Makra jsou základní kousky programování, které vám umožní stisknout rychlé tlačítko nebo klávesovou zkratku pro spuštění předem zaznamenané akce. Zde je návod, jak je v aplikaci Word usnadnit.
Co je to makro?
Makro je opravdu jen záznam sériestisknutí tlačítka, kliknutí a psaní. Při záznamu makra stačí kliknout na záznam, provést kroky, které chcete automatizovat, zastavit nahrávání, nechat program Word vytvořit programování pro vás a poté makro přiřadit klávesové zkratce nebo klávesové zkratce. Kdykoli budete chtít provést tuto řadu akcí v budoucnu, stačí aktivovat makro.
Makra můžete použít pro všechny druhy věcí. Upřímně řečeno, možnosti jsou do značné míry neomezené. Můžete například nastavit makro, které vytvoří nové zápatí s informacemi o vaší společnosti, naformátuje text, jak se vám líbí, a dokonce vloží čísla stránek. Tak proč to neudělat jen pomocí šablony s nějakým textem došlápací desky? No, můžete. Co se ale stane, když budete mít existující dokument, do kterého chcete tyto věci přidat?
Můžete také vytvořit makra pro vložení již naformátovaných tabulek určité velikosti, hledání konkrétního stylu odstavců nebo jen vložení nějakého textu.
Budeme používat velmi základní příklad vkládání textu, který vás provede, jak zaznamenat makro. Ale používejte svou fantazii a experimentujte. Budete překvapeni, kolik s nimi můžete udělat.
Jak zaznamenat makro
Nejprve vytvořte nový prázdný dokument aplikace Word, který bude fungovatin. Budete moci ukládat svá makra do databáze pro celý systém, takže pro každý dokument, na kterém pracujete, nemusíte vytvářet nová. V prázdném dokumentu přepněte na kartu „Zobrazit“ na pásu karet, klikněte na rozbalovací nabídku „Makra“ a poté klikněte na příkaz „Záznam makra“.
Dále dejte makru vhodné jméno azadejte stručný popis. Je to důležitý krok, zejména pokud plánujete výrobu mnoha maker. Pro náš příklad vytvoříme jakýsi vtipný text, který bude psát jméno: „Lwaxana Troi, dcera Pátého domu, držitelka Posvátného Chalice z Rixxu, dědice Svatých prstenů zrady“ - něco, co by nechtěl psát znovu a znovu, kdyby to byl náš úplný název.
Zvolte, zda chcete tlačítku přiřadit makronebo klávesová zkratka. Nakonec zvolte, kam se má makro uložit. Výchozí nastavení je uložit do hlavní šablony aplikace Word (do souboru s názvem Normal.dotm), abyste ji mohli použít ve všech svých dokumentech. Můžete však také uložit do aktuálního dokumentu, pokud chcete. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „OK“.
Kvůli tomuto vysvětlujícímu vám ukážemeproces vytváření tlačítka i klávesnice. Všimněte si, že vždy můžete klepnout na tlačítko nabídky „Makra“ a tato nastavení upravit později, pokud je chcete změnit.
Pokud zvolíte možnost „Button“, jstes obrazovkou, která vám umožní zvolit, kam nové tlačítko uložit. Výchozí je umístění na panel nástrojů Rychlý přístup. Klikněte na název makra v levém sloupci a poté kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidejte makro do seznamu tlačítek na panelu nástrojů zobrazeném napravo. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „OK“.
Pokud přiřazujete makro k klávesnicizástupce, místo toho se zobrazí obrazovka níže. Ujistěte se, že je v podokně „Příkazy“ vybráno jméno makra, klepněte do pole „Stiskněte novou klávesovou zkratku“ a poté stiskněte kombinaci kláves, kterou chcete použít. Můžete si vybrat téměř jakoukoli kombinaci kláves Ctrl, Alt, Shift a libovolného jiného primárního klíče, ale mějte na paměti, že budete potřebovat ten, který již není přiřazen zkratce Word nebo Windows / MacOS.
U našeho makra Star Trek držíme Ctrl, stiskneme L, pustíme L a pak stiskněte T - vše bez uvolnění Ctrl. Výsledná zkratka je vyjádřena jako „Ctrl + L, T.“ Toto rozšíření o více písmen je způsob, jak se vyhnout konfliktům s běžnými výchozími zkratkami. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „Přiřadit“ a poté na tlačítko „Zavřít“.
Nyní jste zpět do hlavního psanírozhraní aplikace Word. Program je v režimu záznamu, takže provádějte všechny akce, které se vám líbí. Můžete kliknout na tlačítka, otevřít nabídky, vložit objekty - pojmenujte je. Word sleduje a zaznamenává, co děláte jako makro. A nebojte se vzít si čas. Aplikace Word tyto akce nekopíruje takovou rychlostí, jakou je provádíte. Místo toho provede skutečné akce a vytvoří skript pro jejich spuštění.
Pro náš příklad právě opakujeme naše poněkud nerozumné jméno a titul:
Při vytváření makra můžete kliknout na tlačítko „Pozastavit záznam“, pokud potřebujete něco upravit nebo si udělat rychlé poznámky. Klepnutím na tlačítko „Obnovit záznam“ pokračujte v práci na makru.
Až budete hotovi, znovu otevřete rozbalovací nabídku „Makra“ a poté klikněte na příkaz „Zastavit záznam“.
A je to. Aplikace Word vytvoří z záznamu makro a uloží jej jako klávesovou zkratku nebo klávesovou zkratku (ať jste se rozhodli cokoli).
Chcete-li spustit makro, klikněte na přiřazené tlačítkonebo klepnutím na klávesovou zkratku, kterou jste definovali. Pokud jste zvolili možnost tlačítka, zobrazí se vaše makro tlačítko na panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna.
Je zřejmé, že toto je super jednoduchý příklad, který mámevám dal. Pomocí aplikace Word můžete vytvořit některá docela sofistikovaná makra. Pokročilí uživatelé mohou dokonce ručně programovat své vlastní (nebo ručně vyladit svá zaznamenaná makra). Ale tato příručka by vás měla alespoň přimět začít vytvářet některá základní makra.
Obrazový kredit: Mopic / Shutterstock
