Ако ще излезете извън офиса задокато Outlook.com улеснява настройването на автоматични отговори, които се изпращат, когато получите съобщение, като уведомява изпращача, че през този период няма да четете или отговаряте на имейли.
Можете да настроите персонализирано съобщение, което ще бъде изпратено през определен период от време, ако изберете, на всеки, който ви изпраща имейли, или само на хора от списъка с контакти. Ще ви покажем как.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да използвате Outlook.com само с имейл акаунти на Microsoft —live.com, outlook.com, hotmail.com и msn.com.
За да започнете, отидете на http: //www.outlook.com в любимия си браузър и влезте в имейл акаунта на Microsoft, от който искате да изпратите автоматичен отговор. След това щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата на Outlook.com и изберете „Автоматични отговори“ от падащото меню.
Прозорецът за автоматични отговори се изплъзва. За да включите автоматичните отговори, щракнете върху опцията „Изпращане на автоматични отговори“. Можете да зададете период от време, през който ще бъде изпратен автоматичният отговор, така че не е нужно да се притеснявате да не забравяте да го включите преди да напуснете или да го изключите, когато се върнете. За да зададете период от време, поставете отметка в квадратчето „Изпращане на отговори само през този период от време“.
За да определите кога автоматичният отговор трябва да започне да се изпраща, щракнете върху падащото меню „Start time“ и след това щракнете върху желаната дата.
Кликнете върху падащото време „Start time“ иизберете време за стартиране на автоматичните отговори. След това изберете дата и час до „Краен час“, за да посочите кога автоматичните отговори ще спрат да се изпращат.
Можете да изберете някои допълнителни опции(квадратчета), ако искате да блокирате календара си за този период, автоматично отказвайте новите покани за събития, които се случват през този период, или откажете и анулирайте срещите си през този период.
Можете също така да изберете да изпращате автоматичните отговори само на хора от списъка си с контакти или на всички, които ви изпращат имейли.
Въведете съобщението, което искате да бъде изпратено автоматично, в полето „Изпращане на отговор веднъж до всеки подател със следното съобщение“. Използвайте лентата с инструменти в горната част на полето, за да форматирате съобщението си.
Когато приключите с настройката на автоматичния си отговор,щракнете върху „OK“ в горната част на прозореца. Вашето персонализирано съобщение автоматично ще излезе през периода, който сте задали в отговор на получени имейли, които отговарят на зададените от вас изисквания.
Ако зададете период от време за вашия автоматикотговорът ще спре в края на този период. Можете обаче да завъртите автоматичния отговор ръчно, като отворите отново панела за автоматични отговори и изберете опцията „Не изпращайте автоматични отговори“.
