Когато добавите екранна снимка към Microsoft Officeдокументирайте и изрязвайте, най-вероятно не обмисляте допълнително неизползваните части, но знаете ли, че те все още са там и могат да представляват риск за сигурността, ако съдържат чувствителна информация? Днешното SuperUser Q&A помага на притеснен читател да запази само онези части от скрийншотите, необходими, докато трайно се отърва от останалите.
Днешната сесия „Въпроси и отговори“ идва при нас от любезното съдействие на SuperUser - подразделение на Stack Exchange, общностно групиране на Q&A уебсайтове.
Въпроса
Потребителят на SuperUser четец462760 иска да знае как да попречи на Microsoft Office да запази неизползваните части от изрязани екранни снимки в документи:
Направих тревожно откритие, че след изрязването на aскрийншот в Word, PowerPoint и вероятно други програми на Microsoft Office, неизползваните части на изрязаните екранни снимки се запазват. Това ме направи доста параноичен, тъй като често правя снимки на екрани и ги изрязвам, за да покажа съответната информация, преди да изпращам документите на други.
Бях предположил, че когато запазих документ,неизползваните части от изрязани изображения бяха изхвърлени, но като гледам работа от преди години, все още мога да разкопчавам неизползваните части от изображенията, за да прегледам изцяло оригиналните екрани.
Има ли начин да деактивирате това? Това изглежда като смешен недостатък на сигурността.
Има ли начин да спрете Microsoft Office да запазва неизползваните части от изрязани екранни снимки в документи?
Отговорът
SuperUser сътрудник Стивън има отговор за нас:
Изтрийте изрязаните области на снимка
Дори след като изрежете части от снимката, тоизрязаните части остават като част от файла с картинки. Можете да намалите размера на файла, като премахнете изрезките от файла с картинки. Също така е добра идея да направите това, за да предотвратите други хора да виждат частите от снимката, които сте премахнали.
Важно: Това не може да бъде отменено. Следователно, трябва да направите това само след като сте сигурни, че сте направили всички култури и промени, които искате.
1. Кликнете върху снимката или снимките, от които искате да изхвърлите нежеланата информация.
2. при Инструменти за снимки, на формат в раздела Регулирайте група, щракнете Компресиране на снимки.
Забележка: Ако не виждате Инструменти за снимки и формат раздели, уверете се, че сте избрали снимка. Може да се наложи да щракнете двукратно върху снимката, за да я изберете и отворите формат раздел.
3. при Опции за компресия, изберете Изтрийте отрязаните области от снимки, За да премахнете изрязването само за избраната картина или снимки, а не за всички картинки във файла, изберете Прилагайте само към тази снимка отметка.
Бакшиш: За повече информация за намаляване на размера на файла на снимките и компресиране на снимки вижте Намаляване на размера на файла на снимка.
Източник: Изтриване на изрязани области на картината (Изрязване на снимка или форма с запълване на картина) - Microsoft
Имате какво да добавите към обяснението? Озвучете в коментарите. Искате ли да прочетете повече отговори от други потребители на Stack Exchange, работещи в технологиите? Вижте цялата дискусионна тема тук.
