Použití obsahu v dokumentu usnadňuje čtenáři navigaci. Z nadpisů použitých v dokumentu můžete vygenerovat obsah v aplikaci Word. Zde je návod, jak to udělat.
Přidejte obsah
Bez ohledu na velikost dokumentu použijte aobsah může nasměrovat čtenáře přesně tam, kde musí být. Kromě toho, že je dokument přátelštější pro čtenáře, obsah také usnadňuje autorovi návrat a přidání nebo odebrání obsahu, pokud je to nutné.
Ve výchozím nastavení Word generuje obsahpomocí prvních tří vestavěných stylů nadpisů (nadpis 1, nadpis 2 a nadpis 3). Chcete-li použít styly nadpisů, vyberte konkrétní styl na kartě „Domů“. Pokud nejste spokojeni s dostupnými typy stylů nadpisů, můžete změnit výchozí styl nadpisů.
Můžete to spravovat dvěma různými způsoby. Po dokončení dokumentu můžete použít styly nadpisů pro každou sekci, nebo je můžete přidat podle potřeby.
Jakmile použijete své styly nadpisu, je točas vložit obsah. První věc, kterou musíte udělat, je umístit kurzor na místo, kde se má obsah zobrazit. Až budete připraveni, přejděte na kartu „Reference“ a vyberte „Obsah“.
Objeví se rozbalovací nabídka. Zde si můžete vybrat ze tří různých vestavěných tabulek.
Jediný rozdíl mezi automatickou tabulkou 1 a2 je název, kterým je „Obsah“ a „Obsah“. Výběrem možnosti Automatická tabulka 1 nebo 2 vytvoříte obsah pomocí názvů nadpisů.
Pokud jste v rozbalovací nabídce „Obsah“ vybrali možnost „Ruční tabulka“, vloží pro vás šablonu, kterou budete muset sami upravit.
V této části si můžete všimnout, žeexistují podúrovně. Každá úroveň představuje styl nadpisu v dokumentu. Pokud tedy používáte automatickou tabulku a chcete ve svém ToC použít podúrovně, budete muset použít nadpis 1 pro úroveň 1, nadpis 2 pro úroveň 2 a nadpis 3 pro úroveň 3.
Pokud chcete, aby váš obsah šel hloubějinež první tři styly nadpisů, můžete to udělat také. V rozbalovací nabídce po kliknutí na tlačítko „Obsah“ vyberte možnost „Vlastní obsah“.
V okně Obsah, které se otevře, klikněte na tlačítko „Možnosti“.
V okně Možnosti obsahu vedle položkykaždý dostupný styl, který chcete použít (jedná se o vestavěné styly aplikace Word začínající nadpisem 4), zadejte úroveň TOC, kterou chcete použít. Až budete hotovi, klikněte na „OK“.
Aktualizace obsahu
Pokud potřebujete někdy přidat nebo odebrat sekciv dokumentu můžete snadno aktualizovat obsah tak, aby odrážel tyto změny. Chcete-li aktualizovat svůj obsah, vyberte jej, v zobrazené rozbalovací nabídce klikněte na „Aktualizovat tabulku“ a poté vyberte, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek nebo celou tabulku. Klepnutím na „OK“ provedete změny.
Váš obsah bude nyní aktualizován.
Odebrání obsahu
Odstranění obsahu je jednoduché. Vše, co musíte udělat, je vybrat jej a poté v zobrazené nabídce kliknout na šipku.
V dolní části rozbalovací nabídky vyberte možnost Odebrat obsah.
Obsah bude nyní z dokumentu odstraněn.
