През по-голямата част от дългата си история Microsoft Word имаизползва патентен формат за своите запазени файлове, DOC. От 2007 г. с обновената версия на Word (и Microsoft Office) форматът за запазване по подразбиране е променен на DOCX. Това не беше просто закъснялата „екстремна“ версия на 90-те години на формат - че допълнителният X обозначава стандарта Office Open XML. Каква е разликата и коя от тях трябва да използвате?
DOC е формат на документа, използван от Microsoft Word,докато DOCX е негов наследник. И двете са сравнително отворени, но DOCX е по-ефективен и създава по-малки, по-малко покварени файлове. Ако имате избор, използвайте DOCX. DOC е необходим само ако файлът ще се използва от версиите на Word преди 2007 г.
Кратка история на формата DOC
Microsoft Word започна да използва формата DOC иразширение на файла преди повече от 30 години в първото издание на Word за MS-DOS. Като разширение, изрично за собствения процесор на Microsoft за документи, форматът беше и патентован: Word беше единствената програма, която официално поддържаше DOC файлове, докато Microsoft не отвори спецификацията през 2006 г., след което беше реинженирана.
През 90-те и началото на 2000-те се конкурират различнипродуктите могат да работят с DOC файлове, въпреки че някои от екзотичното форматиране и опциите на Word не бяха напълно подкрепени в други текстови процесори. Тъй като Office и Word бяха фактическите стандарти за пакетите за продуктивност на Office и съответно текстовите процесори, затвореният характер на файловия формат несъмнено помогна на Microsoft да запази доминацията си над продукти като WordPerfect на Corel. От 2008 г. Microsoft пуска и актуализира спецификацията на формат DOC няколко пъти за използване в други програми, въпреки че не всички разширени функции на Word се поддържат от отворената документация.
След 2008 г. DOC форматът е интегриран вплатени и безплатни програми за текстообработка от много доставчици. Работата с по-старите формати за текстови процесори значително улесни и много потребители все още предпочитат да запишат в по-стария DOC стандарт, при изключен шанс някой приятел или клиент с по-стара версия на Microsoft Office да се наложи да го отворят.
Въвеждане на Office Open XML (DOCX)
Под натиск от нарастващата конкуренция набезплатен и отворен код на Open Office и конкурентния му формат на отворен документ (ODF), Microsoft настоя за приемането на още по-широк отворен стандарт в началото на 2000-те. Това завърши с разработването на DOCX файлов формат, заедно с неговите спътници като XLSX за електронни таблици и PPTX за презентации.
Стандартите бяха представени под името„Office Open XML“ (няма връзка с програмата Open Office), тъй като форматите са базирани на разширяем език за маркиране, а не на по-стария и по-малко ефективен двоичен формат. Този език позволява няколко предимства, най-вече по-малки размери на файловете, по-малък шанс за повреда и по-добре изглеждащи компресирани изображения.
XML-базиран DOCX формат стана запис по подразбиранефайл за Word във версия 2007 на софтуера. По това време много потребители предположиха, че новият формат DOCX и неговите съвременници на Microsoft Office са просто средство за Microsoft да прекрати по-старите версии на софтуера и да продава нови копия, тъй като по-старите версии на Word и Office не могат да четат новия XML файлове. Това не беше напълно вярно; Word 2003 може да чете специални файлови формати на Word XML, а актуализациите за съвместимост по-късно бяха приложени към други версии. Но във всеки случай, някои потребители ръчно запазват файлове в по-стария DOC стандарт вместо DOCX в името на съвместимостта ... донякъде иронично, тъй като той е бил по-съвместим само с по-стари версии на Word, а не с други кросплатформени инструменти като Open Office Writer ,
Десет години по-късно DOCX се превърна в новото де фактостандартен, въпреки че не е толкова универсален, колкото по-старият DOC формат на файловете, благодарение на конкуренти като ODF и общо намаление на традиционната употреба на текстови процесори.
Кой трябва да използвате?
DOCX е по-добър избор за почти всекиситуация. Форматът създава по-малки, по-леки файлове, които са по-лесни за четене и прехвърляне. Отвореният характер на Office Open XML стандарта означава, че той може да се чете от почти всеки пълноценен текстов процесор, включително онлайн инструменти като Google Docs. Единствената причина да се използва по-стария DOC формат на файловете сега е да възстановите някои файлове, по-стари от десет години, или да работите с много остарял текстови процесор. И в двата случая би било най-добре да запазите файла отново в DOCX или друг модерен стандарт като ODF, за лесно преобразуване.
Кредит за изображения: WinWorld
