زن وفن تنظيم الملفات والمجلدات

هل سطح المكتب الخاص بك هو نموذج من الدقة ، أم هو كذلكتفيض بالعديد من الرموز التي تخشى أن تنظر إليها؟ إذا كنت تؤجل تنظيمك لأن المهمة ضخمة جدًا أو مخيفة ، أو لا تعرف من أين تبدأ ، فقد حصلنا على 40 نصيحة لجعلك على الطريق الصحيح نحو إتقان نظام الملفات الرقمي الخاص بك.

بالنسبة لجميع القراء الذين يرغبون في تنظيم ملفاتهم ومجلداتهم ، أو ، إذا تم تنظيمهم بالفعل ، أفضل نظمت — قمنا بتجميع دليل كامل للتنظيم والبقاء منظمًا ، وهو مقالة شاملة نأمل أن تغطي كل نصيحة ممكنة قد ترغب فيها.

علامات على أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك منظم بشكل سيء

إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة من الفوضى ، فربما تكون على دراية به بالفعل. لكن في حال لم تكن كذلك ، فإليك بعض العلامات البارزة:

• يحتوي سطح المكتب الخاص بك على أكثر من 40 رمزًا
• تحتوي "المستندات" على أكثر من 300 ملف و 60 مجلدًا ، بما في ذلك ملفات MP3 والصور الرقمية
• يمكنك استخدام مرفق البحث المدمج في Windows كلما احتجت إلى العثور على ملف
• لا يمكنك العثور على البرامج في قائمة البرامج الخارجة عن نطاق السيطرة في قائمة ابدأ
• يمكنك حفظ جميع مستندات Word الخاصة بك في مجلد واحد ، وجميع جداول البيانات الخاصة بك في مجلد آخر ، إلخ
• قد يكون أي ملف معين تبحث عنه في واحدة من أربع مجموعات مختلفة من المجلدات

ولكن قبل أن نبدأ ، إليك بعض الملاحظات السريعة:

• سنفترض أنك تعرف الملفات والمجلدات الموجودة وكيفية إنشائها وحفظها وإعادة تسميتها ونسخها وحذفها
• تنطبق مبادئ المنظمة الموضحة في هذه المقالة على قدم المساواة الكل أنظمة الكمبيوتر. ومع ذلك ، ستظهر لقطات الشاشة هنا كيف تبدو الأمور على Windows (عادةً Windows 7). سنذكر أيضًا بعض ميزات Windows المفيدة التي يمكن أن تساعدك في التنظيم.
• لدى كل شخص منهجية مفضلة خاصة به في التنظيم والتسجيل ، ومن السهل جدًا الدخول في حجج "طريقي أفضل من طريقتك". الحقيقة هي أن هناك يكون لا توجد طريقة مثالية لتنظيم الأشياء. عندما كتبت هذا المقال ، حاولت الحفاظ على وجهة نظر عامة وموضوعية. أنا أعتبر نفسي منظمًا بشكل غير عادي (إلى حد الهوس والحق يقال) ، ولدي خبرة 25 عامًا في جمع الملفات وتنظيمها على أجهزة الكمبيوتر. لذلك لدي الكثير لأقوله حول هذا الموضوع. لكن النصائح التي وصفتها هنا هي فقط اتجاه واحد من فعل ذلك. نأمل أن تعمل بعض هذه النصائح معك أيضًا ، ولكن يرجى ألا تقرأ هذا بأي طريقة "مناسبة" للقيام بذلك.

في نهاية المقالة ، سنطلب منك ، القارئ ، نصائح مؤسستك.

لماذا تهتم التنظيم على الإطلاق؟

بالنسبة للبعض ، الجواب على هذا السؤال هوبديهي. ومع ذلك ، في هذه الحقبة من برامج البحث المكتبي القوية (إمكانيات البحث المضمنة في نظامي التشغيل Windows Vista و Windows 7 Start Menus وبرامج الأطراف الثالثة مثل Google Desktop Search) ، لا بد من طرح السؤال والإجابة عليه.

لديّ صديق يضع كل ملف يقوم بإنشائه أو استلامه أو تنزيله في ملفه مستنداتي المجلد ولا يكلف نفسه عناء إيداعه فيالمجلدات الفرعية على الإطلاق. يعتمد على وظيفة البحث المضمنة في نظام التشغيل Windows الخاص به لمساعدته في العثور على ما يبحث عنه. ويجدها دائمًا. انه بحث الساموراي. بالنسبة له ، يعتبر حفظ الملفات مضيعة للوقت الثمين الذي يمكن أن يقضيه في الاستمتاع بالحياة!

من المغري أن تحذو حذوها. في ظاهر الأمر ، لماذا يزعج أي شخص قضاء بعض الوقت في تنظيم قرصه الصلب عندما يتوفر برنامج بحث ممتاز؟ حسنًا ، إذا كان كل ما تريد القيام به مع الملفات التي تملكها هو تحديد موقعها وفتحها بشكل فردي (للاستماع والتحرير ، إلخ) ، فلا يوجد سبب يدعو إلى القلق من القيام بخردة مؤسسة واحدة. لكن ضع في اعتبارك هذه المهام الشائعة التي لا يمكن تحقيقها باستخدام برنامج بحث سطح المكتب:

• العثور على الملفات يدويا. في كثير من الأحيان ، ليست مريحة أو سريعة أو حتىممكن الاستفادة من برنامج بحث سطح المكتب الخاص بك للعثور على ما تريد. لا يعمل 100٪ من الوقت ، أو قد لا يكون مثبتًا لديك. في بعض الأحيان يكون من الأسهل الانتقال مباشرة إلى الملف الذي تريده ، إذا كنت تعرف أنه موجود في مجلد فرعي معين ، بدلاً من البحث في مئات من نتائج البحث.
• العثور على مجموعات من الملفات المماثلة (على سبيل المثال ، جميع ملفات "العمل" ، وجميع صور عطلة أوروبا في عام 2008 ، وجميع مقاطع الفيديو الموسيقية ، وجميع ملفات MP3 من الجانب المظلم من القمر، كل ما كتبته إلى زوجتك ، كل ما عليكالإقرارات الضريبية الخاصة بك). سوف تحصل على تسمية ذكية للملفات فقط حتى الآن. في بعض الأحيان ، يكون تاريخ إنشاء الملف مهمًا ، وأحيانًا يكون تنسيق الملف ، وأحيانًا يكون غرض الملف. كيف يمكنك تسمية مجموعة من الملفات بحيث يسهل عزلها بناءً على أي من المعايير المذكورة أعلاه؟ إجابة قصيرة ، لا يمكنك ذلك.
• نقل الملفات إلى جهاز كمبيوتر جديد. لقد حان الوقت لترقية جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كيف يمكنك الحصول بسرعة على جميع الملفات المهمة بالنسبة لك؟ أو تقرر أن يكون لديك اثنان أجهزة الكمبيوتر الآن - واحد للمنزل والآخر للعمل. كيف يمكنك عزل الملفات المرتبطة بالعمل بسرعة فقط لنقلها إلى كمبيوتر العمل؟
• مزامنة الملفات مع أجهزة الكمبيوتر الأخرى. إذا كان لديك أكثر من كمبيوتر واحد ، وأنتتحتاج إلى نسخ بعض ملفاتك على جهاز الكمبيوتر الآخر (مثل مجموعة الموسيقى الخاصة بك) ، فأنت بحاجة إلى طريقة لتحديد الملفات التي سيتم مزامنتها وأيها بسرعة. بالتأكيد لا تريد المزامنة كل شىء؟
• اختر الملفات التي تريد عمل نسخة احتياطية منها. إذا كان نظام النسخ الاحتياطي يدعو لعدةنسخ احتياطي ، أو تتطلب نسخ احتياطية سريعة ، ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على تحديد الملفات التي سيتم نسخها احتياطيًا ، والتي لن تكون كذلك. هذا غير ممكن إذا كانوا جميعًا في نفس المجلد.

أخيرًا ، إذا كنت ببساطة شخصًا يسعده أن يكون منظمًا ومرتبًا وأمر (أنا! أنا!) ، فأنت لا تحتاج حتى إلى سبب. أن تكون غير منظم أمر لا يمكن تصوره.

نصائح للحصول على المنظمة

نقدم هنا أفضل 40 نصيحة حول كيفية التنظيم. أو ، إذا كنت منظمًا بالفعل ، لتحصل على أفضل المنظمة.

نصيحة رقم 1. اختر نظام منظمتك بعناية

السبب في أن معظم الناس غير منظمين هو أن الأمر يتطلب زمن. و ال أول الشيء الذي يستغرق وقتا طويلا هو اتخاذ قرار بشأن نظام المنظمة. هذا هو دائما مسألة تفضيل شخصي ، و ليس شيء يمكن أن يخبرك به أحد المهووسين على موقع الويب. يجب عليك دائمًا اختيار نظامك الخاص ، بناءً على كيفية تنظيم دماغك (مما يجعل افتراض أن دماغك منظم ، في الواقع).

لا يمكننا إرشادك ، لكننا يستطيع تقديم الاقتراحات:

• قد ترغب في البدء بنظام يعتمد علىمستخدمي الكمبيوتر. أي "ملفاتي" ، "ملفات زوجتي" ، ملفات ابني "، إلخ. داخل" ملفاتي "، يمكنك تقسيمها إلى" شخصي "و" عمل ". قد تدرك بعد ذلك أن هناك تداخلات. على سبيل المثال ، قد يرغب الجميع في مشاركة الوصول إلى مكتبة الموسيقى ، أو الصور من مسرحية المدرسة. لذلك يمكنك إنشاء مجلد آخر يسمى "العائلة" ، للملفات "العامة".
• قد تقرر أن أعلى مستوى انهياريعتمد ملفك على "مصدر" كل ملف. بمعنى آخر ، من قام بإنشاء الملفات. يمكن أن يكون لديك "ملفات تم إنشاؤها بواسطة ME (نشاط تجاري أو شخصي)" ، "ملفات تم إنشاؤها بواسطة أشخاص أعرفهم (العائلة ، الأصدقاء ، إلخ)" ، وأخيراً "الملفات التي أنشأتها بقية العالم (ملفات موسيقى MP3 ، تم تنزيلها أو نسخها من قرص مضغوط) الأفلام أو البرامج التلفزيونية ، ملفات تثبيت البرامج ، صور خلفية لسطح المكتب رائعة قمت بجمعها ، إلخ. " انظر أدناه:
  علامة هو للملفات التي أنشأتها لي
  VC خاص بالملفات التي أنشأتها شركتي (إبداعات افتراضية)
  الآخرين للملفات التي أنشأها أصدقائي وعائلتي
  البيانات هو بقية العالم
  أيضا، الإعدادات هو المكان الذي أقوم فيه بتخزين ملفات التكوين وملفات بيانات البرنامج الأخرى لبرامجي المثبتة (المزيد حول هذا الموضوع في القسم 34 أدناه).
• سيقدم كل مجلد مجموعة المتطلبات الخاصة به لمزيد من التفاصيل الفرعية-منظمة. على سبيل المثال ، قد تقرر تنظيم مجموعتك الموسيقية في مجلدات فرعية بناءً على اسم الفنان ، بينما لديك الصور الرقمية قد يتم تنظيمها بناءً على تاريخ التقاطها. يمكن أن يكون مختلفا لكل مجلد فرعي!
• تعتمد استراتيجية أخرى على "الحداثة". الملفات التي لم تفتحها بعد وتنظر إليها في مجلد واحد تلك التي تم النظر إليها ولكن لم يتم وضعها مباشرة في مكان آخر. المشاريع الحالية النشطة تعيش في مكان آخر. جميع الملفات الأخرى ("الأرشيف" ، إذا أردت) ستعيش في مجلد رابع. (وبالطبع ، في هذا المجلد الأخير ، ستحتاج إلى إنشاء نظام فرعي إضافي بناءً على واحدة من النقاط السابقة).

