Не всички услуги за съхранение на облачни файлове са еднакви. Има голяма разлика между инструментите за синхронизиране на файлове като Dropbox и онлайн услугите за архивиране като Backblaze, когато става въпрос за архивиране на вашите важни файлове.
Как работят облачните синхронизиращи файлове
Свързани: Кой е най-добрият начин да архивирате компютъра си?
Вероятно сте запознати с услуги катоDropbox, Google Drive (или Google Backup and Sync) и Microsoft OneDrive. Тези услуги предоставят специална папка и всичко, което поставите в тази папка, се синхронизира с вашето онлайн хранилище, както и между други устройства, които сте настроили. Вашите файлове са достъпни и чрез уеб браузъри.
Тези услуги са много полезни, но не сасъвсем същото като услуга за архивиране. Използването им е по-добре, отколкото изобщо да не създавате резервни копия. Ако загубите вашия лаптоп или компютърът ви се провали, все още можете да получите достъп до вашите файлове на друго устройство.
Проблемът с синхронизирането на облачни файлове като единственото ви архивиране
Инструментите за синхронизиране на файлове не са били наистина проектираниархивиране в ума. На първо място, Dropbox и OneDrive не поддържат официално синхронизиране на папки извън основната ви папка Dropbox или OneDrive, а Google Backup и Sync изисква известна конфигурация, за да архивирате други папки. Така че, ако имате важни файлове, които искате да архивирате другаде на вашия компютър или Mac, това е проблем.
Тъй като тези услуги са предназначени за синхронизиране,ако изтриете или промените файл на друго устройство, тази промяна ще се синхронизира и файлът ще бъде изтрит или променен на всички ваши компютри. Повечето услуги предоставят начини за възстановяване на стари версии на файлове и възстановяване на изтрити файлове от кошчето, но не можете просто да възстановите всичките си файлове - или файловете в папка - до състоянието, в което са били в даден момент, като можете с традиционните архиви. Това е проблем, ако ransomware или нещо друго подправя вашите файлове.
Услугите за синхронизиране на облачни файлове също имат по-малконалично пространство за съхранение. Можете да платите Dropbox или друга услуга за синхронизиране за допълнително пространство, но това вероятно ще ви струва по-малко, за да получите неограничено място за съхранение от специализирана услуга за архивиране.
Синхронизиращите услуги също не са толкова сигурни. Въпреки че не сме твърде загрижени за съхраняването на много видове лични файлове в услугите за синхронизиране на облачни файлове, има някои видове файлове - например данъчни декларации или други чувствителни финансови документи - които не бихме искали да съхраняваме там. Услугите за архивиране в облак като цяло ви позволяват да предоставите свой собствен ключ за криптиране, който защитава вашите файлове срещу проникване на резервния сървър. Dropbox, Google Drive и OneDrive не предлагат тази функция. Можете да шифровате отделни файлове, преди да ги качите с отделен софтуер, но това е повече работа.
Как работят облачните инструменти за архивиране
Специализираните резервни услуги работят по различен начин. Те не синхронизират автоматично вашите файлове между всичките ви устройства. Те работят по-скоро като традиционен инструмент за архивиране, който би архивирал всички файлове на вашия компютър или Mac. Въпреки това, вместо да архивирате тези файлове на външен твърд диск или друг компютър от вашата локална мрежа, те го архивират до онлайн хранилището на услугата за архивиране.
Софтуерът за архивиране може да архивира файлове, съхранявани навсякъде на вашия компютър, така че не е нужно да поставяте всичко в една папка.
Резервните услуги обикновено струват пари, за разлика от тяхоблачни услуги за синхронизиране на файлове, които предлагат безплатни нива с малко място за съхранение. Ако обаче искате да архивирате голямо количество данни, те обикновено са по-евтини от плащането за услуга за синхронизиране в облак. Например, Dropbox таксува 10 долара на месец за 1 TB място за съхранение, докато Backblaze осигурява неограничено съхранение за $ 5 на компютър или Mac на месец.
Има и други подобни услуги, като Carboniteи iDrive, но препоръчваме Backblaze над тях. Преди препоръчахме CrashPlan, подобна услуга, но тя вече не предлага резервни планове за домашни потребители. Backblaze обаче изтрива своите резервни копия на файлове, които изтривате от вашия компютър след 30 дни. Бихме предпочели Backblaze да запазва изтритите файлове по-дълго, за всеки случай.
Тези услуги също предоставят повече помощ, аконякога трябва да се възстановите от голямо бедствие. Винаги можете просто да изтеглите своите резервни копия безплатно. Но ако това ще бъде огромно изтегляне, можете също така да платите, за да ви бъдат изпратени терабайти от вашите данни на твърд диск. Ако трябва да възстановите терабайти от данни от Dropbox или Google Drive след бедствие, вие сте заседнали да го изтеглите сами. Backblaze всъщност ви позволява да върнете този диск към тях за пълно възстановяване след това, което би направило тази услуга безплатна.
Какво трябва да използвате?
Свързани: Как да използвате историята на файловете на Windows за архивиране на вашите данни
Всеки абсолютно се нуждае от някаква резервна система. И каквото и да използвате, трябва да имате копие на вашите данни в офсайтове. Това ви защитава в случай, че местният архив е унищожен или откраднат.
Но облачните резервни копия не са задължителни. Например, можете да направите всичко сами, архивирайте данните си на локални твърди дискове с нещо като История на файловете в Windows, Time Machine на Mac или софтуер за архивиране на трети страни. След това можете да съхранявате копие от архива си в къщата на приятел или в сейф в банка.
Бихте могли също да опитате да се качате заеднобезплатна онлайн резервна система, като изхвърлите всички важни файлове в папка Dropbox, Google Drive или OneDrive и ги синхронизирате. Но много от другите ви файлове - като снимки, видеоклипове и музика - може да не се поберат, освен ако не платите за допълнителни данни. И вероятно бихте искали да създадете и местни архиви на външен твърд диск, за да улесните възстановяването на изтритите файлове или връщането към предишни версии на файловете, които може да са ви необходими.
Или вместо да се притеснявате от всичко това, виеможе просто да използвате онлайн резервна услуга, която прави всичко за вас. Няма да се налага да мислите как да включите устройството за архивиране и да създадете ръчно архивиране, така че вашите архиви винаги ще бъдат актуални. Няма да се налага да сортирате всичките си файлове в една папка за синхронизиране. Няма да се притеснявате колко място имате на разположение, тъй като ще имате неограничено резервно пространство онлайн. И вашите резервни копия ще се съхраняват на място извън него, така че вашите данни ще бъдат безопасни, дори ако къщата ви изгори или цялата ви електроника бъде открадната.
Кредитна снимка: sacura / Shutterstock.com
