Možnost sdílení dat aplikace Access s jinými aplikacemi je v Office 2010 jednodušší. Dnes se podíváme na to, jak snadné je sdílet data z databáze Access 2010 do tabulky aplikace Excel a další.
Sdílet přístupová data
Nejprve se podíváme na sdílení přístuputabulka do tabulky Excel. Otevřete tabulku přístupu, kterou chcete exportovat, a klikněte na kartu Externí data. Odtud můžete vidět spoustu různých možností pro export dat. V tomto příkladu používáme export do Excelu, takže na něj klikněte.
Zobrazí se okno s dotazem, kam uložit soubor, formát souboru a některé další možnosti exportu.
Na další obrazovce můžete chtít uložitExportujte kroky, abyste to příště usnadnili, nebo pokud pracujete s několika dokumenty a potřebujete udělat totéž. Odtud můžete také nastavit úkol aplikace Outlook, pokud jej potřebujete pravidelně opakovat.
Data přejdou do Excelu a můžete na nich začít pracovat zde, nebo je poslat tam, kam je potřeba jít.
Existuje mnoho dalších aplikací Access 2010vám umožní exportovat data, jako jsou textové soubory, Word, seznam SharePoint a další. Existuje snadná funkce Word Merge, takže pokud máte databázi adres, můžete ji snadno začlenit do hromadné korespondence.
Někdy může být získání potřebných dat z přístupové databáze trochu skličující. Vypadá to, že tyto úkoly budou v Office 2010 mnohem snazší, což bude skvělé pro zvýšení produktivity.
Vyzkoušejte sadu Office 2010 Beta
