Условното форматиране ви позволява да форматирате клетки втаблица в Excel въз основа на съдържанието на клетките. Например, можете да имате клетка да стане червена, когато съдържа число, по-ниско от 100. Можете също да използвате условно форматиране, за да маркирате цял ред?
Свързани: Използване на условно форматиране на клетки в Excel 2007
Ако никога не сте използвали Условно форматиранепреди това може да искате да разгледате Използването на условно форматиране на клетки в Excel 2007. Това е за по-ранна версия на Excel, но интерфейсът наистина не се е променил много. Това ръководство говори за форматиране на конкретни клетки въз основа на тяхното съдържание. Например, кажете, че използвате електронна таблица, за да проследявате часове, които служителите са работили. Можете да използвате условно форматиране, за да оцветите червените клетки, когато служителят е работил повече от осем часа в определен ден.
Но какво ще стане, ако искате да използвате стойността на клетката, за да подчертаете друг клетки? В примера, който използваме за тази статия, имаме малка електронна таблица с филми и само няколко подробности за тези филми (за да продължите да мислите просто). Ще използваме условно форматиране, за да подчертаем всички редове с филми, направени преди 1980 година.
Първа стъпка: Създайте таблицата си
Очевидно първото нещо, от което се нуждаете, е обикновена таблица, съдържаща вашите данни. Данните не трябва да са само текст; можете да използвате формули свободно. На този етап вашата таблица изобщо няма форматиране:
Стъпка втора: Форматирайте таблицата си
Сега е време да форматирате таблицата си, ако искате. Можете да използвате „прости” инструменти за форматиране на Excel или да вземете по-практичен подход, но най-добре е да форматирате само онези части, които няма да бъдат засегнати от условно форматиране. В нашия случай можем спокойно да зададем рамка за таблицата, както и да форматираме заглавния ред.
Трета стъпка: Създайте правила за условно форматиране
Сега стигаме до месото и картофите. Както казахме в самото начало, ако никога досега не сте използвали условно форматиране, вероятно трябва да проверите нашия по-ранен грунд по темата и щом го постигнете, върнете се тук. Ако вече сте донякъде запознати с условното форматиране (или просто приключенски), нека да измислим нататък.
Изберете първата клетка от първия ред, която искате да форматирате, щракнете върху бутона „Условно форматиране“ в секцията „Стилове“ на раздела „Начало“ и след това изберете „Управление на правилата“ от падащото меню.
В прозореца „Мениджър на правила за условно форматиране“ кликнете върху бутона „Ново правило“.
В прозореца „Ново правило за форматиране“ изберетеИзползвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате. Това е най-трудната част. Вашата формула трябва да оцени на „Вярно“, за да се прилага правилото и трябва да бъде достатъчно гъвкава, за да можете по-късно да я използвате в цялата си таблица. Ето, използваме формулата:
=$D4<1980
Най- =$D4 част от формулата обозначава адреса на клетката, която искам да разгледам. D е колоната (с датата на излизане на филма) и 4 е моят настоящ ред. Обърнете внимание на знака за долар преди D , Ако не включите този символ, тогава, когато приложите условно форматиране към следващата клетка, той ще изследва E5. Вместо това трябва да посочите да има "фиксирана" колона ( $D ), но „гъвкав“ ред ( 4 ), защото ще приложите тази формула в множество редове.
Най- <1980 част от формулата е условието, което трябвада бъдат изпълнени. В този случай става дума за просто условие - номерът в графата за дата на пускане трябва да бъде по-малък от 1980 г. Разбира се, ако трябва, можете да използвате много по-сложни формули.
Така че на английски нашата формула е вярна, когато клетката в колона D в текущия ред има стойност, по-малка от 1980.
След това ще определите форматирането, което се случва, ако формулата е вярна. В същия прозорец „Ново правило за форматиране“ кликнете върху бутона „Форматиране“.
В прозореца „Форматиране на клетки“ преминете през разделии ощипвайте настройките, докато не получите желания от вас вид. В нашия пример ние просто ще променим цвета на запълване в зелен в раздела „Запълване“. Когато приключите с прилагането на форматирането, щракнете върху бутона „OK“.
Обратно в прозореца „Ново правило за форматиране“ вече можете да видите визуализация на вашата клетка. Ако сте доволни от начина, по който изглежда всичко, кликнете върху бутона „OK“.
Сега трябва да се върнете към „УсловнотоПрозорец за форматиране на правила ”. Преместете прозореца малко, докато не видите електронната си таблица зад него, след което щракнете върху бутона „Приложи“. Ако форматирането на избраната от вас клетка се промени, това означава, че вашата формула е правилна. Ако форматирането не се промени, трябва да върнете няколко стъпки назад и да настроите формулата си, докато тя не работи. Тук можете да видите, че нашата формула работи и клетката, която избрахме, сега е попълнена в зелено.
Сега, когато имате работеща формула, време е дананесете го върху цялата таблица. Както можете да видите по-горе, в момента форматирането важи само за клетката, с която започнахме. В прозореца „Мениджър на правила за условно форматиране“ (който все още трябва да е отворен) щракнете върху стрелката нагоре вдясно от полето „Прилага се“.
Прозорецът „Мениджър на правила за условно форматиране“ се свива, като ви дава достъп до вашата електронна таблица. Плъзнете, за да промените размера на текущата селекция в цялата таблица (с изключение на заглавията).
Когато сте готови, щракнете върху стрелката надолу вдясно от адресното поле, за да се върнете в пълния прозорец „Мениджър на правила за условно форматиране“.
Обърнете внимание, че полето „Прилага към“ сега съдържа aдиапазон от клетки вместо само един адрес. Кликнете отново върху бутона „Приложи“ и трябва да видите цялата таблица, форматирана според вашето правило. В нашия пример можете да видите, че целите редове, които съдържат филми, направени преди 1980 г., са изпълнени със зелено.
Това е! Ако имате по-сложни нужди, можете да създадете допълнителни формули. И, разбира се, можете да направите формулите си много по-сложни от простия пример, който използвахме тук. Можете дори да използвате условно форматиране между различни електронни таблици, така че клетките или редовете в една електронна таблица да се форматират различно в зависимост от данните в съвсем различен лист. Играйте с техниките, които сме обхванали, и за нула време ще създавате сложни електронни таблици с данни, които изскачат веднага от екрана.