ضع بعض التفكير في هذا - تغييره عندمايثبت غير مكتملة يمكن أن يكون مشكلة كبيرة! قبل أن تواجه مشكلة تنفيذ أي نظام توصلت إليه ، افحص مقطعًا عريضًا من الملفات التي تملكها ومعرفة ما إذا كانت جميعها ستتمكن من العثور على مكان منطقي رائع للجلوس داخل نظامك.

تلميح #2. عندما تقرر نظامك ، تمسك به!

لا يوجد شيء أكثر فائدة من الذهاب إلى مشكلة إنشاء نظام وحفظ جميع ملفاتك ، ثم كلما قمت بإنشاء أو تلقي أو تنزيل ملف جديد ملف ، أنت ببساطة تفريغها على سطح المكتب الخاص بك. تحتاج إلى أن تكون منضبطة - إلى الأبد! كل ملف جديد تحصل عليه ، اقضي تلك الثواني القليلة الإضافية لتقديمها إلى أين تنتمي! خلاف ذلك ، في غضون شهر أو شهرين فقط ، ستكون حالتك أسوأ من ذي قبل - سيتم تنظيم نصف ملفاتك ونصفها سيكون غير منظم - ولن تعرف أيهما!

تلميح #3. اختر المجلد الجذر لهيكلك بعناية

كل ملف بيانات (مستند ، صورة ، ملف موسيقى ، إلخ) تقوم بإنشائه أو امتلاكه أو هو مهم بالنسبة لك ، بغض النظر عن مصدره ، يجب العثور عليه داخل مجلد واحد واحد، ويجب أن يوجد مجلد واحد في جذر محرك الأقراص C: (كمجلد فرعي لـ C:). بمعنى آخر ، افعل ليس إسناد بنية المجلد الخاص بك في مجلدات قياسيةمثل "المستندات". إذا قمت بذلك ، فأنت تترك الأمر متروكًا لمهندسي نظام التشغيل لتحديد بنية المجلد الأفضل لك. ولكل نظام تشغيل نظام مختلف! في ويندوز 7 ، توجد ملفاتك في C: UsersYourName، بينما كان على نظام التشغيل Windows XP كان C: المستندات و SettingsYourName مستنداتي. في أنظمة UNIX غالبًا / الوطن / يورنامي.

هذه المجلدات الافتراضية القياسية تميل إلى ملءمع الملفات غير المرغوب فيها والمجلدات التي ليست مهمة على الإطلاق بالنسبة لك. "المستندات" هي أسوأ مجرم. يبدو أن كل جزء ثانٍ من البرامج التي تقوم بتثبيتها يحب إنشاء مجلد خاص به في مجلد "المستندات". هذه المجلدات لا تتناسب عادةً مع هيكلك التنظيمي ، لذلك لا تستخدمها! في الواقع ، لا تستخدم مجلد "المستندات" على الإطلاق. السماح لها بملء غير المرغوب فيه ، ثم تجاهلها ببساطة. هذا يبدو زائفًا ، ولكن: لا تزور مجلد "المستندات" على الإطلاق! أزل أيقوناتك / روابطك إلى "المستندات" واستبدلها بروابط إلى المجلدات أنت خلق و أنت اهتم ب!

إنشاء نظام الملفات الخاص بك من الصفر! ربما أفضل مكان لوضعه سيكون على د: محرك الأقراص - إذا كان لديك واحدة. بهذه الطريقة ، كل شيء ك الملفات الحية على محرك واحد ، في حين أن جميع التشغيلملفات مكونات النظام والبرمجيات مباشرة على محرك الأقراص C: - مفصولة ببساطة وأنيق. فوائد ذلك عميقة. لا توجد مزايا تنظيمية واضحة فقط (انظر النصيحة رقم 10 أدناه) ، ولكن عندما يتعلق الأمر بترحيل بياناتك إلى كمبيوتر جديد ، يمكنك (أحيانًا) ببساطة إلغاء توصيل محرك الأقراص D: وتوصيله كمحرك D: الكمبيوتر الجديد الخاص بك (هذا يعني أن محرك الأقراص D: هو في الواقع قرص فعلي منفصل ، وليس قسمًا على نفس القرص مثل C :). يمكنك أيضًا الحصول على تحسن طفيف في السرعة (مرة أخرى ، فقط إذا كانت محركات الأقراص C: و D: موجودة على أقراص فعلية منفصلة).

تحذير: من الحافة رقم 12 أدناه ، سترى أنه من الجيد أن يكون لديك نفس بنية نظام الملفات تمامًا - بما في ذلك محرك الأقراص الذي تم تقديمه عليه - الكل من أجهزة الكمبيوتر التي تمتلكها. حتى إذا قررت استخدام د: محرك الأقراص كنظام تخزين للملفات الخاصة بك ، تأكد من أنك قادر على استخدام محرك الأقراص D: الكل أجهزة الكمبيوتر التي تملكها. إذا لم تتمكن من التأكد من ذلك ، فلا يزال بإمكانك استخدام خدعة ذكية العبقري غريب الأطوار لتخزين ملفاتك على د: دفع ، ولكن لا يزال الوصول إليهم جميعا عبر C: محرك الأقراص (انظر الحافة رقم 17 أدناه).

إذا كان لديك قرص ثابت واحد فقط (C:) ، ثم قم بإنشاء مجلد مخصص سيحتوي الكل ملفاتك - شيء من هذا القبيل C: ملفات. اسم المجلد غير مهم ، لكن اجعله كلمة واحدة مختصرة.

هناك عدة أسباب لذلك:

• عند إنشاء نظام نسخ احتياطي ، من السهل تحديد الملفات التي يجب نسخها احتياطيًا - وكلها في مجلد واحد!
• إذا قررت التداول في جهاز الكمبيوتر الخاص بك للحصول على جهاز جديد ، فأنت تعرف بالضبط الملفات التي سيتم ترحيلها
• ستعرف دائمًا مكان بدء البحث عن أي ملف
• إذا قمت بمزامنة الملفات مع أجهزة الكمبيوتر الأخرى ، فإنهيجعل إجراءات المزامنة الخاصة بك بسيطة للغاية. كما أنه يؤدي إلى استمرار جميع اختصاراتك في العمل على الأجهزة الأخرى (مزيد من المعلومات حول ذلك في الطرف رقم 24 أدناه).

بمجرد أن تقرر أين يجب أن تذهب ملفاتك ، ثم ضعها الكل ملفاتك هناك - كل شىء! تجاهل تماما المعيار ، الافتراضيالمجلدات التي تم إنشاؤها لك من قبل نظام التشغيل ("موسيقاي" ، "صوري" ، إلخ). في الواقع ، يمكنك بالفعل نقل العديد من هذه المجلدات إلى هيكلك الخاص (المزيد عن ذلك أدناه ، في النصيحة رقم 6).

كلما حصلت على جميع ملفات البيانات الخاصة بك (المستندات والصور والموسيقى وغيرها) و جميع إعدادات التكوين الخاصة بك في هذا المجلد واحد ، ثم سيكون من الأسهل لأداء جميع المهام المذكورة أعلاه.

مرة واحدة وقد تم ذلك ، وجميع ك الملفات الحية في واحد المجلد ، كل آخر يمكن اعتبار المجلدات الموجودة في C: بمثابة مجلدات "نظام تشغيل" ، وبالتالي فهي تهمنا كثيرًا.

فيما يلي لقطة شاشة لمحرك C: منظم جيدًا ، حيث توجد جميع ملفات المستخدم داخل ملفات مجلد:

تلميح #4. استخدام المجلدات الفرعية

سيكون هذا غيضنا الأبسط والأوضح. وغني عن القول تقريبا. سيتطلب أي نظام تنظيمي تقرره (انظر النصيحة رقم 1) إنشاء مجلدات فرعية لملفاتك. التعود على إنشاء المجلدات بشكل منتظم.

تلميح #5. لا تخجل من العمق

قم بإنشاء العديد من مستويات المجلدات الفرعية حسب حاجتك. لا تخاف من القيام بذلك. في كل مرة تلاحظ فيها فرصة لتجميع مجموعة من الملفات ذات الصلة في مجلد فرعي ، قم بذلك. قد تشمل الأمثلة: جميع ملفات MP3 من قرص مدمج موسيقي واحد ، أو جميع الصور من عطلة واحدة ، أو جميع المستندات من عميل واحد.

لا بأس في وضع الملفات في مجلد يسمى C: FilesMeFrom OthersServicesWestCo BankStatements2009. هذا عمق سبعة مستويات فقط. عشرة مستويات ليست غير شائعة. بالطبع ، من الممكن أن تأخذ هذا بعيدًا جدًا. إذا لاحظت إنشاء مجلد فرعي للاحتفاظ بملف واحد فقط ، فمن المحتمل أن تصبح متحمسًا إلى حد ما. من ناحية أخرى ، إذا قمت ببساطة بإنشاء هيكل مع مستويين فقط (على سبيل المثال C: FilesWork) إذن فأنت لم تحقق بالفعل أي مستوى منمنظمة على الإطلاق (إلا إذا كنت تملك ستة ملفات فقط!). سيصبح مجلد "العمل" الخاص بك بمثابة أرض ملقاة ، تمامًا مثل سطح المكتب ، مع وجود مئات الملفات على الأرجح.

تلميح #6. انقل مجلدات المستخدم القياسية إلى بنية مجلدك الخاص

يتم إنشاء معظم أنظمة التشغيل ، بما في ذلك Windowsمجموعة من المجلدات القياسية لكل من مستخدميها. تصبح هذه المجلدات الموقع الافتراضي لملفات مثل المستندات وملفات الموسيقى والصور الرقمية وملفات الإنترنت التي تم تنزيلها. في نظام التشغيل Windows 7 ، تظهر القائمة الكاملة أدناه:

بعض هذه المجلدات التي قد لا تستخدمها أو تهتم بها (على سبيل المثال ، المجلد المفضلة المجلد ، إذا كنت لا تستخدم Internet Explorer باسممتصفحك). تلك التي يمكنك ترك مكان وجودهم. لكن ربما تستخدم بعض المجلدات الأخرى لتخزين الملفات المهمة بالنسبة لك. حتى لو كنت كذلك ليس عند استخدامها ، لا يزال Windows يعاملهم كثيرًاكموقع التخزين الافتراضي للعديد من أنواع الملفات. عندما تذهب لحفظ نوع ملف قياسي ، قد يكون من المزعج أن تتم مطالبتك تلقائيًا بحفظه في مجلد لا يمثل جزءًا من بنية الملف الخاص بك.

