Ukázali jsme vám, jak exportovat kontakt do aimportujte kontakt ze souboru vCard (.vcf). Co když však chcete exportovat více kontaktů najednou do více souborů vCard nebo dokonce do jednoho souboru vCard?
PŘÍBUZNÝ: Jak exportovat kontakt a importovat kontakt ze souboru vCard (.vcf) v aplikaci Outlook 2013
Aplikace Outlook neumožňuje přímo exportovat všechny vaše kontakty jako soubory vCard nebo jako jeden soubor vCard, ale existuje způsob, jak splnit oba úkoly.
Exportovat více kontaktů do více souborů vCard
Aplikace Outlook umožňuje předat kontaktní informacejako vCard. Můžete také vybrat více kontaktů a předat je všem najednou. Tato funkce umožňuje nepřímo exportovat více kontaktů najednou do více souborů vCard.
Kliknutím na kartu Lidé získáte přístup ke svým kontaktům.
Podle potřeby vyberte pomocí kláves Shift a Ctrl všechny kontakty, které chcete exportovat. Vyberte Kontakty stejným způsobem, jako byste vybrali soubory v Průzkumníkovi Windows.
V části Sdílet na kartě Domů klikněte na přeposlat kontakt a v rozbalovací nabídce vyberte jako vizitku.
Vybrané kontakty připojené k nové e-mailové zprávě jako soubory .vcf. Chcete-li vybrat všechny připojené soubory .vcf, klepněte pravým tlačítkem myši do pole Přiloženo a v rozevírací nabídce vyberte příkaz Vybrat vše.
Zkontrolujte, zda je v Průzkumníkovi Windows otevřena složka, do které chcete kontakty exportovat. Přetáhněte vybrané připojené soubory .vcf z nové e-mailové zprávy do otevřené složky v Průzkumníkovi Windows.
Pro každý kontakt, který jste vybrali a přetáhli do složky, se vytvoří soubor VCF.
Okno zprávy můžete zavřít kliknutím na X v horním pravém rohu okna.
POZNÁMKA: Můžete také zavřít okno Zpráva kliknutím na kartu Soubor.
Poté klikněte na možnost Zavřít vlevo.
Protože již vaše soubory .vcf již nemáte, nemusíte zprávu ukládat ani odesílat. Po zobrazení dotazu, zda chcete uložit změny, klikněte na Ne.
Pokud se ukáže, že koncept vaší zprávy byl uložen, zobrazí se následující zpráva. Klepnutím na Ne smažete koncept.
Exportovat více kontaktů do jednoho souboru vCard (.vcf)
Pokud byste raději exportovali své kontakty dojediný soubor vCard (.vcf), existuje způsob, jak to provést pomocí Gmailu. Kontakty exportujeme z aplikace Outlook jako soubor CSV a poté pomocí Gmailu převedeme soubor CSV do souboru CSV.
Na stránce Lidé vyberte kontakty, které chcete exportovat, a klepněte na kartu Soubor.
Na obrazovce Informace o účtu klikněte v seznamu vlevo na Otevřít a exportovat.
Na otevřené obrazovce klikněte na Import / Export.
Zobrazí se Průvodce importem a exportem. V seznamu Vyberte akci, kterou chcete provést, vyberte Export do souboru a klikněte na Další.
V poli Vytvořit soubor typu vyberte hodnoty oddělené čárkami. Klepněte na tlačítko Další.
Kontakty by již měly být vybrány v poli Vybrat složku, ze které se má exportovat. Pokud ne, vyberte jej. Klepněte na tlačítko Další.
Klepněte na tlačítko Procházet napravo od pole Uložit exportovaný soubor jako.
Přejděte do složky, do které chcete exportovat soubor CSV. Do textového pole Název souboru zadejte název souboru a ponechte příponu .csv.
Cesta, kterou jste vybrali, je zadána do textového pole Uložit exportovaný soubor jako. Klepněte na tlačítko Další.
Na poslední obrazovce dialogového okna Export do souboru se zobrazí seznam akcí, které mají být provedeny. Klepnutím na tlačítko Dokončit zahájíte proces exportu.
Po dokončení exportu uvidíte soubor CSV ve složce v Průzkumníkovi Windows.
Nyní importujeme soubor CSV do Gmailu. Přejděte do Gmailu a přihlaste se ke svému účtu.
V levém horním rohu hlavní stránky klikněte na Gmal a z rozbalovací nabídky vyberte Kontakty.
Na stránce Kontakty klikněte nad seznamem kontaktů na Více a v rozevírací nabídce vyberte možnost Importovat.
V zobrazeném dialogovém okně Importovat kontakty klikněte na Procházet.
Přejděte do složky, do které jste uložili soubor CSV, a vyberte soubor. Klikněte na Otevřít.
V dialogovém okně Importovat kontakty klikněte na Importovat.
Na obrazovce se zobrazí seznam importovaných kontaktů, které dosud nebyly sloučeny do hlavního seznamu kontaktů v Gmailu. Vyberte kontakty, které jste importovali.
POZNÁMKA: Importované kontakty mohou být jedinými kontakty v tomto seznamu. V takovém případě by měli být všichni automaticky vybráni.
Klikněte na Další a z rozbalovací nabídky vyberte Export.
V dialogovém okně Exportovat kontakty vyberte Vybrané kontakty a označte, které kontakty chcete exportovat.
POZNÁMKA: Mohli jsme vybrat skupinu Imported 10/10/13, protože to obsahuje stejné dva kontakty jako Vybrané kontakty.
Vyberte formát vCard pro exportní formát. Klikněte na Export.
Gmail vytvoří kontakty.Soubor vcf obsahující vybrané kontakty a zeptá se vás, zda chcete soubor otevřít v aplikaci Outlook nebo soubor uložit. Chcete-li soubor uložit, vyberte možnost Uložit soubor a klepněte na OK.
Přejděte do složky, do které chcete uložit soubor contact.vcf, v případě potřeby změňte název souboru v editačním poli Název souboru a klepněte na Uložit.
Soubor VCF je uložen do vybraného adresáře a obsahuje všechny kontakty exportované z aplikace Outlook.
To lze použít jako způsob zálohováníkontakty v jednom souboru. Můžete také zálohovat soubor CSV. Pokud však máte mnoho kontaktů, pravděpodobně zjistíte, že soubor .vcf je menší. Exportovali jsme pouze dva kontakty a náš soubor .csv byl 2 KB, zatímco soubor .vcf byl 1 KB.
Uvidíme, jak importovat více kontaktů z jednoho souboru .vcf do aplikace Outlook brzy.
