Да можеш да споделяш документи така, че дасътрудничат е безценна, занижена способност в днешните офис приложения. Офисният пакет iWork на Apple не се различава, което включва възможността за споделяне не само от OS X, но и iCloud.
Днес ще обсъждаме как да споделяме iWorkдокумент, включващ файлове на страници, числа и ключови съобщения. Едно от хубавите неща в това да можете да споделяте документи iWork е, че не е нужно да използвате OS X за това. Apple дава на всеки, който се регистрира за iCloud акаунт, тази способност.
Когато създавате или отваряте iWork документ в iCloud.com, ще видите символа за споделяне в горната дясна част на лентата с инструменти (маркиран в червено).
Щракването върху този бутон ще отвори диалогов прозорец за споделяне, от който можете да дадете на всеки с връзка (и парола, ако решите да добавите такава), редактиране или прости права за гледане.
След като бъдете споделени, имате възможност да изпратите връзката към документа на имейл на всеки, с когото искате да си сътрудничите. Можете също така да добавите парола или да спрете споделянето на документа.
Ако сте потребител на OS X, тогава е лесно да споделятедокументи направо от всички приложения на iWork. Освен това тези документи се (или трябва) автоматично да се синхронизират с iCloud, така че отново можете да си сътрудничите с всеки, който има връзката.
За да споделите от iWork за OS X, щракнете върху бутона за споделяне в горната дясна част на горната лента с инструменти. Изберете „Споделяне на връзката чрез iCloud“.
Точно както в iCloud, имате опциите да промените разрешението от „Разрешаване на редактиране“ на „Само за изглед“. Отново можете да добавите и парола, ако искате това допълнително ниво на сигурност.
Освен това имате редица опции, чрез които да споделяте документа.
Ако вече сте споделили документ, можете да прегледате настройките за споделяне и да направите промени, ако е необходимо.
Например, ето документ, който споделихме,което позволява редактиране. Както при споделянето от iCloud, ще имате същите опции. Отново можете да добавите парола, след като я споделите (само не забравяйте да кажете на когото вече сте я споделили), да промените разрешенията или да спрете споделянето напълно.
И щракването върху иконата за споделяне до връзката ще ви покаже всички начини, чрез които можете да разпространявате документа.
За съжаление, а това е доста голямо предупреждение, не можете да проследявате промените в документа и да работите (редактирате) едновременно.
Изглежда, че може да е доста голямпроблем, когато става дума за истинско сътрудничество. Ако споделяте документ между няколко други автори и всички те правят промени, очевидно е, че човек може да иска да проследи всички промени, които другите автори правят.
И все пак е хубаво, че можете да споделяте документи iWork толкова лесно, и то не само сред други потребители на Mac, но с всеки, който има iCloud акаунт.
Процедурата за споделяне е същата, независимо дали използвате Страници, Номери или Основна бележка, така че след като знаете как да направите това с един, ще споделяте други за нула време.