ولكن هناك حل بسيط: انقل المجلدات التي تهتم بها إلى هيكل المجلد الخاص بك! إذا قمت بذلك ، فحينما تذهب في المرة القادمة لحفظ ملف من النوع المقابل ، سيطالبك Windows بحفظه في الموقع الجديد المنقول.

نقل المجلدات أمر سهل. ما عليك سوى سحبها وإفلاتها إلى الموقع الجديد. إليك لقطة للشاشة الافتراضية موسيقاي المجلد الذي يتم نقله إلى مجلداتي الشخصية المخصصة (علامة):

نصيحة رقم 7. اسم الملفات والمجلدات بذكاء

هذا شيء آخر يكاد يكون غني عن القول ، لكننا سنقول ذلك على أي حال: افعل ليس السماح بإنشاء الملفات التي لها أسماء لا معنى لها مثل Document1.docأو المجلدات المسماة مجلد جديد (2). يستغرق ذلك 20 ثانية إضافية وتوصل إلى اسم ذي معنى للملف / المجلد - اسم يكشف محتوياته بدقة دون تكرار المحتويات بالكامل في الاسم.

نصيحة رقم 8. احترس من أسماء الملفات الطويلة

هناك طريقة أخرى لمعرفة ما إذا لم تقم بعد بإنشاء عمق كافٍ للتسلسل الهرمي للمجلد الخاص بك وهي أن ملفاتك غالبًا ما تتطلب أسماء طويلة جدًا. إذا كنت بحاجة إلى استدعاء ملف جونسون أرقام المبيعات مارس 2009.xls (والتي قد تحدث للعيش في نفس المجلد مثل Abercrombie Budget Report 2008.xls) ، قد ترغب في إنشاء بعض المجلدات الفرعية بحيث يمكن استدعاء الملف الأول ببساطة March.xls، والعيش في عملاء JohnsonSales Figures2009 مجلد.

ملف في وضع جيد يحتاج فقط إلى اسم ملف قصير!

نصيحة رقم 9. استخدام اختصارات! في كل مكان!

ربما هذا هو الطرف الأكثر فائدة والأكثر أهمية الذي يمكن أن نقدمه. يسمح الاختصار لملف في مكانين في وقت واحد.

لماذا تريد ذلك؟ حسنًا ، هيكل الملفات والمجلدات لكل نظام تشغيل مشهور في السوق اليوم هو الهرمية. هذا يعني أن جميع الكائنات (الملفات والمجلدات) تعيش دائمًا في الداخل تمامًا واحد المجلد الأصل. يشبه إلى حد ما شجرة. تحتوي الشجرة على فروع (مجلدات) وتترك (ملفات). يتم دعم كل ورقة وكل فرع بواسطة فرع أصل واحد تمامًا ، كل طريق العودة إلى جذر الشجرة (والذي ، بالمناسبة ، هو بالضبط السبب الذي يطلق عليه C: "مجلد الجذر" لمحرك الأقراص C:).

أن الأقراص الصلبة مهيكلة بهذه الطريقة قد يبدوواضحة وحتى ضرورية ، ولكنها طريقة واحدة فقط لتنظيم البيانات. هناك قواعد أخرى: قواعد البيانات العلائقية ، على سبيل المثال ، تنظم البيانات المنظمة بشكل مختلف تمامًا. يتمثل القيد الرئيسي لهياكل ملفات التسلسل الهرمي في أن الملف يمكن أن يكون فقط في فرع واحد من الشجرة - في مجلد واحد فقط - في وقت واحد. لماذا هذه مشكلة؟ حسنًا ، هناك سببان رئيسيان لسبب هذا القيد يمثل مشكلة لمستخدمي الكمبيوتر:

1. المكان "الصحيح" للملف ، وفقًا لمنطقنا التنظيمي ، غالبًا ما يكون مكانًا مناسبًا للغاية غير مريح مكان لهذا الملف ليكون موجودا. لمجرد أنه تم حفظه بشكل صحيح لا يعني أنه من السهل الوصول إليه. قد يكون ملفك مدفونًا "بشكل صحيح" في ستة مستويات في بنية المجلد الفرعي ، لكن قد تحتاج إلى وصول منتظم وسريع إلى هذا الملف كل يوم. يمكنك دائمًا نقله إلى موقع أكثر ملاءمة ، لكن هذا يعني أنك ستحتاج إلى إعادة الملف مرة أخرى إلى موقعه "الصحيح" في كل مرة تنتهي فيها من العمل. معظم غير مرضية.
2. قد "ينتمي" الملف ببساطة إلى قسمين أو أكثرمواقع مختلفة داخل هيكل ملفك. على سبيل المثال ، قل أنك محاسب وقد أكملت للتو الإقرار الضريبي لعام 2009 لجون سميث. قد يكون من المنطقي أن تتصل بهذا الملف 2009 Tax Return.doc ورفعه تحت عملاء جون سميث. ولكن قد يكون من المهم لك أيضًا الحصول على الإقرارات الضريبية لعام 2009 من جميع عملائك معًا في مكان واحد. لذلك ربما أيضا تريد استدعاء الملف جون سميث ورفعه تحت الإقرارات الضريبية 2009. المشكلة هي أنه في نظام الملفات الهرمي البحت ، لا يمكنك وضعها في كلا المكانين. Grrrrr!

لحسن الحظ ، ويندوز (ومعظم التشغيل الأخرىالأنظمة) توفر لك طريقة للقيام بذلك بالضبط: يطلق عليه "اختصار" (المعروف أيضًا باسم "اسم مستعار" على أجهزة ماكينتوش و "رابط رمزي" على أنظمة UNIX). تتيح الاختصارات وجود ملف في مكان واحد ، و أيقونة تمثل الملف ليتم إنشاؤها ووضعها في أي مكان آخر من فضلك. في الواقع ، يمكنك إنشاء عشرة من هذه الرموز ونشرها في جميع أنحاء القرص الثابت. يؤدي النقر المزدوج فوق أحد هذه الرموز / الاختصارات إلى فتح الملف الأصلي ، تمامًا كما لو كنت قد قمت بالنقر المزدوج على الملف الأصلي نفسه.

النظر في اثنين من الرموز التالية:

واحد على اليسار هو مستند Word الفعلي ، بينما واحد على اليمين هو اختصار ذلك التمثيلات مستند Word. النقر المزدوج على أيقونة سيفتح الملف نفسه. هناك نوعان من الاختلافات البصرية الرئيسية بين الأيقونات:

1. سيكون للاختصار سهم صغير في الركن الأيسر السفلي (على نظام Windows ، على أي حال)
2. يُسمح للاختصار أن يكون له اسم لا يتضمن امتداد الملف (الجزء ".docx" ، في هذه الحالة)

يمكنك حذف الاختصار في أي وقت دون فقد أي بيانات فعلية. الأصلي لا يزال سليما. كل ما تخسره هو القدرة على الوصول إلى تلك البيانات من أي مكان كان الاختصار.

فلماذا اختصارات كبيرة جدا؟ لأنها تتيح لنا التغلب بسهولة على القيد الرئيسي لأنظمة الملفات الهرمية ، ووضع ملف في مكانين (أو أكثر) في نفس الوقت. سوف تفعلها دائما لديك ملفات لا تعمل بشكل جيد معالأساس المنطقي التنظيمي ، ولا يمكن تقديمه في مكان واحد فقط. يطالبون بالوجود في مكانين. اختصارات تسمح بذلك! علاوة على ذلك ، فهي تسمح لك بجمع الملفات والمجلدات التي يتم فتحها غالبًا معًا في مكان واحد للوصول إليها بسهولة. الجزء الرائع هو أن الملفات الأصلية تبقى كما هي ، آمنة إلى الأبد في موقعها المنظم تمامًا.

لذلك يمكن لمجموعتك من الملفات المفتوحة في معظم الأحيان - و ينبغي - تصبح مجموعة من اختصارات!

إذا كنت لا تزال غير مقتنع بأداة الاختصارات ، فعليك مراعاة المناطق المعروفة التالية على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows:

• قائمة ابدأ (وجميع البرامج التي تعيش داخلها)
• شريط التشغيل السريع (أو Superbar في نظام التشغيل Windows 7)
• منطقة "المجلدات المفضلة" في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة مستكشف Windows (في نظام التشغيل Windows Vista أو Windows 7)
• مفضلات Internet Explorer أو إشارات Firefox

كل عنصر في كل من هذه المناطق هو اختصار! كل من هذه المناطق موجودة لغرض واحد فقط: للراحة - لتزويدك بمجموعة من الملفات والمجلدات التي تصل إليها في أغلب الأحيان.

يجب أن يكون من السهل الآن معرفة أن الاختصارات مصممة لغرض واحد: لجعل الوصول إلى الملفات الخاصة بك أكثر ملاءمة. في كل مرة تنقر نقرًا مزدوجًا على أحد الاختصارات ، يتم حفظ متاعب تحديد موقع الملف (أو المجلد أو البرنامج أو محرك الأقراص أو رمز لوحة التحكم) الذي يمثله.

الاختصارات تسمح لنا باختراع قاعدة ذهبية لتنظيم الملفات والمجلدات:

(لا تنطبق هذه القاعدة على النسخ التي تم إنشاؤها لأغراض النسخ الاحتياطي ، بالطبع!)

هناك أيضًا قواعد أقل ، مثل "لا تتحركملف في منطقة العمل الخاصة بك - قم بإنشاء اختصار هناك بدلاً من ذلك "، و" في أي وقت تجد نفسك محبطًا من الوقت الذي يستغرقه تحديد موقع الملف ، وإنشاء اختصار له ووضع هذا الاختصار في مكان مناسب. "

إذا كيف يمكننا إنشاء هذه الاختصارات المفيدة على نطاق واسع؟ هناك طريقتان رئيسيتان:

1. "نسخ" الملف أو المجلد الأصلي (انقر فوقه واكتب على Ctrl-Cأو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر نسخ):
   
   ثم انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة فارغة من المجلد الوجهة (المكان الذي تريد اختصار الاختصار) وحدده لصق اختصار:
   
2. اسحب لليمين (اسحب باستخدام زر الماوس الأيمن) الملف من المجلد المصدر إلى المجلد الوجهة. عندما تترك زر الماوس في مجلد الوجهة ، تنبثق قائمة:
   
   تحديد إنشاء اختصارات هنا.

لاحظ أنه عندما يتم إنشاء الاختصارات ، فغالبًا ما يطلق عليها اسم شيء من هذا القبيل اختصار للميزانية Detail.doc (ويندوز إكس بي) أو تفاصيل الميزانية - Shortcut.doc (ويندوز 7). إذا كنت لا تحب هذه الكلمات الإضافية ، فيمكنك إعادة تسمية الاختصارات بسهولة بعد إنشائها ، أو يمكنك تهيئة Windows لإدراج الكلمات الإضافية في المقام الأول (انظر مقالتنا حول كيفية القيام بذلك).

وبالطبع ، يمكنك إنشاء اختصارات للمجلدات أيضًا ، وليس فقط للملفات!

