Версията на Windows на Microsoft Office имавинаги е бил златен стандарт за офис апартаменти, що се отнася до функциите. Office съществува и на други платформи, като Mac, но в тези версии липсват някои продукти и функции.
Свързани: Каква е разликата между настолните, уеб и мобилните приложения на Microsoft Office?
Наскоро Microsoft обяви голяма актуализация наOffice 2016 за Mac. Вижте тази връзка за подробен списък с актуализации, но големите неща включват добавяне на някои дълго просрочени функции към версията на macOS, като съвместно редактиране в реално време, автоматично записване на документи, съхранявани в облака, и поддръжка на Google Календар и контакти в Outlook (окончателно). Въпреки това, все още има функции (и цели приложения), които може да пропуснете, ако работите с версията за Mac.
Ако превключвате между Windows и Mac(може би да използвате такава в офиса и една у дома) или може би мислите да преминете от Windows към Mac, струва си да сравните наличните функции в двете версии. Големият въпрос е дали трябва да инсталирате Windows на вашия Mac с помощта на Boot Camp или Parallels, така че да можете да стартирате версията на Windows на Office, или можете да се справите само с закупуването на версията за Mac (или, по-добре, с помощта на някоя от инсталации, които се доставят с вашия абонамент за Office 365)?
Какви продукти липсват от Microsoft Office Mac Suite?
Свързани: Как безпроблемно да стартирате Windows програми на вашия Mac с паралели
Microsoft продава Office за Windows в различнииздания. Почти всички издания се предлагат с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. В зависимост от изданието, което купувате, може да получите и приложения като Outlook, Publisher и Access.
Ако използвате Mac, обаче, има няколко приложения на Office (и приложения, свързани с Office), които просто не можете да получите:
- Издател: Издателят е настолно издание от начално нивоприложение, насочено най-вече към домашни потребители. Няма версия за Mac Въпреки че можете лесно да намерите сравними приложения за macOS, е малко вероятно да успеете да приведете файловете на своя издател от версията на Windows много добре - поне не без да се налага да ги работите отново във форма.
- достъп: Достъпът е система за управление на релационни бази данникоето се предлага с Професионалните издания на Office за Windows. Не можете да получите достъп на Mac, така че ако (или вашата компания) работи с бази данни на Access, нямате късмет.
И докато ние сме по темата, има и няколко приложения за „Office-съседни“ от по-висок клас, които не са достъпни в macOS:
- Visio: Visio е приложение за диаграмиране и векторна графикакоято ви позволява да визуализирате сложна информация под формата на диаграми, графики, диаграми и други форми. Няма версия на Mac, така че ако ви е необходима за работа, ще ви трябва достъп до Windows.
- Проект: Project е приложение за управление на проекти, което се закачав настройките на Outlook и Exchange Server на компанията. Позволява на ръководителите на проекти да разработват графици на проекти, да създават и задават задачи и ресурси и да управляват всичко това с реални данни от календарите на хората. Няма версия за Mac
Ако наистина се нуждаете от някое от конкретните приложения, които сме изброили тук, ще трябва да стартирате Windows и Windows версията на Office.
Какви функции липсват от версиите на Mac, Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote?
Какво ще кажете за основните приложения на Office сте налични на Mac? Въпреки че липсват редица много малки функции (неща, които засягат много малко хора), повечето от функциите, които намирате във версиите на Windows, присъстват във версиите за macOS. Ето обаче основните неща, които ще пропуснете.
Suite-Wide
Има няколко сравнително големи функции, които, макар и да не липсват изцяло от пакета за Office за Mac, не са напълно зависими от техните колеги за Windows:
- Visual Basic: Интеграцията Visual Basic ви позволява да записвате и използватемакроси за автоматизиране на задачи във вашите документи в Office. Въпреки че макро поддръжката е включена в Office на macOS, тази поддръжка не е толкова пълноценна, колкото е във версията на Windows. Ако широко използвате макроси или използвате сложни макроси, трябва да очаквате, че някои няма да работят.
- Интеграция на SharePoint: SharePoint е интранет продукт, използван за споделянефайлове, разпространение на новини и оптимизиране на сътрудничеството по проекти. Ако използвате Mac и се свързвате със сървърите на SharePoint на вашата компания, може да откриете, че някои аспекти на SharePoint не са толкова добре поддържани, колкото са във версията на Windows на Office.
Разбира се, липсват и другифункции за целия пакет, но те наистина се отнасят до инсталации, които са част от фирмена мрежа. Например роумингът (възможността да използвате Office на различни компютри и вашата конфигурация да ви следва) не е наличен за macOS. Ако обаче системата ви е част от мрежата на компаниите, тези неща вероятно са обмислени предварително.
дума
Основните характеристики на Word, които липсват във версията на macOS, включват:
- Отваряне и ремонт: Докато версията на Mac за Word може да се опитаавтоматично поправя повреден документ, той няма специфичната команда Open and Repair, включена във версията на Windows. Това затруднява възстановяването на файлове, които Word може да не разпознае като документи на Word.
