Pokud chcete sdílet svou prezentaciněkoho, kdo nemá Microsoft PowerPoint, můžete soubor uložit a sdílet jako PDF. Můžete také upravit způsob, jakým se snímky zobrazují v PDF. Zde je návod.
Uložte soubory PowerPoint jako soubory PDF
Při uložení prezentace PowerPoint jako PDFsoubor, rozložení, formát, písma a obrázky prezentace zůstanou stejné. To umožňuje uživatelům bez přístupu k PowerPoint zobrazit prezentaci (ačkoli oni nemohou upravit).
Nejprve otevřete prezentaci aplikace PowerPoint a uložte ji jako PDF. Vyberte záložku „Soubor“ a v levém podokně klikněte na možnost „Export“.
Zobrazí se karta „Vytvořit dokument PDF / XPS“. Zde vyberte „Vytvořit PDF / XPS“.
PŘÍBUZNÝ: Co je to soubor XPS a proč chce systém Windows tisknout do jednoho?
Objeví se Průzkumník oken. Vyberte umístění, do kterého chcete nový soubor uložit. Můžete vidět, že „Uložit jako typ“ je nyní PDF. Soubor můžete také přejmenovat.
V pravé dolní části okna si můžete také všimnout možností Optimalizovat pro:
- Standard: Toto je vysoce kvalitní verze dokumentu, ideální pro případ, kdy jej plánujete publikovat online nebo vytisknout.
- Minimální velikost: Toto je verze dokumentu nižší kvality. Je také vhodný pro publikování online, ale je ideální pro případ, kdy potřebujete dokument odeslat jako přílohu e-mailu, protože zmenšuje velikost souboru.
Můžete také nastavit konkrétní možnosti pro úpravu vzhledu souboru. To provedete kliknutím na tlačítko „Možnosti“ dole.
Objeví se okno „Možnosti“ a máte na výběr několik možností. Zde je stručný přehled toho, co je k dispozici:
- Rozsah: Exportujte všechny prezentace, aktuální snímek nebo výběr snímků z prezentace.
- Možnosti publikování: Můžete se rozhodnout exportovat pouze komentáře, podklady,nebo zobrazení osnovy výběrem možnosti „Publikovat co“. Můžete také určit, kolik snímků se objeví na každé stránce, překlopit je vodorovně nebo svisle nebo posunout snímky do rámečku.
- Zahrnout netisknutelné informace: Zahrnout vlastnosti dokumentu nebo značky struktury.
- Možnosti PDF: Zajistěte kompatibilitu dokumentu PDF / _A.
Po úpravě možností klikněte na „OK“.
Nakonec v Průzkumníku souborů Windows klikněte na „Publikovat“.
Váš PDF je nyní připraven ke sdílení.