الحد الأدنى:

نصيحة رقم 10. ملفات التطبيق منفصلة من ملفات البيانات

أي معلم منظمة رقمية سوف طبل هذه القاعدةفيك ملفات التطبيق هي مكونات البرنامج الذي قمت بتثبيته (مثل Microsoft Word أو Adobe Photoshop أو Internet Explorer). ملفات البيانات هي الملفات التي أنشأتها بنفسك باستخدام هذا البرنامج (مثل مستندات Word أو الصور الرقمية أو رسائل البريد الإلكتروني أو قوائم التشغيل).

يتم تثبيت البرنامج وإلغاء تثبيته وترقيتهكل الوقت. نأمل أن يكون لديك دائمًا وسائط التثبيت الأصلية (أو ملف الإعداد الذي تم تنزيله) في مكان آمن ، وبذلك يمكنك إعادة تثبيت البرنامج في أي وقت. هذا يعني أن ملفات مكونات البرنامج ليست ذات أهمية تذكر. في حين أن الملفات التي قمت بإنشائها باستخدام هذا البرنامج هي ، بحكم تعريفها ، مهمة. من الجيد دائمًا فصل الملفات غير المهمة عن الملفات المهمة.

لذلك عندما يطالبك البرنامج بحفظ ملفلقد قمت للتو بإنشائها ، خذ وقتك وتحقق من المكان الذي تقترح فيه حفظ الملف. إذا كان ذلك يشير إلى حفظ الملف في نفس المجلد مثل البرنامج نفسه ، فلا تتبع هذا الاقتراح بالتأكيد. ملف في الخاص بك خاصة مجلد! في الواقع ، معرفة ما إذا كان يمكنك العثور على خيار تكوين البرنامج الذي يحدد مكان حفظ الملفات افتراضيًا (إذا كان يحتوي على واحد) ، وتغييره.

نصيحة رقم 11. تنظيم الملفات بناء على هدف, ليس على نوع الملف

إذا كان لديك ، على سبيل المثال مجلد يسمى WorkClientsJohnsonوضمن هذا المجلد لديك مجلدين فرعيين ، مستندات Word و جداول البيانات (بمعنى آخر ، أنت تفصل ".ملفات doc "من ملفات" .xls ") ، ثم الاحتمالات هي أنك غير منظم بشكل مثالي. ليس من المنطقي تنظيم ملفاتك بناءً على البرنامج الذي أنشأها. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء مجلدات فرعية تستند إلى هدف من الملف. على سبيل المثال ، سيكون من المنطقي إنشاء مجلدات فرعية تسمى مراسلة و المالية. قد يكون الأمر جيدًا أن جميع الملفات الموجودة في مجلد فرعي معين من نفس نوع الملف ، ولكن يجب أن يكون هذا من قبيل الصدفة وأقل ميزة تصميم لنظام مؤسستك.

تلميح #12. الحفاظ على بنية المجلد نفسه على جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك

بمعنى آخر ، أياً كان النظام التنظيمي الذي تنشئه ، قم بتطبيقه على كل جهاز كمبيوتر تستطيع. هناك العديد من الفوائد لهذا:

• هناك القليل لنتذكره. بغض النظر عن مكان وجودك ، أنت تعرف دائمًا مكان البحث عن ملفاتك
• إذا قمت بنسخ أو مزامنة الملفات من كمبيوتر إلى آخر ، يصبح إعداد مهمة المزامنة في غاية البساطة
• يمكن نسخ الاختصارات أو نقلها من واحدةكمبيوتر إلى آخر بسهولة (على افتراض أن الملفات الأصلية يتم نسخها / نقلها). ليست هناك حاجة للعثور على هدف الاختصار مرة أخرى على الكمبيوتر الثاني
• كما سبق للملفات المرتبطة (مثل مستندات Word التي ترتبط بالبيانات في ملف Excel منفصل) وقوائم التشغيل و أي الملفات التي تشير إلى مواقع الملفات الدقيقة للملفات الأخرى.

وهذا ينطبق حتى على محرك الأقراص الذي يتم تخزين ملفاتك عليه. إذا تم تخزين الملفات الخاصة بك على C: على جهاز كمبيوتر واحد ، تأكد من تخزينه على C: على الكل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك. وإلا ستتوقف جميع اختصاراتك وقوائم التشغيل والملفات المرتبطة عن العمل!

تلميح #13. قم بإنشاء مجلد "علبة الوارد"

اصنع لنفسك مجلدًا حيث يمكنك تخزين الكلالملفات التي تعمل عليها حاليًا ، أو التي لم تتمكن من حفظها بعد. يمكنك التفكير في هذا المجلد كقائمة "المهام الواجبة". يمكنك تسميته "البريد الوارد" (مما يجعله نفس الاستعارة مثل نظام البريد الإلكتروني الخاص بك) ، أو "العمل" ، أو "المهام الواجبة" ، أو "الخدش" ، أو أي اسم يكون منطقيًا بالنسبة إليك. لا يهم ما تسميه - فقط تأكد من أن لديك واحدة!

بمجرد الانتهاء من العمل على ملف ، يمكنك نقله من "علبة الوارد" إلى موقعه الصحيح داخل الهيكل التنظيمي الخاص بك.

قد ترغب في استخدام سطح المكتب الخاص بك كمجلد "علبة الوارد". عن حق أو خطأ ، معظم الناس يفعلون. ليس مكانًا سيئًا لوضع مثل هذه الملفات ، لكن كن حذرًا: إذا كنت فعل قرر أن سطح المكتب يمثل "المهام الواجبة"القائمة ، ثم تأكد من أن أي ملفات أخرى تجد طريقها إلى هناك. بمعنى آخر ، تأكد من أن "صندوق الوارد" الخاص بك ، أينما كان ، سطح المكتب أو غير ذلك ، يظل خاليًا من الملفات غير المرغوب فيها التي لا تنتمي إلى هناك.

إذن ، أين يجب أن تضع هذا المجلد ، والذي ، بحكم تعريفه ، يعيش في الخارج هيكل بقية نظام الملفات الخاص بك؟ حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن يكون في مكان ما في المتناول. سيكون هذا أحد المجلدات الأكثر زيارة ،لذلك الراحة هي المفتاح. يعد وضعه على سطح المكتب خيارًا رائعًا - خاصةً إذا لم يكن لديك أي مجلدات أخرى على سطح المكتب: يصبح من السهل جدًا العثور على هذا المجلد في مستكشف Windows:

بعد ذلك ، يمكنك إنشاء اختصارات لهذا المجلد في أماكن ملائمة في جميع أنحاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك ("الروابط المفضلة" ، "التشغيل السريع" ، إلخ).

تلميح #14. تأكد من وجود مجلد "علبة الوارد" واحد فقط

بمجرد إنشاء مجلد "البريد الوارد" ، لا تستخدم أي موقع مجلد آخر باعتباره "قائمة مهام". يرمي كل الملف الوارد أو الذي تم إنشاؤه في مجلد علبة الوارد باسمقمت بإنشاء / الحصول عليها. هذا يبقي بقية جهاز الكمبيوتر الخاص بك البكر وخالية من العشوائية التي تم إنشاؤها أو تحميلها بشكل عشوائي. آخر شيء تريد القيام به هو التحقق من مجلدات متعددة لمعرفة جميع المهام والمشاريع الحالية. اجمعهم جميعًا في مجلد واحد.

فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في ضمان وجود بريد وارد واحد فقط:

• اضبط موقع "حفظ" الافتراضي لجميع برامجك على هذا المجلد.
• قم بتعيين موقع "التنزيل" الافتراضي للمتصفح على هذا المجلد.
• إذا كان هذا المجلد هو ليس سطح المكتب الخاص بك (مستحسن) ، ثم معرفة ما إذا كان يمكنك تحديد نقطة عدم وضع ملفات "تأليف" على سطح المكتب. هذا يحافظ على سطح المكتب الخاص بك مرتب ومثل زن:

(ال صندوق الوارد المجلد في الركن الأيمن السفلي)

تلميح #15. كن يقظًا بشأن مسح مجلد "البريد الوارد"

هذا هو واحد من مفاتيح ل البقاء المنظمة. إذا سمحت بتجاوز سعة "البريد الوارد" (أي اسمح بوجود أكثر من 30 ملفًا أو مجلدًا في هناك ، على سبيل المثال ، من المحتمل أن تبدأ في الشعور وكأنك غارقة: أنت لا تواكب قائمة مهامك. بمجرد تجاوز صندوق الوارد الخاص بك لنقطة معينة (حوالي 30 ملفًا ، أظهرت الدراسات) ، فسوف تبدأ ببساطة في تجنب ذلك. يمكنك الاستمرار في وضع الملفات هناك ، لكنك ستكون خائفًا من النظر إليها ، خوفًا من الشعور "الخارج عن السيطرة" الذي يشعر به جميع الأشخاص المرهقين أو الفوضى أو غير المنظمين بشكل منتظم.

لذلك ، إليك ما يمكنك القيام به:

• قم بزيارة مجلد علبة الوارد / المهام الخاصة بك بشكل منتظم (على الأقل خمس مرات في اليوم).
• قم بمسح المجلد بانتظام بحثًا عن الملفات التي أكملت العمل عليها وجاهزة للإيداع. ملفها على الفور.
• اجعله مصدر فخر للحفاظ على عدد الملفات في هذا المجلد صغيرًا قدر الإمكان. إذا كنت تقدر راحة البال ، فاجعل فراغ هذا المجلد أحد أهم أولوياتك (الحاسوب)
• إذا كنت تعرف أن ملفًا معينًا كان موجودًاالمجلد لأكثر من ستة أسابيع ، على سبيل المثال ، أعترف أنك لن تقوم بالفعل بمعالجته ، ونقله إلى مكانه النهائي.

تلميح #16. ملف كل شيء على الفور ، واستخدامها اختصارات لمشاريعك النشطة

بمجرد إنشاء ملف جديد أو استلامه أو تنزيله ، احفظه بعيدًا في مجلده "الصحيح" فورا. ثم ، كلما كنت بحاجة إلى العمل عليها(ربما مباشرة) ، قم بإنشاء اختصار له في مجلد "الوارد" ("المهام") أو سطح المكتب. بهذه الطريقة ، تكون جميع ملفاتك دائمًا في مواقعها "الصحيحة" ، ومع ذلك لا يزال لديك وصول فوري ومريح إلى ملفاتك الحالية النشطة. عندما تنتهي من العمل على ملف ، ما عليك سوى حذف الاختصار.

من الناحية المثالية ، يجب ألا يحتوي مجلد "علبة الوارد" - وسطح المكتب - على أي ملفات أو مجلدات فعلية. يجب أن تحتوي ببساطة اختصارات.

تلميح #17. استخدام دليل الروابط الرمزية (أو الوصلات) للحفاظ على هيكل مجلد واحد موحد

باستخدام هذه النصيحة ، يمكننا الالتفاف على الإمكاناتالفوضى التي يمكن أن نواجهها عند إنشاء هيكلنا التنظيمي - مشكلة وجود أكثر من محرك أقراص واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا (C: ، D: ، إلخ). قد يكون لدينا ملفات نحتاج إلى تخزينها على محرك الأقراص D: لأسباب تتعلق بالمساحة ، ومع ذلك نريد أن نبني هيكل المجلد المنظم على محرك الأقراص C: (أو العكس).

