Създавайте и персонализирайте бързи стъпки в Outlook 2010

Нова функция в Outlook 2010 е възможността даприлагайте няколко действия наведнъж към имейл съобщенията си. Тук ще разгледаме създаването на собствени бързи стъпки за управление на имейла ви в Outlook 2010.

Персонализирайте бързи стъпки

Ако използвате Outlook 2010, ще забележитенова секция Бързи стъпки в лентата. Има някои включени по подразбиране и те могат да бъдат персонализирани. За да конфигурирате или промените Бързи стъпки, в раздела Начало използвайте стрелката на падащото меню в полето Бързи стъпки и след това изберете Управление на бързи стъпки.

Отваря се прозорецът Управление на бързи стъпки и тук ще модифицираме стъпката To To Manager. връхна точка Към мениджъра и кликнете върху бутона Редактиране.

Сега можем да редактираме стъпката. Например, ние искаме винаги да препращаме определени имейли на шефа си. Въведете имейл адреса на мениджърите си и можете също да изберете да го маркирате, да изберете типа важност и да добавите допълнителен текст за него. Добавихме също действие за преместване на имейла в определена папка в Outlook.

Клавиатурите нинджи ще харесат факта, че можете да създадете клавиш за бърз достъп и за стъпката. Когато сте направили корекции на стъпката, не забравяйте да я запазите.

След като запазите вашата бърза стъпка, отворете имейл, който искате да изпратите на шефа си и щракнете върху To Manager от полето Quick Steps.

Имейлът ще бъде отворен, за да можете да го препратите и да добавите още получатели, ако искате.

Създайте своя собствена бърза стъпка

Можете също да създадете своя собствена бърза стъпка. Под раздела Начало щракнете Създай нов от полето Бързи стъпки.

Сега можете да изберете действия за новата си стъпка, да създадете име за нея и да добавите текст, който ще се покаже, когато задържите курсора на мишката върху новата стъпка.

Например тук искаме да копираме имейл в определена папка и да го сигнализираме. Можете да добавите множество действия към персонализираните си бързи стъпки, които могат да улеснят управлението на имейла ви.

Ето окончателните селекции за нашата нова бърза стъпка. Нарекохме го Копиране в нашата папка misc, маркирайки го, създадохме клавиш за бърз достъп и включихме текст подсказка. Когато приключите, щракнете върху Готово.

Сега в полето Бързи стъпки на лентата ще видите новата си стъпка и можете да я използвате за посочени от вас имейли.

Тук имаме отворен имейл и използваме новата си бърза стъпка с него.

Имайте предвид, че ако имате няколко имейл акаунта в Outlook, ще трябва да персонализирате бързите стъпки за всеки акаунт.

Ако вече не искате бърза стъпка, просто щракнете с десния бутон върху нея и изтрийте.

Има много персонализиране, с които можете да направитеБързи стъпки, за да улесните управлението на електронната си поща. Готиното с Quick Steps е, че можете да зададете няколко действия на всяка стъпка. Ако искате да можете да управлявате електронната си поща по-ефективно, персонализирането на съществуващите бързи стъпки и създаването на собствен е чудесна нова функция в Outlook 2010.