بناءً على مدى الدقة التي تتمتع بها ، فقد يكون لديهم أسماء مناسبة ، أو يمكن فرزها حسب الوقت الذي قمت بإنشائها. كل إصدار عبارة عن مجموعة من التعديلات التي تم تجميعها ودمجها استنادًا إلى عمر الملف أو حجم كل إصدار. يتم ذلك لتوفير مساحة التخزين على خوادم Google.
يؤدي النقر فوق إصدار محدد إلى إعادة ملفك مؤقتًا إلى تلك الحالة في النافذة الرئيسية إلى اليسار. سيعرض أيضًا التغييرات التي تم إجراؤها مع من قام بها.
للحصول على عرض أكثر دقة ، انقر فوق الشيفرون الموجود بجوار الإصدار ثم انقر فوق حدث معين لعرض هذا الإصدار.
بمجرد اتخاذ قرار بشأن إصدار تريد التبديل إليه ، انقر فوق الزر "استعادة هذا الإصدار" في الجزء العلوي من النافذة.
ستنبهك النافذة المنبثقة من أن مستندك على وشك العودة إلى إصدار مختلف. انقر فوق "استعادة".
إذا لم تكن راضيًا عن النسخة المستعادة منملفك وتريد العودة إلى إصدار سابق ، لا تقلق ؛ لم نفقد كل شيء. لن تمحو Google أي شيء تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، فإنه يجعل نسخة من الإصدار الذي حددته ويجعله الإصدار الحالي. عُد إلى سجل الإصدارات عن طريق الضغط على Ctrl + Alt + Shift + H. من هنا ، كرر الخطوات السابقة لاستعادة الملف مرة أخرى إلى الخطوة السابقة ، والتي يجب أن تكون موجودة بالقرب من أعلى القائمة.
