Microsoft PowerPoint предоставя вградени инструменти за създаване и подреждане на различни типове блок-схеми. Ето как работят
Изработка на блок-схема в PowerPoint
Тъй като ще работите с форми, може да ви е полезно PowerPoint да покаже мрежа, която можете да използвате за оразмеряване и подреждане на обекти.
За да покажете решетката, поставете отметка в квадратчето до „Решетки“ в секцията „Покажи“ на раздела „Преглед“.
Gridlines вече ще се появяват на вашите слайдове.
След това изберете „Форми“ в раздела „Илюстрации“ на раздела „Вмъкване“.
Това ще свали меню с много различниформи за избор. Основно ще се съсредоточим върху формите в секцията „Блок-схема“ в долната част и съединителите в групата „Линии“ в горната част.
Преди да продължим, е важно да разберемпредназначението на формите. Може да помислите да прочетете този изчерпателен списък, който подробно описва значението на формите на схемата, но ето бърз преглед на основните положения:
- правоъгълник: Тази форма се използва за етапи на процеса.
- Diamond: Диамантът се използва за показване на точки за решение.
- Овален: Овалът се използва като форма на терминатора, показваща начална и крайна точка на процеса.
Освен това можете да задържите курсора на мишката върху формата, за да видите информационно поле, в което се посочва целта на формата.
Нека да продължим напред и да вмъкнем първата си форма. Обратно в менюто с фигури, изберете формата, която искате да вмъкнете в схемата. Тъй като това е първата ни форма, която трябва да вмъкнем в схемата, ще използваме овалната форма, за да посочим началната точка.
След като изберете формата, ще забележите, че мишката ви се превръща в кръстосана коса. За да нарисувате формата си, просто щракнете и плъзнете.
След това ще забележите нов раздел „Форматиране“, където можете да форматирате формата, контура, цвят и други.
За да вмъкнете текст във формата, щракнете върху формата и започнете да пишете.
Нека да вмъкнем друга форма и след това да свържем двете форми. Ще вмъкнем правоъгълник, за да посочим друга част от процеса. Повторете горните стъпки, за да вмъкнете формата.
За да свържете двете форми, върнете се обратно към менюто с фигури и изберете конектора, който искате да използвате. За този пример ще използваме обикновена стрелка на линия
След като изберете стрелката, щракнете върху централната дръжка на първата форма и след това, докато все още държите бутона на мишката, плъзнете към централната дръжка на следващата форма.
Подобно на другите форми, можете също да форматирате стрелката с различни ширини на линиите, цветове и т.н.
Като съвет, ако планирате да използвате същата линияформат за цялата диаграма, щракнете с десния бутон на мишката върху реда, след като сте го форматирали и изберете „Задай като линия по подразбиране“. Можете също така да направите това и за всички поставени от вас фигури.
Красотата на използването на стрелките на съединителя е, че те стават вързани за дръжките на формите. Когато премествате фигурите наоколо на слайда си, стрелките се настройват съответно.
