Gmail осигурява висок лимит за съхранение - 10 GB и броене - но не ви помага много, ако сте близо до достигането му. Ще трябва да знаете някои трикове, за да освободите място в профила си в Gmail.
След като сте на границата, пощата ще започне да скача, вместо да бъде получена. Ще видите също съобщение, че „Изчерпали сте място за вашия Gmail акаунт.“
Търсене на прикачени файлове
Прикачените файлове могат да заемат много място. Изтриването на съобщения с големи прикачени файлове може да освободи място много по-бързо от изтриването на малки текстови съобщения. За да видите само съобщения, които съдържат прикачени файлове, използвайте има: свързване филтър за търсене.
След като потърсите само съобщенията, които съдържат прикачени файлове, можете да изтриете по-големите съобщения и да освободите място по-ефективно.
За съжаление няма начин да сортирате съобщенията по размер от Gmail. За целта ще трябва да използвате различен инструмент.
Използвайте IMAP клиент
Можете да получите достъп до своя Gmail чрез всеки имейл клиенткойто поддържа IMAP, като Mozilla Thunderbird. Когато имате достъп до акаунт през IMAP, вие манипулирате съобщения директно на сървъра - всички промени, които правите в програмата за електронна поща, ще бъдат отразени във вашия Gmail акаунт. Това ви позволява да правите неща, които не можете в Gmail, включително да сортирате съобщения по размер и да премахвате прикачени файлове от имейли. Помислете за IMAP клиента като различен интерфейс за вашия Gmail акаунт.
По-рано сме обхващали настройката на Gmail вThunderbird, така че следвайте това ръководство - но оставете Thunderbird настроен на опцията по подразбиране на IMAP, не го превключвайте на POP3, както е указано в статията. Ако използвате POP3, Thunderbird не може да манипулира съобщенията на сървъра.
След като имате Thunderbird, настроен с вашияимейл акаунт, изберете опцията All Mail в левия панел и след това използвайте бутона за малки колони в дясната част на прозореца, за да активирате графата Size.
Щракнете върху графата Размер, за да сортирате съобщенията по размер. След като имате, можете лесно да забележите най-големите космически отпадъци и да ги изтриете.
Не е нужно обаче да ги изтривате - шансоведали прикачените файлове заемат място, а не самите съобщения. Въпреки че не можете да премахнете прикачен файл от съобщение без да го изтриете от уеб интерфейса, можете лесно да премахнете прикачени файлове от IMAP клиент. Прикаченият файл ще бъде изтрит от акаунта, оставяйки текста на имейла непокътнат.
Ето още един напреднал трик, който можете да направите сIMAP клиент: Настройте два IMAP акаунта в програмата (да речем, два Gmail акаунта). След това можете да плъзгате и пускате съобщения между тях, за да ги премествате между акаунти - например, можете да премествате всички свои стари имейли в специален архивен акаунт в Gmail и да го отваряте, когато трябва да преглеждате стари имейли.
Сканирайте акаунта си
Find Big Mail е услуга на трета страна, която сканира вашия акаунт за голяма поща. Ако не искате да се занимавате с IMAP клиент, това е бърз уеб базиран начин за намиране на големи имейл съобщения.
Не е нужно да му давате паролата си; предоставяте на услугата само временен достъп до вашия акаунт.
Процесът на сканиране може да отнеме известно време, но Find Big Mail ще ви изпрати имейл, когато приключи.
Find Big Mail създава етикети във вашия акаунт в Gmail, така че можете лесно да разглеждате големите съобщения, без да задействате клиент за имейл на настолен компютър.
Премахване на групова поща
Има вероятност да получите много групова поща -бюлетини, известия, съобщения от списъци за разпращане и други неща - особено ако акаунтът ви е пълен с имейл. През цялото време този имейл е доста маловажен - особено старите.
За бързо изтриване на групова поща намерете едно от съобщенията, отворете го, щракнете върху менюто Още и изберете „Филтриране на съобщенията като тези“.
Можете лесно да използвате менюто за отметка, за да изберете всички съобщения и да ги изтриете, освобождавайки място.
Изпразни боклука
Когато изтриете съобщение, то се изпраща в кошчето, където продължава да заема място. Не забравяйте да изпразите кошчето си, за да освободите място, след като следвате тези съвети.
Ще намерите кошчето под връзката Още под етикетите си в страничната лента.
Gmail автоматично изтрива съобщения в кошчето след 30 дни, така че трябва да го направите само ако наистина вредят за място.
Имате ли други съвети за освобождаване на място в Gmail? Оставете коментар и ги споделете.
