Ако имате няколко различни компютъра и дискове,може да е досадно, като се уверите, че едни и същи данни са всяка от които се нуждаете. Днес разгледаме по-лесното синхронизиране на папки и данни с помощната програма Microsoft SyncToy 2.1.
Може да имате флаш устройство, което използватепренасяйте файлове и документи от работното място до вашия домашен офис и обратно. Понякога обаче може да забравите да копирате необходимите файлове на устройството. С SyncToy на Microsoft ви позволява лесно да се уверите, че данните между дисковете и папките се синхронизират всеки ден. Има много причини, поради които може да искате да синхронизирате папки. Например, може би искате да синхронизирате папката си Моите снимки с тази на работа или да синхронизирате музиката си у дома с музика на друг компютър. Това е безплатен инструмент от Microsoft, който някога е бил част от XP Power Toys, но продължава да расте и да се усъвършенства.
Инсталиране на SyncToy
Когато инсталирате SyncToy, той също така инсталира Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, което е тяхната платформа за синхронизация, която позволява офлайн достъп до приложения, услуги и устройства.
В нашата Windows 7 (32-битова) система нямаше опция за създаване на пряк път за работния плот или лентата за бързо стартиране, но ще го видите в менюто "Старт" и ще създадете пряк път от там, ако искате.
При първото стартиране на SyncToy има опция за участие в програмата за подобряване на потребителското изживяване. Това зависи от потребителя и участието не е необходимо, за да го използвате.
Използване на SyncToy
Когато започнете да използвате SyncToy, ще трябва да създадете нова двойка папки, за да синхронизирате данните си. Можете да изберете двойка папки на една и съща машина, външни дискове или по мрежа.
Прегледайте местоположението на всяка от папките, които искате да поддържате синхронизирани. В този пример ние синхронизираме съдържанието на папката на домашния ми офис и папката на работните файлове с външно флаш устройство.
В следващата стъпка изберете действията, които искате да направитесе провеждат между двете папки. Синхронизирането се проверява по подразбиране и трябва да е добре за повечето потребители. Според помощния файл на SyncToy, това са разликите между всяко действие:
- синхронизирам: Актуализира файловете и по два начина ... запазване на промените като преименувания, изтривания и редакции на съдържанието на папките между двете.
- ехо: Новите и актуализираните файлове се копират отляво надясно. Преименуванията и изтриванията отляво се повтарят отдясно.
- Принос: Новите и актуализираните файлове се копират отляво надясно. Преименуванията отляво се повтарят отдясно. Без изтривания.
Сега въведете име за синхронизираните папки и щракнете върху Готово.
Задачата за синхронизация е създадена успешно. Показвате подробности за работата, включително опции, които можете да промените, ако искате. Работата все още не е стартирана, така че можете да я прегледате или ако всичко изглежда правилно, кликнете върху бутона Изпълнение.
Ако първо прегледате задачата, тя показва файловете, които се синхронизират и от там може да искате да изключите определени.
Ако всичко върви както трябва, ще получите екран, който ви казва, че синхронизирането е било успешно.
Ето пример за неуспешна синхронизация, в която можете да влезете и да видите какви грешки са възникнали.
Също така забележете от основния GUI, че можете да преименувате двойка папки, да създадете нова двойка или да изтриете чифт.
График Задачи SyncToy
Докато настройвате двойките папки и синхронизиратеръчно те са чудесно начало. Това, което наистина искате да направите, е да планирате това да се стартира автоматично. Тук ще разгледаме как да насрочим график за автоматично стартиране във Vista или Windows 7. Трябва да използваме Windows Task Scheduler, така че щракнете върху менюто Start и въведете планиране на задачи в полето за търсене.
Когато се отвори планировчик на задачи, щракнете върху Създаване на основна задача в панела за действие.
След това въведете име и описание на задачата.
Изберете колко често искате да се извършва синхронизацията. Това зависи изцяло от вас ... но за да сте сигурни, че е направено и файловете в двете папки са готови, когато имате нужда от тях, отидете за Daily.
Изберете датата и часа, за да започне и запазете 1, ако искате да се появява всеки ден.
След това се уверете Стартирайте програма е избран.
Накрая разгледайте местоположението на SyncToy.exe, където в този пример се намира C: Program FilesSyncToy2.1SyncToy.exe След това в полето Добавяне на аргументи въведете -R чрез което само по себе си ще стартира всички двойки папки, които сте настроили да бъдат синхронизирани.
Ще ви бъде предоставен преглед как ще се изпълни задачата и дали всичко изглежда правилно щракнете върху край.
Има няколко начина да проверите дали задачата за синхронизация е била успешна. Можете да влезете в Task Scheduler и под Task Status да видите последния път, когато е бил изпълнен и дали е успешен.
Или можете просто да погледнете в долния ляв ъгъл на графичния интерфейс на SyncToy и да видите кога е бил последен.
заключение
Можете да създадете основно всяко количество папкадвойки, които трябва да се синхронизират. Тя ще ви позволи да синхронизирате 2 папки в мрежа, на един и същ компютър или към USB флаш или външни устройства. Работи в XP, Vista и Windows 7, където има отделна версия за 32 и 64-битови версии. Ако търсите безплатен и ефективен начин за синхронизиране на данни между две папки на различни устройства, SyncToy 2.1 ще свърши работата.
Изтеглете SyncToy 2.1
