Когато пишем документ, повечето от нас пишатпърви чернови, като правите промени, докато вървите. След това го редактирате, пренаписвате и пренареждате. Когато пренареждате документ, може да искате да пренаредите някои параграфи. Ще ви покажем лесен начин да направите това.
Определете кои параграфи искате да пренаредите. След това въведете числото "1" като първи символ (след това въведете интервал) на абзаца, който искате да бъде първи в преработения ред. Въведете подходящите числа като първите символи (с интервал след всяко число) на всички параграфи, които искате да пренаредите, подобно на съставяне на номериран списък.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато добавите числата в началото на параграфите си, Word може да преобразува абзаците в номериран списък. Ако преобразува абзац в номериран списък, когато добавите число в началото, натиснете „Ctrl + Z“, за да отмените преобразуването. Вашият номер ще остане, докато го въвеждате. Освен това, ако има повече от девет абзаца, които искате да сортирате, не забравяйте да добавите водещо „0“ към вашите номера (01, 02, 03 и т.н.).
Изберете всички параграфи, които сте номерирали. Ако абзаците не са съседни, изберете първия параграф и след това натиснете клавиша „Ctrl“, когато избирате останалите мишки с мишката.
Щракнете върху раздела „Начало“, ако той не е активен.
В секцията „Параграф“ кликнете върху бутона „Сортиране“.
Показва се диалоговият прозорец „Сортиране на текст“. В секцията „Сортиране по“ в горната част, уверете се, че „Параграфи“ е избран в първия падащ списък. Тя трябва да бъде избрана по подразбиране. След това изберете „Номер“ от падащия списък „Тип“ и се уверете, че е избран радио бутон „Възходящ“. Приемете настройката по подразбиране на „Няма заглавен ред“ в „Моят списък има“ и кликнете върху „OK“.
Параграфите се пренареждат автоматично в реда, определен от числата, които сте добавили. Трябва да изтриете ръчно номерата от началото на параграфите, когато сте ги сортирали.