- Вграждане на шрифтове: Когато вграждате шрифтове в документ, те савключени във файла Word. По този начин, когато някой друг отвори файла, той се показва правилно, дори ако не са инсталирали използваните от вас шрифтове. Не можете да вграждате шрифтове във версията на Mac на Word.
- Цифрово мастило: Тази функция предоставя инструменти за рисуване в свободен стил, които можете да използвате, за да рисувате, пишете или маркирате области на вашия документ. Не е наличен във версията за Mac.
- Инспектор на документи: Инспекторът на документи сканира вашия документ в Word и премахва скрити данни и лична информация, което го прави по-безопасно да споделяте документи с други хора. Тази функция липсва във версията за Mac.
Excel
За щастие, различията между Windows и Mac версиите на Excel са минимални. И двете версии поддържат всички основни функции. Ето обаче няколко неща, които трябва да отбележите:
- PivotCharts: Докато Mac версията на Excel напълно поддържаPivotTables, неговата поддръжка за PivotCharts (диаграми, получени от PivotTables) винаги липсваше. Актуализацията през януари 2018 г. до Office 2016 за macOS привежда в по-голяма степен поддръжката на версията за Mac на PivotCharts с версиите на Windows, но все пак може да откриете липса на някои възможности за графики.
- Свързаност на вградената база данни: Excel за macOS не поддържа вградените опции за свързване на база данни, които версията на Windows прави.
Това са някои доста „функции на потребителски функции“, така че е вероятно да не ги пропуснете много.
PowerPoint
Версиите на Windows и Mac на PowerPoint сасъщо най-вече в паритет. Въпреки това има една функция, която си струва да се отбележи, че липсва от страна на нещата от macOS: задействания за видео и анимация. Тези задействания ви позволяват да направите анимационен ефект да започне възпроизвеждането, когато щракнете върху обекта, който се анимира, или автоматично в началото на аудио или видео клип.
Обърнете внимание, че версията на Mac съдържа всичкисъщите анимации и ви позволява да задействате анимации с общо щракване или чрез задаване на таймер. Той просто не включва разширените задействания, които прави версията на Windows.
перспектива
Повечето от функциите на Outlook липсват на MacВерсията има общо с разширени функции, които виждате, когато сте свързани с Exchange сървър. Те включват неща като достъп до публични календари, списъци за разпространение, функции за запазване и спазване, проследяване на получаванията и различни социални функции като бутони за гласуване.
Има и няколко други липсващи функции, които си заслужава да се отбележи:
- Запазване на имейлите: В Windows версията на Outlook иматедостъп до команда Save As за имейли, която ви позволява да ги запишете като съобщения, PDF файлове или каквото и да е извън базата данни на Outlook. Не можете да направите това във версията за Mac.
- Word като редактор на имейли: Версията на Windows ви позволява да използвате Word като редактор на имейли, предоставяйки пълен достъп до функции на Word като форматиране и автокорекция. Версията за Mac не го прави.
- Календари отстрани: В Windows можете да видите два календара един до друг. В macOS не можете.
Това не е много липсващи функции (освен акоВие сте част от организация, базирана на борса), но колко важни са те, зависи от вас. И както споменахме преди, най-новата актуализация на Office 2016 за macOS сега предлага поддръжка за Google Календар и контакти - доста голяма липсваща функция за много хора.
Една бележка
Основната функционалност на OneNote присъства както във версиите на Windows, така и в Mac (и в мобилните версии за този въпрос), но все още има няколко разлики:
- Extensible: Версията на Windows е разширяема, като предоставя API, който позволява добавки и някои разширени функции. Версията за Mac не включва тази разширяемост.
- Свързване и вграждане: Версията на OneNote за Windows е по-силна когастава въпрос за вграждане и свързване на файлове. Например, във версията на Windows можете да вградите файл в Excel. Щракването върху този Excel файл в OneNote отваря пълна, редактируема версия на файла в Excel. В версията на Mac можете да отворите копие само на вградени файлове само за четене.
- Версиите: Версията на Windows поддържа предишни версии на разделите, които са променени. Версията за Mac не го прави.
- По-търсени: Версията на Windows ви позволява да търсите на ръка текст, както и аудио и видео записи. Тази функция не е налична във версията за Mac.
Ако не използвате никоя от тези функции, ще бъде добре, като използвате Mac версията на OneNote.
Както можете да видите от нашите списъци, функциитенай-често липсващи от Mac страна на нещата са малки, рядко използвани функции или реални функции на „потребител на захранване“, използвани най-вече в настройките на офиса. Ако не се нуждаете от тези функции и не ви трябват няколкото приложения, които липсват от macOS (и подозираме, че се отнася за над 90% от нашите читатели), вероятно сте добре с Mac версията на Office 2016 или Office 365. И със сигурност бие прескачане през обръчи, за да стартира версията на Windows на вашия Mac!
