نصيحة سريعة: إعداد وإلغاء المواعيد في Outlook 2010

الحصول على الجميع في مكان واحد في نفس الوقتللتعيينات يمكن أن تكون شاقة في بعض الأحيان. يعمل برنامج Outlook على تسهيل إعداد المواعيد ودعوة الحاضرين أيضًا ، وننظر هنا في القيام بذلك في Outlook 2010.

لقد سبق أن أوضحنا لك كيفية الإنشاء بسرعةالمواعيد من مهام في Outlook 2007 وتعمل كما هي في عام 2010. إذا كنت تنتقل من عام 2003 إلى إصدار أحدث ، فسنلقي نظرة على طريقة أخرى في Outlook 2010 أكثر عمقًا قليلاً.

موعد الإعداد في Outlook 2010

لإعداد موعد ... قم بتشغيل Outlook ، افتح التقويم ، وحدد موعد جديد.

ثم قم بإنشاء الموضوع والموقع والوقت والوصف وتصنيفه إذا أردت.

ثم يمكنك أيضًا دعوة الحاضرين وطلب الردود والسماح بمقترحات وقت جديد وخيارات أخرى متاحة من الشريط. عند الانتهاء ، انقر فوق "إرسال" أو "حفظ" إذا لم تدع الحاضرين.

سوف يظهر الموعد في التقويم الخاص بك. إذا تم تمكين التذكيرات ، فقد تتضايق من خلال الضغط على زر الغفوة طوال الوقت ، بدلاً من ذلك ... تغيير وقت التذكير الافتراضي.

يحصل المستلم على معلومات الموعد ويمكنه تحديد حضور أو تغيير استجابته قبل الإرسال.

إلغاء التعيين

إذا كنت بحاجة إلى إلغاء موعد لأي سبب ، فافتح التقويم ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الموعد واختر الغاء الاجتماع.

ثم تحقق من أنك تريد إرسال الإلغاء إلى الحاضرين الآخرين.

ثم سيتلقى الحاضرون أيضًا بريدًا إلكترونيًا لإبلاغهم بالإلغاء.

إذا أرسلت اجتماعك للحضور إلى مستخدمي Windows Live Hotmail ، فيمكنهم استخدام قبول أو رفض أو تعيين مشاركتهم على أنها مؤقتة.

و Gmail كذلك!

سواء في المكتب أو في محاولة لتنظيم الأصدقاء والعائلة ، تعد الاجتماعات والمواعيد ميزة مفيدة للجمع بين فريقك بشكل فعال.