Завършвате ли някога да пишете писмо, докладвайтеили презентация само, за да откриете, че сте написали грешно име на човек или неправилната компания е била посочена няколко пъти в целия ви документ? Без притеснения - това е лесно решение. Използвайки функцията за търсене и замяна на Word, можете бързо да намерите и замените текст. Нека да видим как работи.
Преминете към раздела „Начало“ на лентата на Word и натиснете бутона „Замени“.
Това отваря прозореца Намиране и замяна на Word. В полето „Намерете какво“ въведете думата или фразата, която искате да намерите. Ако искате само да намерите текст във вашия документ, можете да продължите напред и да кликнете върху бутона „Намиране на следващо“, за да може Word да премине към следващото възникване на тази дума. Продължете да щракнете върху него, за да прегледате всички резултати.
Ако искате да замените текста, който намеритенещо друго, въведете заместващия текст в полето „Замени с“. Можете да въведете до 255 знака в полетата „Намерете какво“ и „Замени с“, между другото.
В този пример нека да кажем, че искаме да заменимиме "Williams" с името "Billingsly", така че ние въведохме този текст в съответните полета. След това щракнете върху бутона „Намиране на следващо“, за да накараме Word да намери първия екземпляр на текста в полето „Намерете какво“.
Word прескача документа до тази точка иподчертава резултата в сиво, като продължава да държи прозореца „Намиране и замяна“ отгоре за вас. Щракнете върху бутона „Замени“, за да замените текущо избрания резултат с какъвто и да е текст в полето „Замени с“.
За да замените всички екземпляри наведнъж, без да спирате и преглеждате всеки от тях, можете да кликнете върху бутона „Замени всички“.
Внимавайте, когато използвате „Замени всички“, защото товаавтоматично ще замени всички екземпляри, включително тези, които може да не искате да замените. В примера по-долу има още три случая на „Уилямс“, но искаме само да заменим следващите два. В този случай щяхме да щракнете върху „Замени“ само за втората и третата инстанция.
Ако има конкретен случай, в който не искате да замените текста, щракнете върху „Намиране на следващо“ толкова пъти, колкото е необходимо, докато стигнете до пример, в който трябва да замените текст.
За да излезете от „Намиране и замяна“, щракнете върху бутона „Отказ“.
Разбира се, тъй като тук става дума за Word, има и много други неща, които можете да направите, за да направите търсенията си по-сложни:
- Използвайте заместващи знаци при търсенията си, за да ги стесните до по-конкретни резултати.
- Търсене директно в панела за навигация на Word, за да Ви покаже в кои заглавия са включени вашите думи за търсене под тях.
- Заменете двойните интервали между изреченията с единични интервали.
- Търсете конкретни формати или специални символи.
Основното търсене и замяна на текст в Word са доста ясни, но можете да направите много неща, след като започнете да копаете.
