Когато приключите с документ на Wordкойто е предаден около вашата компания за преглед, можете да маркирате документа като окончателен, така че вашите колеги да знаят, че това е окончателната версия и да не се нуждаят от допълнително редактиране. Той също така не позволява на хората случайно да направят промени в документа, преди да го препратят на клиент, например.
Първо, ще искате да го запишете в ново име на файла, само в случай, че трябва да направите промени по-късно или искате да основавате друг документ върху него.
За да маркирате документа си като окончателен, щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл, изберете Подготовка в менюто отляво и след това щракнете върху Маркиране като окончателен.
Ще ви се обяснят две досадни изскачащи прозорциче вашият документ ще бъде запазен, а вторият ще попита дали искате да спрете съобщението да се случи отново. Само имайте предвид, че след като маркирате документ като окончателен, той е окончателен.
Сега, когато се върнете и отворете документа ниетоку-що отбелязано като окончателно, ще видите лентата да е посивяла и не могат да се правят промени в този документ. Читателите ще могат да търсят текст или да разпечатват документа.
Едно последно нещо, което трябва да се отбележи. Ще можете да разберете кои документи са маркирани като окончателни чрез иконата в лентата на състоянието.
