В допълнение към стандартния инструмент за проверка на правописа,Word, PowerPoint и Outlook също могат да проверяват правописа и граматиката, докато пишете, като посочват грешки при използване на цветни, стилни линии под текста. Ако обаче всички криволичещи линии са твърде разсейващи, можете да изключите една или и двете от тези функции.
Кажете, че работите върху документ, съдържащмного специфични за индустрията жаргони, съкращения или високоспециализирани думи. Word ще маркира всичко това с червени, криволичещи линии, въпреки че технически не са грешно написани. Ако пишете правни документи, Word може да постави под въпрос граматиката на някои от наистина дългите сложни изречения, които обикновено се използват при писане на „легализъм“, и може да не искате да виждате всички зелени, непринудени редове във вашия документ.
Ще ви покажем как да деактивирате автоматикатаопции за проверка на правописа и граматиката в Word, PowerPoint и Outlook, както и как да деактивирате проверката на правописа и граматиката само за определени параграфи, ако не искате да деактивирате тези функции за целия документ.
Да започнем с Word и PowerPoint (процесът е малко по-различен за Outlook, така че ще разгледаме по-долу). Отворете съществуващ или нов файл. След това щракнете върху раздела „Файл“.
На екрана на задкулисието щракнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец Опции за Word (или Опции на PowerPoint) щракнете върху „Проверка“ в списъка с елементи отляво.
За да деактивирате автоматичната проверка на правописа, щракнете върхуПоставете отметка в квадратчето „Проверете правописа, докато пишете“. Щракнете върху квадратчето „Маркиране на граматически грешки при въвеждане“ в Word (или квадратчето „Скриване на правописните и граматическите грешки“ в PowerPoint), за да деактивирате автоматичната проверка на граматиката. Когато опциите са деактивирани, квадратчетата за отметка са празни. Щракнете върху „OK“, за да приемете промените и затворете диалоговия прозорец Опции.
В Outlook щракнете върху раздела „File“ или отглавен прозорец на Outlook или от прозорец на съобщение и щракнете върху „Опции“ в списъка с елементи на резултиращия екран. Появява се диалоговият прозорец „Опции на Outlook“. Ако отворите този диалогов прозорец от прозорец със съобщения, екранът за поща ще бъде активен. В противен случай щракнете върху „Поща“ в списъка с елементи отляво, за да активирате екрана за поща.
В секцията Съставяне на съобщения щракнете върху „Опции на редактора“.
В диалоговия прозорец Опции на редактора щракнете върхуПоставете отметка в квадратчето „Проверете правописа, докато пишете“ и квадратчето „Маркиране на грешките в граматиката, докато пишете“, за да деактивирате съответно проверката на правописа и граматиката. Щракнете върху „OK“, за да приемете промените и затворете диалоговия прозорец Опции на редактора.
Връщате се в диалоговия прозорец Опции на Outlook. Щракнете върху „OK“, за да го затворите.
Сега грешките във вашия документ, презентация,или имейл съобщение не се извиква с криволичещи линии. Грешките обаче все още са налице. За да ги намерите, трябва ръчно да стартирате проверката на правописа и граматиката, като натиснете „F7“.
Ако искате само да изключите проверката на правописаи проверка на граматиката за определени параграфи, а не за целия документ, презентация или имейл съобщение, можете да направите това в Word, PowerPoint и Outlook (процесът е подобен и при трите програми). Това може да е полезно, ако само в част от документа ви има много жаргон, съкращения или високоспециализирани думи и искате останалата част от документа да се проверява автоматично.
ЗАБЕЛЕЖКА: В Outlook проверете дали е отворен прозорец за съобщения.
Първо, изберете текста, който не искате да бъде проверен за правопис и граматика. Използвайте клавиша „Ctrl“, за да изберете няколко несъседни абзаца. След това щракнете върху раздела „Преглед“.
В секцията Език щракнете върху бутона „Език“ и изберете „Задаване на език за проверка“ от падащото меню.
В диалоговия прозорец Език поставете отметка в квадратчето „Не проверявайте правописа или граматиката“, така че да има отметка. Щракнете върху „OK“.
Забележете, че избраният параграф в изображението по-долу все още съдържа грешки, но те не са подчертани. Грешките във втория параграф обаче са.
Word също проверява за несъответствия във форматиранетои отбелязва тези със синьо, стилно подчертано. Можете да изключите и тази функция. Въпреки това, автоматичните инструменти за проверка на правописа, граматиката и форматирането могат да улеснят писането ви поне най-вече без грешки.