قد يفرض الهيكل التنظيمي الذي اخترته أنه يجب الوصول إلى جميع ملفاتك من C: محرك الأقراص (على سبيل المثال ، قد يكون المجلد الجذر لجميع الملفات الخاصة بك شيء من هذا القبيل C: ملفات). وحتى الآن قد لا يزال لديك د: قيادة وأتمنى الاستفادة من المئاتمن قطع غيغابايت التي يقدمها. هل تعلم أنه من الممكن بالفعل تخزين ملفاتك على محرك الأقراص D: والوصول إليها كما لو كانت موجودة على محرك الأقراص C:؟ ولا ، نحن لا نتحدث عن الاختصارات هنا (على الرغم من أن المفهوم مشابه جدًا).

باستخدام الأمر shell mklink، يمكنك أن تأخذ في الأساس مجلدًا يعمل واحد دفع وخلق اسم مستعار لذلك على مختلف محرك الأقراص (يمكنك أن تفعل أكثر من ذلك بكثير مع mklink - للحصول على المتهدمة الكاملة على قدرات هذه البرامج ، راجع مقالتنا المخصصة). تسمى هذه الأسماء المستعارة دليل الروابط الرمزية (وتستخدم ليكون معروفا باسم تقاطعات). يمكنك التفكير فيها كمجلدات "افتراضية". تعمل تمامًا مثل المجلدات العادية ، باستثناء أنها موجودة فعليًا في مكان آخر.

على سبيل المثال ، قد تقرر ذلك بالكامل د: يحتوي محرك الأقراص على هيكل ملفك التنظيمي بالكامل ، لكنك تحتاج إلى الرجوع إلى كل هذه الملفات كما لو كانت موجودة على C: حملة ، تحت C: ملفات. إذا كان هذا هو الحال الذي يمكن أن تخلق C: ملفات كدليل رمزي دليل - رابط ل د:، كما يلي:

أو قد يكون ذلك هو الملفات الوحيدة التي ترغب في تخزينها على د: حملة هي مجموعة الفيلم الخاص بك. يمكنك تحديد موقع كل ملفات الفيلم الخاصة بك في جذر د: محرك الأقراص ، ومن ثم ربطه ل C: FilesMediaMovies، كما يلي:

(وغني عن القول ، يجب تشغيل هذه الأوامر من موجه الأوامر - انقر فوق زر ابدأ ، اكتب كمد و اضغط أدخل)

تلميح #18. تخصيص أيقونات المجلد الخاص بك

هذا ليس بالمعنى الدقيق للكلمة التنظيمية نصيحة ، ولكن وجود أيقونات فريدة لكل مجلد هل تسمح لك بسرعة أكبر بصريا تحديد أيالمجلد هو ، وبالتالي يوفر عليك الوقت عند البحث عن الملفات. يوجد مثال أدناه (من المجلد الذي يحتوي على كافة الملفات التي تم تنزيلها من الإنترنت):

لمعرفة كيفية تغيير رموز المجلدات الخاصة بك ، يرجى الرجوع إلى مقالتنا المخصصة حول هذا الموضوع.

تلميح #19. مرتبة قائمة ابدأ الخاصة بك

قائمة بدء Windows هي عادة واحدة منفوضى أجزاء من أي كمبيوتر ويندوز. يبدو أن كل برنامج تقوم بتثبيته يعتمد طريقة مختلفة تمامًا لوضع الرموز في هذه القائمة. البعض ببساطة وضع أيقونة برنامج واحد. يقوم آخرون بإنشاء مجلد بناءً على اسم البرنامج. ويقوم آخرون بإنشاء مجلد بناءً على اسم الشركة المصنعة للبرنامج. إنه فوضى ، وقد يصعّب العثور على البرنامج الذي تريد تشغيله.

لحسن الحظ ، يمكننا تجنب هذه الفوضى من خلال ميزات نظام التشغيل المفيدة مثل التشغيل السريع أو Superbar أو عناصر قائمة البدء المثبتة.

ومع ذلك ، سيكون من المنطقي الدخول في الأمرالشجاعة في قائمة ابدأ نفسها ومنحها مرة واحدة جيدة. كل ما تحتاجه حقًا هو أن تقرر كيف ستنظم طلباتك. هيكل على أساس الغرض من التطبيق هو مرشح واضح. فيما يلي مثال على أحد هذه الهياكل:

في هذا الهيكل ، خدمات يعني البرنامج الذي تتمثل مهمته في الحفاظ على الكمبيوتر نفسه يعمل بسلاسة (أدوات التكوين ، برامج النسخ الاحتياطي ، برامج Zip ، إلخ). تطبيقات يشير إلى أي برنامج إنتاجي لا يتلاءم مع العناوين الوسائط المتعددة, الرسومات, الإنترنتالخ

إذا لم تكن على علم ، فإن كل أيقونة في قائمة ابدأ الخاصة بك هي الاختصار ويمكن معالجتها مثل أي اختصار آخر (نسخ ، نقل ، حذف ، إلخ).

مع قائمة ابدأ في Windows (جميع إصدارات Windows) ، قررت Microsoft أن يكون هناك اثنان هياكل المجلد الموازي لتخزين اختصارات قائمة ابدأ. واحدة لأجل أنت (المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول بجهاز الكمبيوتر) والآخر لـ جميع المستخدمين من الكمبيوتر. غالبًا ما يكون وجود هيكلين متوازيين أمرًا ضروريًا: إذا كنت المستخدم الوحيد للكمبيوتر ، فحينئذٍ يكون لديك هيكلان متوازيان تماما زائدة عن الحاجة. حتى إذا كان لديك العديد من المستخدمين الذين يسجلون الدخول بانتظام إلى جهاز الكمبيوتر ، فستحتاج معظم البرامج المثبتة إلى إتاحتها لجميع المستخدمين ، وبالتالي يجب نقلها من إصدار "أنت فقط" من قائمة "ابدأ" وفي "الكل" المستخدمين "المنطقة.

للسيطرة على قائمة ابدأ ، حتى تتمكن من ذلكلبدء تنظيمه ، ستحتاج إلى معرفة كيفية الوصول إلى المجلدات الفعلية والملفات المختصرة التي تشكل قائمة "ابدأ" (كلا الإصدارين منها). للعثور على هذه المجلدات والملفات ، انقر فوق بداية الزر ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق كل البرامج النص (يجب على مستخدمي Windows XP النقر بزر الماوس الأيمن فوق بداية الزر نفسه):

ال افتح يشير الخيار إلى إصدار "أنت فقط" من قائمة ابدأ ، في حين أن افتح كل المستخدمين يشير الخيار إلى إصدار "جميع المستخدمين". انقر على الشخص الذي تريد تنظيمه.

تفتح نافذة مستكشف Windows مع تحديد الإصدار المختار من قائمة ابدأ. من السهل الأمر. انقر نقرا مزدوجا فوق برامج المجلد وسترى جميع المجلدات والاختصارات. يمكنك الآن حذف / إعادة تسمية / نقل حتى يصبح بالطريقة التي تريدها.

ملاحظة: عندما تعيد تنظيم قائمة البدء ، فقد ترغب في امتلاكها اثنان تفتح نوافذ Explorer في نفس الوقت - أحدها يعرض إصدار "أنت فقط" والآخر يعرض إصدار "جميع المستخدمين". يمكنك السحب والإفلات بين النوافذ.

نصيحة رقم 20. احتفظ قائمة ابدأ الخاصة بك مرتبة

بمجرد حصولك على قائمة ابدأ منظمة تمامًا ،حاول أن تكون متيقظًا قليلاً بشأن الاحتفاظ بها بهذه الطريقة. في كل مرة تقوم بتثبيت برنامج جديد ، من المؤكد أن الأيقونات التي يتم إنشاؤها ستنتهك هيكلك التنظيمي.

لذلك للحفاظ على قائمة "ابدأ" الخاصة بك وتنظيمها ، تأكد من القيام بما يلي كلما قمت بتثبيت برنامج جديد:

• تحقق مما إذا كان البرنامج قد تم تثبيته في منطقة "أنت فقط" في قائمة "ابدأ" ، أو في منطقة "جميع المستخدمين" ، ثم قم بنقله إلى المنطقة الصحيحة.
• قم بإزالة جميع الرموز غير الضرورية (مثل "قراءة"رمز "أنا" ، أيقونة "التعليمات" (يمكنك دائمًا فتح التعليمات من داخل البرنامج نفسه عند تشغيله) ، رمز "إلغاء التثبيت" ، الارتباط (الروابط) إلى موقع الشركة المصنعة على الويب ، إلخ)
• قم بإعادة تسمية الرمز (الرموز) الرئيسي للبرنامج إلى شيء موجز يجعلك منطقيًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في إعادة تسمية مايكروسوفت أوفيس وورد 2010 ببساطة كلمة
• انقل الرمز (الرموز) إلى المجلد الصحيح بناءً على الهيكل التنظيمي لقائمة البدء

ولا تنسى: عندما أنت الغاء التثبيت جزء من البرنامج ، إلغاء تثبيت البرنامجلم يعد بإمكان الروتين إزالة أيقونة البرنامج من قائمة "ابدأ" (لأنك قمت بنقله و / أو إعادة تسميته) ، لذلك ستحتاج إلى إزالة هذا الرمز يدويًا.

تلميح #21. مرتبة C:

جذر محرك الأقراص C: (C:) هي أرضية تفريغ شائعة للملفات والمجلدات - من قِبل مستخدمي الكمبيوتر والبرامج التي تقوم بتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن تصبح فوضى.

لا يوجد أي برنامج تقريبًا هذه الأيام يتطلب تثبيت نفسه فيه C:. 99 ٪ من الوقت يمكن وينبغي أن يكون مثبتا فيه جيم: ملفات البرنامج. وبالنسبة لملفاتك الخاصة ، حسنًا ، من الواضح أنه يمكن تخزينها (ويجب أن يتم ذلك دائمًا) في مكان آخر.

في عالم مثالي ، لديك C: يجب أن يبدو المجلد كهذا (على نظام Windows 7)

لاحظ أن هناك بعض ملفات ومجلدات النظام في C: عادةً ما تكون "مخفية" عن قصد (مثل ملف الذاكرة الظاهرية لنظام Windows pagefile.sys، ملف محمل الإقلاع BOOTMGR، و ال معلومات وحدة تخزين النظام مجلد). يُعد إخفاء هذه الملفات والمجلدات فكرة جيدة ، لأنها تحتاج إلى البقاء في مكانها ولا تكاد تكون هناك حاجة إلى فتحها أو حتى رؤيتك أنت ، المستخدم. إخفاءك يمنعك من العبث بها بطريق الخطأ ، ويعزز شعورك بالسلامة والرفاهية عندما تنظر إلى مجلد محرك الأقراص C:.

