Aplikace Outlook umožňuje použít výchozí podpis pro novézprávy, odpovědi a přeposílání - dokonce můžete mít různé výchozí podpisy pro nové zprávy a odpovědi / přeposílání. Můžete také vytvořit další podpisy, které můžete použít pro jakoukoli zprávu za běhu. Takto fungují.
Poštovní podpis je užitečný způsob zahrnutíinformace o tom, kdo jste, co děláte a jak vás kontaktovat. V mnoha společnostech je to požadavek a váš podpis mohl být pro vás nastaven před tím, než se připojíte.
Aplikace Outlook však neposkytuje výchozí nastavenípodpis po vybalení z krabice, takže pokud vaše společnost pro vás nevytvořila jeden nebo máte nainstalovanou aplikaci Outlook do svého domácího počítače, musíte si ji vytvořit sami. Chcete-li to provést, klikněte na Soubor> Možnosti> Pošta a poté klikněte na tlačítko „Podpisy“.
Otevře se okno Podpisy a papírnictví, kde můžete přidávat, upravovat a mazat podpisy. Chcete-li přidat nový podpis, klikněte na „Nový“.
Pojmenujte svůj nový podpis a klikněte na „OK“.
Váš nový podpis se zobrazí v seznamu podpisů a obsah podpisu můžete přidat do oblasti „Upravit podpis“.
K dispozici je celá řada formátovacích nástrojů, včetně možnosti vkládat obrázky, hypertextové odkazy a vizitky od vašich kontaktů.
Tyto nástroje formátování můžete použít k přidání všech druhů informací, ale u formálního podpisu byste pravděpodobně měli zahrnout alespoň následující:
- Vaše celé jméno
- Vaše telefonní číslo (stolní telefon A mobilní)
- Vaše emailová adresa
- Web vaší společnosti
Pokud si vytvoříte podpis pro sebe, pakje jen na vás, co do ní vložíte. Pokud nastavujete podpis pro firemní e-mailovou adresu, pravděpodobně se vyplatí zkontrolovat, zda existuje něco konkrétního, co byste očekávali.
Jakmile bude váš podpis nastaven tak, jak jste vychtít, je čas udělat z něj výchozí nastavení. Nejprve vyberte správnou poštovní schránku (pokud jste nastavili aplikaci Outlook pro přístup k více než jedné poštovní schránce), poté vyberte podpis pro „Nové zprávy“ a podpis také pro „Odpovědi / Přeposlat“.
Nemusíte mít ani výchozí podpis. Pokud raději začnete bez podpisu, vyberte v rozevírací nabídce možnost „(none)“.
Můžete si vytvořit libovolný počet podpisů,v rozumu - bez problému jsme vytvořili 15 různých podpisů. Existuje neoficiální důkaz, že maximální počet podpisů, které můžete použít, je 128, ale nemůžeme najít ověření tohoto problému a je nepravděpodobné, že by se většina lidí do tohoto problému dostala.
Když vytvoříte novou zprávu nebo odpovíte / předáte dálexistující zpráva, aplikace Outlook použije výchozí vybraný podpis. Můžete si však vybrat jinou kliknutím na Zpráva> Podpis a výběrem požadovaného.
Výběr nového podpisu nahradí výchozí podpis. Pokud jste jako výchozí vybrali „(žádný)“, přidá aplikace Outlook podpis do dolní části e-mailové části.
