Опитвали ли сте да насрочите среща с хорав друга часова зона и разбрахте времето погрешно? Би било полезно, ако можете да видите и двете часови зони в календара в Outlook, за да можете бързо да видите съответното време при насрочване на срещи.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Outlook 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да добавите втора часова зона към календара си, отворете Outlook и щракнете върху раздела „Файл“.
На екрана на задкулисието щракнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец „Опции на Outlook“ щракнете върху „Календар“ в списъка с елементи отляво.
Превъртете надолу до секцията „Часови зони“. Вашата текуща часова зона е посочена, но може да няма етикет. Ако ще показвате две часови зони, трябва да ги маркирате, за да можете да ги разделяте в календара си. Въведете кратък етикет (няма много място за етикета в календара) в полето за редактиране „Етикет“ над избраната „Часова зона“.
За да въведете втора часова зона, поставете отметка в квадратчето „Показване на втора часова зона“, така че в нея да има отметка. Въведете етикет за тази часова зона в полето за редактиране „Етикет“ под квадратчето.
Изберете втората часова зона от падащия списък „Часова зона“ под квадратчето „Показване на втора часова зона“.
Щракнете върху „OK“, за да приемете промените и затворете диалоговия прозорец „Опции на Outlook“.
Ако в момента календарът не се показва, щракнете върху „Календар“ в лявата част на дъното на прозореца на Outlook.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не виждате думата „Календар“ в лявата част на дъното на прозореца на Outlook, лентата за навигация може да е в компактен режим. В този случай щракнете върху иконата на календара.
Втората часова зона се вижда само когато степреглеждайте календара в изглед на ден или седмица, така че трябва да преминете към една от тези опции. В секцията „Подреждане“ на раздела „Начало“ (в изглед „Календар“) щракнете върху „Ден“, „Работна седмица“ или „Седмица“.
Двете часови зони са показани в лявата част на календара, което ви позволява да видите кои времена съответстват едно на друго във всяка часова зона.
ЗАБЕЛЕЖКА: „Изглед на график“ ще покаже и двете часови зони, но те са показани в горната част, а не отстрани.
Ако имате нужда от повече от две часови зони, можете да настроите часовника на системната лента в Windows, за да се показват множество часови зони.