Всеки документ в Word трябва да има шаблонприложен. Ако използвате персонализиран шаблон с текущия документ и сте забравили кой е, можете лесно да разберете в Word. Можете също така лесно да промените кой шаблон е прикачен към текущия документ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да определите или промените кой шаблон е прикачен към текущия документ, трябва да използвате раздела „Програмист“. След като активирате раздела „Програмист“, щракнете върху лентата, за да го активирате.
В секцията „Шаблони“ кликнете върху „Шаблон на документа“.
Появява се диалоговият прозорец „Шаблони и добавки“. Полето за редактиране на „Шаблон на документа“ показва името на шаблона (или пътя към файла с шаблон), който в момента е прикачен към документа. За да промените кой шаблон е прикачен към документа, щракнете върху „Прикачи“.
Папката, определена като местоположение по подразбиране заперсонализираните шаблони се избират автоматично като активна папка в диалоговия прозорец „Прикачи шаблон“. Изберете шаблон от тази папка или отидете на друго място, за да изберете друг персонализиран шаблон, и щракнете върху „Отваряне“.
Пълният път към избрания файл с шаблонсе показва в полето за редактиране „Шаблон на документа“. Ако искате стиловете на документите да се актуализират автоматично, когато затворите диалоговия прозорец, поставете отметка в квадратчето „Автоматично актуализиране на стилове на документи“, така че да има отметка. Кликнете върху „OK“, за да приемете промените си и затворете диалоговия прозорец.
Съдържанието във вашия документ се променя, за да отразяваразличните стилове в новия шаблон. Стиловете и всякакви персонализирани ленти с инструменти и макроси (ако сте запазили персонализирания шаблон с разширението „.dotm“, когато сте го създали), съхранявани в шаблона, вече са достъпни за текущия ви документ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Прикачването на шаблон към документ не добавя текст или графика от шаблона към вашия документ. Това се случва само когато създадете нов документ от шаблон.
Когато затворите Word, може да видите следнотодиалогов прозорец, който казва, че сте променили стилове в шаблона, който сте прикрепили към вашия документ. Кликнете върху „Запазване“, за да запазите промените си, „Не запазвайте“, ако не искате да запазите промените си, или „Отказ“, за да се върнете към документа и да не затворите Word.
ЗАБЕЛЕЖКА: Горният диалогов прозорец може да се покаже, дори ако изглежда, че не сте променили шаблона. Ако не искате да променяте шаблона си, просто кликнете върху „Не запазвайте“.
Можете също да използвате тази процедура, за да отделите aшаблон от документ. За да направите това, просто прикрепете шаблона „Нормален“ вместо документа. Не забравяйте, че всеки документ трябва да има прикачен шаблон към него.