تلميح #22. مرتبة سطح المكتب الخاص بك

سطح المكتب هو على الأرجح الجزء الأكثر سوءًا منكمبيوتر ويندوز (من وجهة نظر المنظمة). عادةً ما يكون بمثابة موقع تفريغ لجميع الملفات الواردة ، بالإضافة إلى الاحتفاظ برموز للتطبيقات المستخدمة كثيرًا ، بالإضافة إلى بعض الملفات والمجلدات المفتوحة بانتظام. غالبا ما ينتهي الأمر إلى أن تصبح فوضى غير المنضبط معرفة ما إذا كان يمكنك تجنب هذا. إليكم السبب ...

• أيقونات التطبيق (Word ، Internet Explorer ، إلخ)غالبًا ما توجد على سطح المكتب ، لكن من غير المحتمل أن يكون هذا هو المكان الأمثل لهم. يكون شريط "التشغيل السريع" (أو Superbar في نظام التشغيل Windows 7) مرئيًا دائمًا ويمثل موقعًا مثاليًا لوضع أيقوناتك. لن تتمكن من رؤية الرموز على سطح المكتب إلا عند تصغير جميع برامجك. قد يكون الوقت قد حان لإخراج أيقونات التطبيق من سطح المكتب ...
• ربما قررت أن مجلد "علبة الوارد / المهام"على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (انظر نصيحة رقم 13 أعلاه) يجب أن يكون سطح المكتب الخاص بك. إذا كان الأمر كذلك ، ثم قال بما فيه الكفاية. ما عليك سوى توخي الحذر بشأن إزالته ومنع تلوثه بالملفات غير المرغوب فيها (انظر النصيحة رقم 15 أعلاه). من ناحية أخرى ، إذا كان سطح المكتب الخاص بك هو ليس بصفته مجلد "البريد الوارد" ، فلا يوجد سبب لذلك أي ملفات البيانات أو المجلدات الموجودة على الإطلاق ، باستثناءربما بضعة اختصارات للملفات والمجلدات التي يتم فتحها غالبًا (إما المشاريع الجارية أو الحالية). يجب نقل كل شيء آخر إلى مجلد "البريد الوارد".

في عالم مثالي ، قد يبدو مثل هذا:

تلميح #23. انقل العناصر الدائمة على سطح المكتب بعيدًا عن الركن العلوي الأيسر

عندما يتم سحب الملفات / المجلدات على سطح المكتب الخاص بكفي نافذة Windows Explorer ، أو عندما يتم إنشاء اختصارات على سطح المكتب الخاص بك من Internet Explorer ، يتم وضع تلك الرموز دائمًا في الزاوية العلوية اليسرى - أو أقرب ما يمكن من الحصول عليها. إذا كان لديك ملفات أو مجلدات أو اختصارات أخرى تحتفظ بها على سطح المكتب بشكل دائم، إنها لفكرة جيدة فصلهاأيقونات دائمة من الأيقونات العابرة ، بحيث يمكنك تحديد الأيقونات العابرة بسرعة. طريقة سهلة للقيام بذلك هي نقل جميع الرموز الدائمة الخاصة بك إلى الجانب الأيمن من سطح المكتب الخاص بك. يجب أن تبقيهم منفصلين عن العناصر الواردة.

نصيحة رقم 24. تزامن

إذا كان لديك أكثر من جهاز كمبيوتر واحد ، فسيكون ذلك تقريبًابالتأكيد تريد مشاركة الملفات بينهما. إذا كانت أجهزة الكمبيوتر متصلة بشكل دائم بالشبكة المحلية نفسها ، فلا داعي لتخزين نسخ متعددة من أي ملف أو مجلد واحد - ستكون الاختصارات كافية. ومع ذلك ، إذا كانت أجهزة الكمبيوتر ليس دائمًا على نفس الشبكة ، ستحتاج في وقت ما إلى نسخ الملفات بينهما. بالنسبة للملفات التي تحتاج إلى العيش بشكل دائم على كلا الجهازين ، فإن الطريقة المثلى للقيام بذلك هي تزامن الملفات ، بدلا من مجرد نسخها.

لدينا فقط مساحة هنا لكتابة ملخص موجز للتزامن ، وليس مقالة كاملة. باختصار ، هناك عدة أنواع مختلفة من التزامن:

1. حيث يمكن الوصول إلى محتويات مجلد واحد في أي مكان ، كما هو الحال مع Dropbox
2. حيث يمكن الوصول إلى محتويات أي عدد من المجلدات في أي مكان ، مثل Windows Live Mesh
3. أين أي الملفات أو المجلدات من أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بكتتم مزامنتها مع كمبيوتر آخر تمامًا ، كما هو الحال مع Windows "حقيبة الملفات" أو Microsoft SyncToy أو SyncBack (أقوى بكثير ، ولكن لا يزال مجانيًا) من 2BrightSparks. يعمل هذا فقط عندما يكون كلا الجهازين على نفس الشبكة المحلية ، مؤقتًا على الأقل.

ميزة كبيرة من حلول التزامن هوبمجرد تكوينها بالطريقة التي تريدها ، تحدث عملية المزامنة تلقائيًا في كل مرة. انقر فوق زر (أو قم بجدولة حدوثه تلقائيًا) وتوضع جميع ملفاتك تلقائيًا في المكان الذي من المفترض أن تكون فيه.

إذا كنت تحتفظ بنفس بنية الملفات والمجلدات على كلا الجهازين ، فيمكنك أيضًا مزامنة الملفات التي تعتمد على الموقع الصحيح لـ آخر الملفات ، مثل الاختصارات وقوائم التشغيل والمستندات المكتبية التي ترتبط بـ آخر وثائق المكتب ، والملفات المتزامنة لا تزال تعمل على الكمبيوتر الآخر!

نصيحة رقم 25. إخفاء الملفات التي لا تحتاج أبدا إلى رؤيتها

إذا كان لديك ملفاتك منظمة بشكل جيد ، سوف تقوم بذلكغالبًا ما يكون قادرًا على معرفة ما إذا كان الملف غير صالح بمجرد إلقاء نظرة خاطفة على محتويات المجلد (على سبيل المثال ، يجب أن يكون واضحًا جدًا إذا نظرت إلى مجلد يحتوي على جميع ملفات MP3 من قرص مدمج موسيقي واحد وشاهد مستند Word هناك). هذا شيء جيد - فهو يسمح لك بتحديد ما إذا كانت هناك ملفات في غير مكانها بنظرة سريعة. ولكن في بعض الأحيان هناك ملفات في مجلد ذلك بدا خارج المكان ولكن في الواقع بحاجة إلى أن يكون هناك ، مثلمثل JPEGs "مجلد الفن" في مجلدات الموسيقى ، وملفات مختلفة في جذر محرك الأقراص C:. إذا لم تكن بحاجة إلى فتح مثل هذه الملفات مطلقًا ، فمن الأفضل إخفاءها ببساطة. بعد ذلك ، في المرة القادمة التي تلقي فيها نظرة على المجلد ، لن تضطر إلى تذكر ما إذا كان من المفترض أن يكون هذا الملف موجودًا أم لا ، لأنك لن تشاهده على الإطلاق!

لإخفاء ملف ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختياره الخصائص:

ثم ببساطة ضع علامة على مخفي القراد المربع:

تلميح #26. احتفظ بكل ملف الإعداد

يتم تنزيل معظم البرامج هذه الأيام من الإنترنت. كلما قمت بتنزيل جزء من البرنامج ، إحتفظ به. لن تعرف أبدًا متى تحتاج إلى إعادة تثبيت البرنامج.

علاوة على ذلك ، احتفظ معه باختصار إنترنت يرتبط مرة أخرى بموقع الويب الذي قمت بتنزيله فيه في الأصل ، في حالة احتياجك في أي وقت للتحقق من وجود تحديثات.

انظر النصيحة رقم 33 أدناه للحصول على وصف كامل للتميز في تنظيم ملفات الإعداد.

نصيحة رقم 27. حاول تقليل عدد المجلدات التي تحتوي على كل من الملفات والمجلدات الفرعية

ستحتوي بعض المجلدات في الهيكل التنظيمي على ملفات فقط. سيحتوي الآخرون على مجلدات فرعية فقط. وسيكون لديك أيضًا بعض المجلدات التي تحتوي على كلا الملفين و ، مجلدات فرعية. ستلاحظ تحسينات طفيفة في المدة التي تستغرقها لتحديد موقع ملف إذا حاولت تجنب هذا النوع الثالث من المجلدات. هذا ليس ممكنًا دائمًا ، بالطبع - سيكون لديك دائمًا بعض من هذه المجلدات ، ولكن معرفة ما إذا كان يمكنك تجنب ذلك.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في أخذ جميع الملفات المتبقية التي لم يتم تخزينها في مجلد فرعي وإنشاء مجلد "Miscellaneous" أو "Other" خاص بها.

تلميح #28. بدء اسم ملف بتسطير أسفل السطر يجلبه إلى أعلى القائمة

بالإضافة إلى التلميح السابق ، إذا قمت بتسمية المجلد "Miscellaneous" أو "Other" بطريقة تبدأ اسمه بتسطير أسفل السطر "_" ، فسيظهر في الجزء العلوي من قائمة الملفات / المجلدات.

لقطة الشاشة أدناه هي مثال على ذلك. يحتوي كل مجلد في القائمة على مجموعة من الصور الرقمية. المجلد في الجزء العلوي من القائمة ، _Misc، يحتوي على صور عشوائية لا تستحق مجلدها المخصص:

تلميح #29. قم بتنظيف الأقراص المضغوطة و (ارتعاش!) الأقراص المرنة

هل لديك كومة من الأقراص المدمجة مكدسة على الرفمن مكتبك؟ الصور القديمة ، أو الملفات التي أرشفتها على قرص مضغوط (أو الأسوأ من ذلك ، الأقراص المرنة!) لأنك لم يكن لديك مساحة قرص كافية في ذلك الوقت؟ في هذه الأثناء ، قمت بترقية جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولديك الآن 500 جيجا بايت من المساحة التي لا تعرف ماذا تفعل؟ إذا كان الأمر كذلك ، ألم يحن الوقت لترتيب مجموعة الأقراص هذه ووضعها في بنية المجلد الجديدة الرائعة لديك؟

فما تنتظرون؟ قم بعضة الرمز النقطي ، وانسخهم جميعًا مرة أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، واحفظهم في مجلداتهم المناسبة ، ثم قم بنسخ المجموعة بالكامل على محرك أقراص ثابت خارجي جديد بسعة 1000 جيجا!

مجلدات مفيدة لإنشاء

يقترح هذا القسم التالي بعض المجلدات المفيدة التي قد ترغب في إنشائها داخل بنية المجلد. لقد وجدت شخصيا أنها لا غنى عنها.

