Често ли се чувствате разочарован от товасъдържанието, което току-що копирахте и поставихте, не се оказа ли така, както сте очаквали? С новия преглед на живо в Office 2010 можете да визуализирате как ще изглежда копираното съдържание, когато е поставено дори между приложенията на Office.
Не всяка опция за визуализация на пастата ще бъде налична при всяко обстоятелство. Наличните опции ще се основават на използваните приложения и какво съдържание се копира.
Копирайте съдържанието си като обикновено, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете Copy, натиснете Crtl + C или изберете Copy от раздела Начало.
След това изберете местоположението си, за да поставите съдържанието. Сега можете да получите достъп до бутоните за преглед на поставяне или като изберете падащия списък Paste от раздела Начало ...
... Или чрез щракване с десния бутон. Докато задържите курсора върху всеки от бутоните Опции за поставяне, ще видите предварителен преглед на това как ще изглежда, ако поставите с помощта на тази опция. Щракнете върху съответния бутон, когато намерите опцията за поставяне, която харесвате.
„Paste“ ще постави цялото съдържание и форматиране, както можете да видите по-долу.
Стойностите ще поставят само стойности, без форматиране.
Форматирането ще постави само форматирането, без стойности.
Задръжте курсора на мишката върху Paste Special, за да разкриете всички допълнителни опции за поставяне.
Процесът е подобен в други приложения на Office. Както можете да видите в документа на Word по-долу, Keep Text Only ще постави текста, но не и оранжевия цветен формат от оригиналния текст.
Дори след като сте залепили, все още има време запромени мнението си. След като поставите съдържание, в близост до него ще видите бутон Опция за поставяне. Ако не го направите, можете да го изтеглите нагоре, като натиснете клавиша Ctrl.
Забележка: Това е достъпно и след използване на Ctrl + V за поставяне.
Щракнете, за да активирате падащото меню и изберете една от наличните опции.
Използване на Live Paste Preview между няколкоприложенията са също толкова лесни. Ако визуализираме поставяне на съдържанието от нашия Word документ в PowerPoint с помощта на опцията Keep Source Formatting, ще видим, че резултатът изглежда ужасен.
Избирането на темата за използване на местоназначение ще обедини текста в темата на документа на PowerPoint и изглежда много по-добре на нашия слайд.
Live Paste Preview е приятно допълнение към Office 2010 и със сигурност ще спести време, прекарано отменяйки неочакваните последици от поставяне на съдържание.
Търсите още съвети от Office 2010? Вижте някои от нашите други публикации в Office 2010 като например как да създадете персонализиран раздел на лентата на Office 2010 и как да използвате оптимизираните функции за печат в Office 2010.
