Microsoft Word je vybaven funkcemi, kterézlepšit použitelnost a efektivitu pracovního postupu. Navigační podokno je skvělý příklad a můžete jej použít k navigaci nadpisy, hledání textu nebo objektů v dokumentu a dokonce i snadnou reorganizaci dokumentů.
Reorganizace dokumentů pomocí navigačního panelu
Nejprve musíte zobrazit navigační podokno. Můžete přejít na kartu „Zobrazit“ a zaškrtnout políčko „Navigační podokno“ nebo jednoduše stisknout Ctrl + F.
Poznámka: Pokud zaškrtnete políčko „Navigační podokno“, podokno se automaticky objeví i při otevření nového dokumentu Word. Pokud nechcete, aby se to stalo, nezapomeňte tuto možnost zrušit, až budete hotovi.
Když otevřete navigační podokno, ujistěte se, žeprohlížíte kartu „Nadpisy“. Pokud jste povolili podokno pomocí zaškrtávacího políčka v nabídce Zobrazit, mělo by být vybráno automaticky. Pokud ji otevřete pomocí kláves Ctrl + F, zobrazí se ve výchozím nastavení karta „Výsledky“.
Pokud je vybrána karta „Nadpisy“, v podokně se zobrazí všechny nadpisy a podnadpisy v dokumentu rozložené v pěkném stromovém zobrazení.
Kliknutím na nadpis přejdete přímo na tento nadpiszobrazení dokumentu. Kliknutím pravým tlačítkem na nadpis zobrazíte nabídku, která vám umožní povýšit nebo snížit úroveň nadpisů, vložit nové nadpisy nebo dokonce vymazat nadpisy.
Jen být upozorněni. Když odstraníte nadpis v navigačním podokně, také Word odstraní veškerý text a objekty pod tímto nadpisem - nejen samotný odstavec nadpisu. Používá se k odstranění celých částí dokumentu.
Aplikace Word umožňuje také přetahovat záhlaví pro snadnou reorganizaci sekcí. To je užitečné zejména tehdy, když se pokoušíte sestavit obrys.
Nakonec, pokud použijete vyhledávací pole v horní části podokna, Word zvýrazní všechny oddíly, kde se zobrazují výsledky hledání.
Je to docela užitečné!