الثلاثة الأولى هي كل شيء السهولة أو الراحة - مجلدات سهلة الإنشاء ثم وضعها في مكان يمكنك الوصول إليه دائمًا على الفور. لكل منها ، ليس من المهم تحديد موقع المجلد الفعلي ، ولكنه مهم للغاية للغاية المهم حيث وضعت الاختصار (ق) إلى المجلد. قد ترغب في تحديد موقع الاختصارات:

• على سطح المكتب الخاص بك
• في منطقة "التشغيل السريع" (أو المثبتة في Windows 7 Superbar)
• في منطقة "الروابط المفضلة" في Windows Explorer

نصيحة رقم 30. قم بإنشاء مجلد "علبة الوارد" ("المهام الواجبة")

وقد سبق ذكر ذلك في العمق (انظر معلومات سرية# 13) ، لكننا أردنا أن نكرر التأكيد على أهميتها هنا. يحتوي هذا المجلد على جميع الملفات التي تم إنشاؤها مؤخرًا أو المستلمة أو التي تم تنزيلها والتي لم تتح لك الفرصة بعد للتخلص منها بشكل صحيح ، وقد يحتوي أيضًا على ملفات لم تتم معالجتها بعد. في الواقع ، يصبح نوعًا من "قائمة المهام". ليس من الضروري أن يطلق عليه "البريد الوارد" - يمكنك أن تسميها ما تريد.

نصيحة رقم 31. إنشاء مجلد حيث يتم جمع المشاريع الحالية الخاصة بك

بدلاً من البحث عنهم طوال الوقت ،أو إلقاءها جميعًا على سطح المكتب الخاص بك ، قم بإنشاء مجلد خاص تضع فيه روابط (أو مجلدات العمل) لكل مشروع من المشاريع التي تعمل عليها حاليًا.

يمكنك تحديد موقع هذا المجلد في "صندوق الوارد"مجلد ، على سطح المكتب الخاص بك ، أو في أي مكان على الإطلاق - طالما كانت هناك طريقة للوصول إليه بسرعة ، مثل وضع رابط إليه في منطقة "الارتباطات المفضلة" في Windows Explorer:

تلميح #32. قم بإنشاء مجلد للملفات والمجلدات التي تقوم بفتحها بانتظام

سيكون لديك دائمًا بعض الملفات التي تفتحهابانتظام ، سواء كان جدول بيانات لحساباتك الحالية ، أو قائمة تشغيل مفضلة. هذه ليست بالضرورة "مشاريع حالية" ، بل هي مجرد ملفات تجدها دائمًا مفتوحة. عادة ما تكون هذه الملفات موجودة على سطح المكتب الخاص بك (أو حتى أفضل ، اختصارات لتلك الملفات). لماذا لا نجمع كل هذه الاختصارات معًا ونضعها في مجلد خاص بهم؟

كما هو الحال مع مجلد "المشاريع الحالية" (أعلاه) ،كنت ترغب في تحديد موقع هذا المجلد في مكان ما مريحة. فيما يلي مثال لمجلد يسمى "الارتباطات السريعة" ، مع وجود حوالي سبعة ملفات (اختصارات) فيه ، يمكن الوصول إليها من خلال شريط التشغيل السريع لـ Windows:

انظر النصيحة رقم 37 أدناه للحصول على شرح كامل لقوة شريط التشغيل السريع.

تلميح #33. قم بإنشاء مجلد "عمليات الإعداد"

يحتوي الكمبيوتر النموذجي على عشرات التطبيقات المثبتة عليه. لكل جزء من البرامج ، غالبًا ما يكون هناك الكثير من المعلومات المختلفة التي تحتاج إلى تتبعها ، بما في ذلك:

• ملف (ملفات) إعداد التثبيت الأصلي. يمكن أن يكون هذا أي شيء من ملف setup.exe بسعة 100 كيلوبايت قمت بتنزيله من موقع ويب ، وصولاً إلى ملف 4Gig ISO الذي نسخته من قرص DVD-ROM قمت بشرائه.
• الصفحة الرئيسية للشركة المصنعة للبرنامج (في حالة الحاجة إلى البحث عن شيء ما على صفحات الدعم الخاصة بهم أو منتداهم أو مساعدتهم عبر الإنترنت)
• الصفحة التي تحتوي على رابط التنزيل لملفك الفعلي (في حالة الحاجة إلى إعادة تنزيله ، أو تنزيل إصدار تمت ترقيته)
• الرقم التسلسلي
• مستندات إثبات الشراء الخاصة بك
• أي ملفات قالب أخرى ، ومكونات إضافية ، وسمات ، وما إلى ذلك تحتاج أيضًا إلى التثبيت

إنها فكرة رائعة بالنسبة لكل قطعة من البرامججمع كل هذه الملفات معًا ووضعها في مجلد واحد. يمكن أن يكون المجلد هو اسم البرنامج (بالإضافة إلى أنه ربما يكون وصفًا موجزًا ​​لما هو مناسب له - في حالة عدم تذكر ما يقوم به البرنامج باسمه). بعد ذلك ، ستجمع كل هذه المجلدات معًا في مكان واحد ، وتسميها شيئًا ما مثل "البرامج" أو "الإعدادات".

إذا كان لديك ما يكفي من هذه المجلدات (لديعدة مئات ، كونك مهووسًا ، تم جمعها على مدار 20 عامًا) ، فقد ترغب في زيادة تصنيفها. تعتمد بنية التصنيف الخاصة بي على "النظام الأساسي" (نظام التشغيل):

المجلدات السبعة الأخيرة يمثل كل منها نظام تشغيل / نظام واحد ، بينما _أنظمة التشغيل يحتوي على ملفات الإعداد لتثبيت أنظمة التشغيل نفسها. _المعدات يحتوي على ذاكرة للقراءة فقط للأجهزة التي أملكها ، مثل أجهزة التوجيه.

في حدود شبابيك المجلد (أعلاه) ، يمكنك رؤية بدايات المكتبة الواسعة للبرامج التي قمت بتجميعها على مر السنين:

مثال لمجلد تطبيق نموذجي يشبه هذا:

نصيحة رقم 34. لديك مجلد "الإعدادات"

نعلم جميعا أن وثائقنا مهمة. وكذلك صورنا وملفات الموسيقى. نقوم بحفظ جميع هذه الملفات في مجلدات ، ثم تحديد موقعها بعد ذلك ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا عليها لفتحها. ولكن هناك العديد من الملفات المهمة بالنسبة لنا والتي لا يمكن حفظها في مجلدات ، ثم البحث عنها والنقر المزدوج عليها لاحقًا. تحتوي هذه الملفات بالتأكيد على معلومات مهمة نحتاجها ، ولكن غالبًا ما يتم إنشاؤها داخليًا بواسطة أحد التطبيقات ، ويتم حفظها حيثما كان هذا التطبيق مناسبًا.

مثال جيد على ذلك هو ملف "PST"ينشئ Outlook بالنسبة لنا ويستخدم لتخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد وما إلى ذلك. مثال آخر هو مجموعة الإشارات المرجعية التي يخزنها Firefox نيابة عنك.

ومثال آخر سيكون تخصيصإعدادات وملفات التكوين لدينا جميع برامجنا. منحت ، معظم برامج Windows تخزن التكوين الخاص بها في التسجيل ، ولكن لا يزال هناك العديد من البرامج التي تستخدم ملفات التكوين لتخزين إعداداتها.

تخيل لو أنك فقدت كل الملفات المذكورة أعلاه! ومع ذلك ، عندما يقوم الأشخاص بعمل نسخ احتياطي لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، فإنهم عادةً ما يقومون بنسخ الملفات التي يعرفون عنها احتياطيًا - الملفات المخزنة في مجلد "المستندات" ، وما إلى ذلك. ، لن تتضمن ملفات النسخ الاحتياطي الخاصة بها بعضًا من أكثر الملفات الحيوية التي يمتلكونها. أيضًا ، عند الترحيل إلى كمبيوتر جديد ، من الضروري التأكد من أن هذه الملفات تقوم بالرحلة.

يمكن أن تكون فكرة مفيدة للغاية لتكوين نفسكمجلد لتخزين جميع "الإعدادات" - الملفات المهمة بالنسبة لك والتي لا تبحث عنها فعليًا بالاسم وانقر نقرًا مزدوجًا عليها لفتحها. وإلا ، في المرة القادمة التي تقوم فيها بإعداد كمبيوتر جديد بنفس الطريقة التي تريدها ، ستحتاج إلى قضاء ساعات لإعادة تكوين تكوين الكمبيوتر السابق!

إذاً كيف نحصل على ملفاتنا المهمة في هذا المجلد؟ حسنًا ، لدينا بعض الخيارات:

• بعض البرامج (مثل Outlook وملفات PST الخاصة به)تسمح لك بوضع هذه الملفات أينما تريد. إذا بحثت في خيارات البرنامج ، فستجد إعدادًا في مكان ما يتحكم في موقع ملفات الإعدادات المهمة (أو "التخزين الشخصي" - PST - عندما يتعلق الأمر بـ Outlook)
• بعض البرامج لا تسمح لك بتغيير هذاالمواقع بأي طريقة سهلة ، ولكن إذا دخلت إلى السجل ، في بعض الأحيان يمكنك العثور على مفتاح التسجيل الذي يشير إلى موقع الملف (الملفات). ما عليك سوى نقل الملف إلى مجلد الإعدادات وضبط مفتاح التسجيل للرجوع إلى الموقع الجديد.
• بعض البرامج ترفض بعناد السماح لهاملفات الإعدادات ليتم وضعها في أي مكان آخر ثم حيث تنص عندما تواجه برامج مثل هذه ، لديك ثلاثة خيارات: (1) يمكنك تجاهل هذه الملفات ، (2) يمكنك ذلك نسخ الملفات في مجلد الإعدادات (دعنا نواجه)- لا تتغير الإعدادات كثيرًا) ، أو (3) يمكنك استخدام برنامج المزامنة ، مثل Windows Briefcase ، لعمل نسخ متزامنة من جميع ملفاتك في مجلد الإعدادات. كل ما عليك فعله بعد ذلك هو أن تتذكر تشغيل برنامج المزامنة الخاص بك بشكل دوري (ربما قبل تشغيل برنامج النسخ الاحتياطي الخاص بك!).

هناك بعض الأشياء الأخرى التي قد تقرر تحديد موقعها داخل مجلد "الإعدادات" الجديد هذا:

• صادرات مفاتيح التسجيل (من العديد من التطبيقات التي تخزن تكويناتها في السجل). هذا مفيد لأغراض النسخ الاحتياطي أو للترحيل إلى كمبيوتر جديد
• الملاحظات التي أجريتها حول جميع التخصيصات المحددة التي قمت بإجرائها على برنامج معين (حتى تعرف كيفية القيام بذلك مرة أخرى على جهازك التالى الحاسوب)
• اختصارات إلى صفحات الويب التي توضح بالتفصيل كيفية التعديلجوانب معينة من نظام التشغيل أو التطبيقات الخاصة بك بحيث تكون فقط بالطريقة التي تريدها (مثل كيفية إزالة الكلمات "اختصار إلى" من بداية الاختصارات التي تم إنشاؤها حديثًا). بمعنى آخر ، تريد إنشاء اختصارات لنصف الصفحات على موقع ويب "كيفية إلقاء نظرة على المهوس"!

إليك مثال على مجلد "الإعدادات":

ميزات Windows التي تساعد في التنظيم

يعرض هذا القسم تفاصيل بعض ميزات Microsoft Windows التي تعتبر نعمة لأي شخص يأمل في البقاء منظمًا على النحو الأمثل.

