Ако подпишете имейлите си по същия начин повечето отвреме, можете да създадете подписи в Outlook, които можете да прикачите към имейлите си. Лесно създайте подпис за бизнес имейли и различен такъв за лични имейли.
За да създадете нов подпис, отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл.
Щракнете върху Опции в списъка с менюта отляво на екрана Информация за акаунта.
В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Поща в списъка с опции в лявата част на диалоговия прозорец.
На екрана Поща щракнете върху Подписи в секцията Съставяне на съобщения.
Щракнете върху Ново под полето Избор на подпис за редактиране в диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали.
Появява се диалогов прозорец с искане за име за този подпис. Въведете описателно име в полето за редактиране и щракнете върху OK.
Връщате се в подписите и канцеларските материалидиалоговия прозорец и името, което сте въвели, се показва в полето Избор на подпис за редактиране. Ако това е единственият подпис, той ще бъде автоматично избран. Въведете текста за подписа си в полето Редактиране на подписа. Изберете текста и приложете по желание шрифт, размер и друго форматиране на символи и абзаци. Щракнете върху OK, за да приемете промените си и затворете диалоговия прозорец.
Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Опции на Outlook, за да го затворите.
Сега, когато създавате ново имейл съобщение, подписът по подразбиране се добавя автоматично в тялото на имейла ви. Ако имате само един подпис, настроен, това ще бъде подписът по подразбиране.
Следете информация за настройката наподпис по подразбиране, с помощта на редактора на подписи, вмъкване и промяна на подписи ръчно, архивиране и възстановяване на подписите ви и промяна на подпис за обикновени текстови имейли в бъдещи статии.