Microsoft Word е пълен с функции, коитоподобряват използваемостта и ефективността на работния процес. Навигационният прозорец е чудесен пример и можете да го използвате, за да навигирате в заглавия, да търсите в документа си по текст или обекти и дори лесно да реорганизирате документите си.
Реорганизиране на документи с навигационния прозорец
Първо, ще трябва да покажете панела за навигация. Можете да преминете към раздела „Преглед“ и да изберете квадратчето за „Навигационно поле“ или просто да натиснете Ctrl + F.
Забележка: Ако изберете квадратчето за „Навигационен панел“, прозорецът автоматично ще се появи дори при отваряне на нов документ на Word. Ако не искате това да се случи, не забравяйте да премахнете отметката от тази опция, когато сте готови с нея.
Когато отворите панела за навигация, уверете сепреглеждате раздела „Заглавия“. Ако сте активирали прозореца чрез квадратчето за отметка в менюто View, това трябва да бъде избрано автоматично. Ако го отворите с Ctrl + F, той ще ви покаже раздела „Резултати“ по подразбиране.
С избрания раздел „Заглавия“ прозорецът ви показва всички заглавия и подзаглавия на вашия документ, разположени в хубав изглед на дърво.
Щракването върху заглавие преминава вдясно към товаизглед на документа ви. Щракването с дясно щракване върху заглавие разкрива меню, което ви позволява да популяризирате или демотивирате заглавия на ниво, да вмъквате нови заглавия или дори да изтривате заглавия.
Просто бъдете предупредени. Когато изтриете заглавие в панела за навигация, Word също изтрива целия текст и обекти под това заглавие - не само самия заглавен параграф. Използва се за премахване на цели секции от вашия документ.
Word също така ви позволява да плъзгате и пускате заглавие, за да реорганизирате лесно секциите. Това е особено полезно, например, когато се опитвате да съставите контур.
И накрая, ако използвате полето за търсене в горната част на екрана, Word ще подчертае всички секции, в които се показват резултатите от търсенето.
Доста е удобно!