تلميح #35. استخدم منطقة "الروابط المفضلة" للوصول إلى المجلدات المستخدمة

بمجرد إنشاء نظام ملفات جديد رائع ،تعرف على المجلدات التي تصل إليها بشكل منتظم ، أو التي تعمل كنقاط انطلاق رائعة لتحديد موقع بقية الملفات في بنية المجلد الخاص بك ، ثم ضع روابط لتلك المجلدات في منطقة "الروابط المفضلة" في الجانب الأيسر من نافذة مستكشف Windows (تسمى ببساطة "المفضلة" في Windows 7):

بعض الأفكار للمجلدات التي قد ترغب في إضافتها تتضمن:

• مجلد "البريد الوارد" (أو ما تسميه) - معظم مهم!
• أساس بنية ملفاتك (على سبيل المثال C: ملفات)
• مجلد يحتوي على اختصارات للمجلدات التي يتم الوصول إليها غالبًا على أجهزة كمبيوتر أخرى حول الشبكة (كما هو موضح أعلاه مجلدات الشبكة)
• مجلد يحتوي على اختصارات لمشاريعك الحالية (ما لم يكن هذا المجلد في مجلد "علبة الوارد")

يعد وضع المجلدات في هذه المنطقة أمرًا بسيطًا للغاية - ما عليك سوى تحديد موقع المجلد الذي تهتم به واسحبه إلى هناك!

نصيحة رقم 36. تخصيص شريط الأماكن في ملف / فتح و ملف / حفظ مربعات

النظر في الصورة أدناه:

يمكن تخصيص الرموز المميزة (المعروفة باسم "شريط الأماكن") للإشارة إلى أي موقع مجلد تريده ، مما يتيح الوصول الفوري إلى أي جزء من الهيكل التنظيمي الخاص بك.

ملاحظة: هذه فتح الملف و حفظ الملف تم استبدال الصناديق بالإصدارات الجديدة التي تستخدم Windows Vista / Windows 7 "روابط مفضلة" ، لكن الإصدارات القديمة (الموضحة أعلاه) لا تزال تستخدم من قبل عدد كبير من التطبيقات بشكل مدهش.

أسهل طريقة لتخصيص هذه الرموز هي استخدام محرر نهج المجموعة ، ولكن ليس كل شخص لديه حق الوصول إلى هذا البرنامج. إذا قمت بذلك ، فافتحها وانتقل إلى:

تكوين المستخدم> قوالب الإدارة> مكونات Windows> مستكشف Windows> مربع حوار فتح ملف شائع

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى محرر سياسة المجموعة ، فستحتاج إلى الدخول إلى السجل. انتقل إلى:

HKEY_CURRENT_USER البرامج سياسات Microsoft Windows CurrentVersion شريط الأدوات comdlg32

يجب أن يكون من السهل إجراء التغييرات المطلوبة. قم بتسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى للسماح بتنفيذ التغييرات.

تلميح #37. استخدم شريط التشغيل السريع كتطبيق ومشغل ملفات

شريط التشغيل السريع هذا (على يمين البدايةزر) هو أكثر فائدة بكثير من الناس يعطونه الائتمان ل. معظم الناس لديهم ببساطة نصف دزينة من الرموز ، ويستخدمونها لبدء تلك البرامج فقط. ولكن يمكن استخدامه فعليًا للوصول على الفور إلى أي شيء في نظام الملفات الخاص بك:

للحصول على إرشادات كاملة حول كيفية إعداد هذا ، تفضل بزيارة مقالتنا المخصصة حول هذا الموضوع.

نصيحة رقم 38. ضع اختصارًا لمستكشف Windows في شريط التشغيل السريع الخاص بك

هذا ضروري فقط في نظامي التشغيل Windows Vista و Windows XP. أخيرًا أصبحت حواشي Microsoft حكيمة وأضفتها إلى Windows 7 Superbar افتراضيًا.

مستكشف Windows - البرنامج المستخدم للإدارةالملفات والمجلدات الخاصة بك - هي واحدة من أكثر البرامج المفيدة في Windows. يحتاج أي شخص يعتبر نفسه جادًا في التنظيم إلى الوصول الفوري إلى هذا البرنامج في أي وقت. يوجد مكان رائع لإنشاء اختصار لهذا البرنامج في شريطي التشغيل السريع لنظامي التشغيل Windows XP و Windows Vista:

للوصول إلى هناك ، حدد موقعه في قائمة ابدأ (عادةً أسفل "البرامج الملحقة") ثم اسحبها لأسفل في شريط التشغيل السريع (وقم بإنشاء نسخ).

نصيحة رقم 39. تخصيص مجلد البداية لرمز Superbar الخاص بـ Windows 7 Explorer

إذا كنت تستخدم نظام Windows 7 ، فستفعل Superbarتشمل أيقونة مستكشف ويندوز. يؤدي النقر فوق الرمز إلى تشغيل مستكشف Windows (بالطبع) ، وسيبدأ تشغيله في مجلد "المكتبات". قد تكون المكتبات على ما يرام كنقطة بداية ، ولكن إذا قمت بإنشاء مجلد "علبة الوارد" ، فمن المحتمل أن يكون من المنطقي أن تبدأ في هذا المجلد في كل مرة تقوم فيها بتشغيل مستكشف Windows.

لتغيير موقع المجلد الافتراضي / بدء التشغيل هذا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن أولاً فوق رمز Explorer في شريط Superbar ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن الخصائص:

ثم في استهداف مجال خصائص مستكشف ويندوز المربع الذي يظهر ، اكتب المجلد٪ windir٪ EXPLORER.EXE متبوعة بمسار المجلد الذي ترغب في البدء فيه. على سبيل المثال:

٪ windir٪ explorer.exe C: الملفات

إذا كان هذا المجلد موجودًا على سطح المكتب (ودعا ، على سبيل المثال ، "علبة الوارد") ، فستستخدم الذكاء التالي:

٪ windir٪ explorer.exe shell: desktopInbox

ثم اضغط حسنا واختبارها.

نصيحة رقم 40. Ummmmm ....

لا تلك هي. لا أستطيع التفكير في واحدة أخرى. هذه هي كل النصائح التي يمكنني التوصل إليها. أنا خلقت هذا واحد فقط لأن 40 هو رقم جولة لطيفة ...

دراسة حالة - كمبيوتر منظم

لإنهاء المقالة ، قمت بتضمين بعض لقطات شاشة جهاز الكمبيوتر (الرئيسي) (الذي يعمل بنظام التشغيل Vista). الهدف هنا ذو شقين:

1. لإعطائك إحساسًا بالشكل عندما يتم تطبيق النصائح أعلاه ، المجردة في بعض الأحيان ، على جهاز كمبيوتر حقيقي
2. لتقديم بعض الأفكار حول المجلدات والبنية التي قد ترغب في سرقة استخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لنبدأ مع C: تدفع نفسها. الحد الأدنى جدا. وترد جميع الملفات الخاصة بي داخل C: ملفات. سأقتصر باقي دراسة الحالة على هذا المجلد:

يحتوي هذا المجلد على ما يلي:

• علامة: ملفاتي الشخصية
• VC: عملي (إبداعات افتراضية ، أستراليا)
• الآخرين يحتوي على ملفات تم إنشاؤها بواسطة الأصدقاء والعائلة
• البيانات يحتوي على ملفات من بقية العالم (يمكن اعتبارها ملفات "عامة" ، يتم تنزيلها عادةً من الشبكة)
• الإعدادات هو موضح أعلاه في نصيحة رقم 34

ال البيانات يحتوي المجلد على المجلدات الفرعية التالية:

• سمعي: المسرحيات الإذاعية والكتب الصوتية والبودكاست وغيرها
• تطوير: موارد المبرمج والمطور ، نموذج شفرة المصدر ، إلخ (انظر أدناه)
• فكاهة: النكات والمسلات (تلك الرسائل الإلكترونية التي نتلقاها جميعًا)
• أفلام: الأفلام التي تم تنزيلها ومزقتها (كلها قانونية ، بالطبع!) ، ومخطوطاتها وأغلفة DVD ، إلخ.
• موسيقى: (انظر أدناه)
• الاجهزة: ملفات التثبيت الخاصة بالبرنامج (موضحة بالكامل في النصح رقم 33)
• النظام: (انظر أدناه)
• تلفاز: تحميل البرامج التلفزيونية
• كتابات: الكتب ، كتيبات التعليمات ، إلخ (انظر أدناه)

ال موسيقى يحتوي المجلد على المجلدات الفرعية التالية:

• يغطي الألبوم: JPEG بمسح
• علامات التبويب الغيتار: ملفات نصية من الموسيقى ورقة الغيتار
• قوائم: على سبيل المثال "أفضل 1000 أغنية في كل العصور"
• كلمات الاغنية: ملفات نصية
• MIDI: ملفات الموسيقى الإلكترونية
• MP3 (يمثل 99 ٪ من موسيقى المجلد): ملفات MP3 ، إما تم نسخها من أقراص مضغوطة أو تم تنزيلها ، مرتبة حسب اسم الفنان / الألبوم
• أغنية مصورة: مقاطع فيديو
• الموسيقى ورقة: عادة ملفات PDF

ال DataWritings يحتوي المجلد على المجلدات الفرعية التالية:

(كل شيء واضح جدا الذاتي)

ال DataDevelopment يحتوي المجلد على المجلدات الفرعية التالية:

مرة أخرى ، كل شيء واضح تمامًا (إذا كنت مهووسًا)

ال نظام البيانات يحتوي المجلد على المجلدات الفرعية التالية:

وعادة ما تكون هذه السمات ، والمكونات الإضافية وغيرها من الموارد الخاصة بالبرنامج القابلة للتنزيل.

ال علامة يحتوي المجلد على المجلدات الفرعية التالية:

• من الآخرين: عادة ما تكون الرسائل التي كتبها لي أشخاص آخرون (الأصدقاء والعائلة وما إلى ذلك)
• للاخرين: رسائل وأشياء أخرى قمت بإنشائها لأشخاص آخرين
• الكتاب الأخضر: هذا ليس من شأنك
• قوائم التشغيل: ملفات M3U التي قمت بتجميعها من أغنيتي المفضلة (بالإضافة إلى ملف قائمة تشغيل M3U لكل ألبوم أمتلكه)
• جاري الكتابة: الخيال والفلسفة وغيرها من التأملات من الألغام
• وضع علامة على مُحرر المستندات: اختصار ل C: UsersMark
• الإعدادات: اختصار ل C: FilesSettingsMark

ال الآخرين يحتوي المجلد على المجلدات الفرعية التالية:

ال VC يحتوي المجلد (إبداعات افتراضية ، عملي - أطور مواقع الويب) على المجلدات الفرعية التالية:

ومرة أخرى ، كل هذه الأمور لا تحتاج إلى شرح.

خاتمة

هذه النصائح أنقذت عقلي وساعدت على الحفاظلي المهوس المنتجة ، ولكن ماذا عنك؟ ما النصائح والحيل التي لديك للحفاظ على ملفاتك منظمة؟ يرجى مشاركتها معنا في التعليقات. هيا ، لا تخجل ...