Microsoft PowerPoint poskytuje vestavěné nástroje pro vytváření a uspořádání různých typů vývojových diagramů. Takto fungují.
Vytváření vývojového diagramu v aplikaci PowerPoint
Vzhledem k tomu, že se chystáte pracovat s tvary, může být užitečné mít PowerPoint, aby zobrazoval mřížku, kterou můžete použít ke změně velikosti a seřazení objektů.
Chcete-li zobrazit mřížku, zaškrtněte políčko vedle „Mřížky“ v části „Zobrazit“ na kartě „Zobrazit“.
Na vašich snímcích se nyní zobrazí mřížky.
Dále vyberte záložku „Tvary“ v části „Ilustrace“ na kartě „Vložit“.
Tím se sníží nabídka s mnoha různýmitvary z čeho vybírat. Zaměříme se především na tvary v sekci „Vývojový diagram“ dole a konektory ve skupině „Linky“ nahoře.
Než budeme pokračovat, je důležité to pochopitzamýšlený účel tvarů. Možná byste měli zvážit přečtení tohoto komplexního seznamu, který podrobně popisuje význam tvarů vývojových diagramů, ale zde je rychlý přehled základů:
- Obdélník: Tento tvar se používá pro kroky procesu.
- Diamant: Diamant se používá k zobrazení rozhodovacích bodů.
- Ovál: Ovál se používá jako tvar terminátoru, který označuje počáteční a koncový bod procesu.
Navíc můžete umístit ukazatel myši nad tvar a zobrazit informační okno s uvedením účelu tvaru.
Pojďme a vložíme náš první tvar. V nabídce tvarů vyberte tvar, který chcete vložit do vývojového diagramu. Protože se jedná o náš první tvar, který se má vložit do vývojového diagramu, použijeme oválný tvar k označení počátečního bodu.
Jakmile vyberete tvar, všimnete si, že se myš změní na nitkový kříž. Chcete-li nakreslit tvar, stačí kliknout a přetáhnout.
Poté si všimnete nové karty „Formátovat“, kde můžete formátovat svůj tvar, obrys, barvu a další.
Chcete-li vložit text do tvaru, klikněte na tvar a začněte psát.
Pojďme vložit další tvar a pak oba tvary spojit. Vložíme obdélník, který označuje další část procesu. Chcete-li vložit tvar, opakujte výše uvedené kroky.
Chcete-li spojit dva tvary, vraťte se zpět do nabídky tvarů a vyberte konektor, který chcete použít. Pro tento příklad použijeme jednoduchou šipku.
Jakmile vyberete šipku, klepněte na středovou rukojeť na prvním tvaru a poté, zatímco stále držíte tlačítko myši, přetáhněte středovou rukojeť na dalším tvaru.
Stejně jako ostatní tvary můžete šipku formátovat také s různými šířkami čar, barvami atd.
Jako tip, pokud máte v plánu použít stejný řádekformátujte celý vývojový diagram, po naformátování klikněte pravým tlačítkem na řádek a vyberte možnost „Nastavit jako výchozí řádek“. Můžete to také provést pro všechny tvary, které vložíte.
Krása použití konektorových šipek spočívá v tom, že se spojí s úchyty na tvarech. Když posunete obrazce kolem snímku, šipky se upraví odpovídajícím způsobem.
