Tento článek napsal MysticGeek, tech blogger na blogech How-To Geek.
Pokud máte dlouhý dokument Word obsahujícímnoho různých informací týkajících se stejné věci, může být obtížné vytvořit shrnutí dokumentu. AutoSummarize je funkce v aplikaci Word 2007, která dokument hodnotí přidělením bodů větám, které obsahují často používaná slova. Poté můžete pomocí vět s nejvyššími hodnoceními vytvořit souhrn nebo použít funkci Auto. Pro tento příklad jsem vytvořil jednoduchý dokument Word pomocí = trik rand ().
Nejprve přidáme zkratky AutoSummarypanel rychlého přístupu. Klepněte na tlačítko Office Přizpůsobit Vyberte příkazy ze všech příkazů, poté přejděte dolů a zvýrazněte položku AutoSummary Tools a klepněte na tlačítko Přidat.
Nyní klikněte na ikonu AutoSummarize rychlého přístupu zobrazenou níže.
Nyní, když máme otevřené dialogové okno AutoSummarize, máme na výběr různé možnosti. Zvýrazněte klíčové body vám umožní projít dokument a najít nejčastěji používaná slova a fráze, abyste mohli uzavřít vlastní shrnutí.
Použití shrnutí v podstatě automatickygeneruje shrnutí dokumentu a umístí jej na začátek dokumentu. Vytvoření nového dokumentu pouze vezme níže uvedené shrnutí a umístí jej do nového dokumentu Word.
Nakonec skrývá všechno, ale shrnutí odejdepouze shrnutí v dokumentu Word a zbytek vynechá. V tomto příkladu jsem použil pouze 25% dokumentu. Můžete upravit délku aplikace Word tak, aby se dala shrnout na základě délky dokumentu.
