Odesílejte až 100 MB příloh s aplikací Outlook a drop.io

Mnoho firemních e-mailových serverů umožňuje pouze 5 až 10 MBpřílohy, ale dnes to není neobvyklé, když musíte příteli nebo kolegovi poslat mnohem větší soubor. Díky drop.io a jejich novému plug-inu Outlook můžete nyní posílat až 100 MB příloh zdarma.

Upustit.io nabízí jedinečnou platformu pro sdílení souborů a spolupráci. Díky jejich zásuvnému modulu Outlook můžete tento systém použít k odesílání větších souborů přímo z aplikace Outlook. Drop.io je zdarma až pro 100 MB úložiště; Pokud potřebujete poslat větší soubory, můžete upgradovat na profesionální účet.

Tento plugin je stále ve verzi beta a pro tento článek jsme spustili plug-in v 64bitové verzi aplikace Outlook 2010. Testovali jsme jej také na aplikaci Outlook 2007 a v obou verzích to funguje dobře.

Začněme

Nejprve si stáhněte plug-in aplikace Outlook a nainstalujteto. Instalační program je velmi jednoduchý a nastavení trvalo jen několik sekund. Instalační program bude muset stáhnout zbytek pluginu, ale přesto to bylo velmi rychlé. Před spuštěním instalačního programu ukončete aplikaci Outlook.

Po dokončení otevřete aplikaci Outlook a kliknutím na Nový e-mail ji vyzkoušejte. Chcete-li připojit soubory, klikněte na nové tlačítko „Připojit soubory pomocí drop.io“.

Otevře se okno Průzkumníka. Přidejte všechny požadované soubory a vytvořte zprávu. Jednoduše pošlete jako obvykle a všechny soubory budou zahrnuty do e-mailu. Neexistuje žádný třetí krok; je to stejně jednoduché jako odesílání příloh pomocí běžného e-mailu.

Takto vypadá e-mail, když příjemcepřijímá to. Zobrazuje soubory, které jsem přiložil, a obsahuje odkaz ke stažení pro každý z nich. Má také odkaz ke stažení pro všechny soubory, takže příjemce může rychle získat všechny soubory, které jsme poslali.

Odkaz ke stažení je přenese na stránku, kde si mohou soubor jednoduše zobrazit online nebo jej stáhnout.

Upustit.io také umožňuje nabídnout bezplatné konferenční hovory prostřednictvím jejich platformy. Do svého e-mailu můžete přidat číslo konferenčního hovoru, abyste vy a vaši kolegové mohli hovořit o svém projektu. Jednoduše klikněte na tlačítko „Konferenční hovor“ a do svého e-mailu přidejte jedinečné číslo konferenčního hovoru.

Zde se na to podíváme v aplikaci Outlook 2007…

Mezi další funkce patří:

• Přidání zvláštních uživatelských oprávnění
• Použijte SSL a heslo hosta
• Přizpůsobte barvy, pozadí, loga… a další

souhrn

Pokles.io plugin vám poskytuje snadný způsob, jak posílat větší soubory přímo z aplikace Outlook, a pak vám pomůže s nimi spolupracovat. To může být velmi užitečné v situacích, kdy potřebujete poslat velké přílohy. I když je stále ve fázi beta, v našem testování všechno fungovalo velmi úhledně.

Odkaz:

drop.io Outlook Plugin (ukončeno)