Когато става въпрос за достъп до имейла ви, POP3 срещу IMAP не е само въпрос на предпочитание. POP3 е стар, остарял и не е подходящ за съвременния свят. IMAP е този, който трябва да използвате.
Размяната също е добре - ако имате някакъв видработен имейл акаунт и той използва Exchange, вие сте добър. Exchange работи подобно на IMAP, но е патентован протокол на Microsoft, който не е наличен навсякъде.
Когато това има значение
Свързани: Имейл: Каква е разликата между POP3, IMAP и Exchange?
POP3 vs. IMAP е избор, който правите, когато използвате имейл клиент за достъп до вашата поща. Този имейл клиент често е настолна програма на Windows, Mac или Linux, но може да бъде и приложение за смартфон или таблет.
Ако имате достъп до имейла си чрез уеб интерфейс илиофициално мобилно приложение - като например достъп до Gmail с приложението Gmail на Android или iOS или достъп до електронната поща на Microsoft от Outlook.com - не е нужно да се притеснявате за това. Просто ще работи.
Microsoft отказа да поддържа POP3 с Windows8 е включено приложение за поща, което изисква обходни решения за достъп до POP3 имейл акаунт. Въпреки че това беше противоречиво, те поне тласкат хората в правилната посока - далеч от POP3 и към IMAP (или Exchange.)
Защо POP3 е лош
POP3 е просто остарял. Произхожда от време, когато всички са достъпвали своя имейл в настолна програма за електронна поща на един компютър. Вероятно сте имали имейл адрес от вашия доставчик на интернет услуги и те предоставиха малко количество хранилище за електронна поща без техния сървър - може би 10MB или така. Когато отворите вашата програма за електронна поща, тя ще изтегли всички нови имейли от вашия доставчик на имейл и ще ги запише на вашия компютър. Тогава би Изтрий имейлите от вашия онлайн имейл акаунт. Това беше необходимо навремето - разполагахте само с няколко мегабайта за съхранение на имейл на сървъра и трябваше да го оставите празен или имейлите, насочени към вашия адрес, ще започнат да „връщат“ обратно към подателя.
Това има смисъл през 90-те - предвид ограниченията на технологията - но това е голям проблем днес. Ето защо:
- Можете да получите достъп до имейла си само на едно устройство. След като изтеглите имейла на това устройство, нямате достъп до него на други устройства. В епоха, в която вероятно имате поне смартфон, както и компютър, това е лошо.
- POP3 разчита на изтегляне на всички ваши имейли. Така че, ако имате нови имейли с големи прикачени файлове, трябва да седнете там и да изчакате, докато програмата изтегли всичките ви имейли на вашия компютър.
- Вашите имейли се съхраняват на вашия компютър, а не науеб сървър. Това означава, че трябва да се притеснявате за ръчното архивиране на архива на вашата имейл програма. Ако вашият твърд диск умре, ще загубите тези имейли!
Някои услуги се опитват да заобиколят това ограничение свсъщност не изтрива имейлите, когато имате достъп до тях от POP3. Вместо това тези услуги просто ги означават като прочетени, за да не бъдат изтеглени отново. Това е мръсен хак и също има голям проблем:
- Вашите действия по имейл няма да се синхронизират между вашитеустройства. Например, ако вашият имейл клиент изтегли имейл и още не сте го прочели, той може просто да бъде маркиран като прочетен на сървъра. Или той никога няма да бъде маркиран като прочетен на сървъра, дори и след като го прочетете. Когато промените състоянието на четене на имейл, маркирате го със звезда, изтриете го или го организирате в папки, тези действия ще бъдат запазени само в програмата за електронна поща на вашия компютър. Те няма да бъдат синхронизирани онлайн с всичките ви други устройства.
Защо IMAP е по-добре
IMAP е по-модерен протокол. Когато POP3 просто изтегля всичко на вашето устройство и го управлява локално, IMAP е по-скоро протокол за синхронизиране. IMAP синхронизира всички промени на сървъра и третира вашия имейл сървър - не вашият локален компютър - като основно място, където се съхранява вашият имейл.
Например, ако имате достъп до имейл акаунт с1000 непрочетени имейла с IMAP, можете да получите достъп до тях незабавно. Те всъщност не изтеглят, докато не ги отворите - разбира се, можете да конфигурирате вашия IMAP клиент автоматично да изтегля определен брой имейли. Прикачените файлове не се изтеглят, докато не ги прегледате, освен ако не конфигурирате имейл акаунта си по друг начин. Когато отворите имейл, той незабавно се маркира като прочетен на вашето устройство, IMAP сървъра (например в уеб интерфейса на Gmail или Outlook.com) и всеки друг IMAP клиент, който използвате. Ако организирате имейлите си в папки, вашата организация ще се синхронизира онлайн. Ако изтриете имейл, той ще бъде изтрит навсякъде - не само на локалното ви устройство.
Докато POP3 изтегля всичките ви имейли и листаако ги управлявате на локалното си устройство, IMAP просто предоставя „прозорец“ на вашия имейл акаунт. В свят, в който имате повече от едно устройство - или просто искате да оставите имейла си онлайн, за да не се притеснявате да архивирате и импортирате архивни файлове за електронна поща - IMAP е най-доброто решение.
Как да използвате IMAP
IMAP е просто избран от вас, когато настроите вашияимейл акаунт в програма за електронна поща на настолен компютър, смартфон или таблет. По-старите програми за електронна поща за настолни компютри могат да бъдат конфигурирани да използват POP3 по подразбиране, но дори приложението Mail за iOS и приложението Email за Android поддържат имейл акаунти POP3.
Съвременните програми за електронна поща трябва автоматично да използват IMAP вместо POP3. Влезте в приложението си за електронна поща и проверете дали използва IMAP, а не POP3 за вашия имейл акаунт!
Но моята имейл програма или услуга не поддържа IMAP!
Ако използвате имейл клиент, който неподдръжка на IMAP, вече е минало време за надграждане Вземете по-модерен имейл клиент днес - на работния плот Mozilla Thunderbird е солиден имейл клиент от производителите на Firefox, а Microsoft Outlook е много мощен вариант, ако вече плащате за Microsoft Office.
Ако вашата електронна услуга не поддържа IMAP иподдържа само POP3, също е добра идея да продължите. Например, ако имате доставчик на интернет услуги, който все още предлага 10 MB хранилище за електронна поща, можете да получите достъп само през POP3, те вероятно не са надстроили електронната си услуга от 15 години. Вероятно трябва да преминете към по-модерна услуга. Услуги като Gmail и Outlook.com могат да получават имейл от стария ви акаунт през POP3, за да можете да го получите на едно място.
Наистина няма основателна причина да използвате POP3 вечекогато можете да използвате IMAP. Да, POP3 може да гарантира, че вашите имейли се изтриват от имейл акаунта и се съхраняват само на вашето локално устройство, но това не помага много - вашите имейли така или иначе се предават в безпроблемен текст, така че всеки, който наблюдава интернет трафик, може просто да архивира копия от тях. Имейлът е просто несигурен по този начин и POP3 със сигурност не го прави по-сигурен.
Кредитна снимка: Digitpedia Com on Flickr (редактирано)
