Zachování tajemství hesla je zásadníbezpečnostní praxe, ale jsou chvíle, kdy chcete sdílet heslo s členy rodiny. Tato hesla však neposílejte pouze e-mailem! Místo toho použijte tyto bezpečné alternativy.
Proč bych to chtěl udělat?
Přestože by většina vašich hesel měla zůstat v tajnosti, je užitečné, když je sdílení hesla s manželem a členy rodiny užitečné.
Existuje například mnoho online služebvíce lidí v domácnosti používá, ale spravuje pouze jednu osobu (nebo služba má pouze jediné přihlašovací jméno a heslo). Například by se oba manželé mohli chtít přihlásit ke svým bankovním účtům a kreditním kartám, ale obvykle jen jedna osoba aktivně spravovala tyto věci. V domácnosti mohou existovat děti, které mají své vlastní účty (například své vlastní přihlašovací údaje do App Store, přihlášení k virtuálním hrám atd.), A bylo by velmi výhodné, kdyby oba rodiče měli snadný přístup k seznamu hesel dítěte.
Pak samozřejmě existují všudypřítomné službyjako Netflix, ke kterému mají všichni v domě přístup. Nastavením systému, ve kterém si každý v domácnosti může zkontrolovat, co je heslo Netflix, nemusí techničtí pracovníci v rodině (ať už je to maminka, táta nebo starší sourozenec) každý dotaz.
Nebylo by hezké, kdyby existovalo jednoduché abezpečný způsob, jak si všichni mohou zobrazit tato sdílená hesla? Díky pokrokům v aplikacích pro správu hesel je snadnější než kdy dříve spravovat hesla pro celou vaši rodinu.
Hvězda show: Správce hesel
PŘÍBUZNÝ: Vaše hesla jsou hrozná a je na čase s tím něco udělat
Každý by měl mít dobrého správce hesel, aby zůstal v bezpečí online -každý. Chcete-li však bezpečně sdílet hesla se svými rodinnými příslušníky, potřebujete dobrého správce hesel, který podporuje sdílení. Konkrétně chcete dobrého správce hesel, který podporuje spravované sdílení hesel. Existuje spousta správců heselkteré vám umožňují například sdílet jedno heslo s jiným uživatelem služby, ale to je příliš omezené na to, o čem dnes mluvíme. Nechceme, aby bylo obtížné sdílet jedno heslo najednou; chceme způsob, jak sdílet celé sady v rodinném prostředí.
Abychom toho dosáhli, budeme se opírat o dva velmisolidní správci hesel, které si můžete vzpomenout z našeho nahrání hesla: 1Password a LastPass. Obě tyto služby nabízejí spravovaná hesla, ale mají kontrastní sady funkcí a ceny. Budeme se ponořit do podrobností v sekcích níže.
PŘÍBUZNÝ: Porovnání správců hesel: LastPass vs KeePass vs Dashlane vs 1Password
Než budeme pokračovat, musíme si poznamenat jednu věc: možná jste si všimli, že naše výběrová řešení jsou řešení pro správu hesel v cloudu. Nezahrnuli jsme do tohoto seznamu KeePass ani jiné offline správce hesel, protože míra potíží při jejich používání pro sdílení rodiny je obrovská. Neváhejte a prozkoumejte taková řešení, pokud je KeePass preferovaným řešením správy hesel, ale víte, že KeePass nebyl navržen pro víceuživatelský přístup, neexistují žádná uživatelská oprávnění ani ovládací prvky, a pokud nemáte domácnost velmi technicky zdatnou lidé, pak to pravděpodobně není příliš životaschopné řešení.
Pojďme se podívat na sadu funkcí každého z nichslužba, takže si můžete vybrat nejlepší systém sdílení hesel pro svou rodinu. Bez ohledu na to, kterou možnost si vyberete, můžete si být jisti, že vaše hesla jsou v bezpečí a dny, kdy si je zapíšete na papíry nebo je posíláte vzájemně textovým zprávám, skončily.
1Password Families: Snadná správa hesel All-In-One
Pokud hledáte systém, kde jedna rodinačlen je určen jako správce a má aktivnější roli při kontrole účtů ostatních členů rodiny, pak je nejlepší sázka 1Password Families. Společnost AgileBits, společnost stojící za heslem 1Password, odvedla báječnou práci, přičemž převzala nejlepší aspekty své sady pro správu podnikových hesel, týmy 1Password a přizpůsobila je rodinnému životu.
Důrazně doporučujeme toto řešení, pokud chceteefektivní a ekonomický způsob správy všech hesel (stejně jako dokumentů, licencí a dalších záležitostí) pro vaši rodinu. Rodinný příslušník odpovědný za správu účtu má administrativní pravomoc v celém systému a může resetovat hesla na rodinných účtech, sdílet a zrušit přístup a udržet celý systém zabezpečení rodiny v tomto procesu hladce.
Služba je určena až pro 5 rodinČlenové a předplatné 5 $ měsíčně zahrnují přístup pro všechny členy rodiny ke všem vysoce hodnoceným 1Password prémiovým stolním a mobilním aplikacím bez dalších licenčních poplatků. 60 USD ročně za službu i aplikace má velkou hodnotu.
V současné době je jeden menší nedostatekimplementace 1Password Families (a jednoho, který očekáváme, bude pravděpodobně vyřešen v nadcházející aktualizaci služby): V současné době nemá systém 1Password Families takovou granularitu, jakou systém 1Password Teams dělá, a nemůžete sdílet hesla v režim jen pro čtení. I když neočekáváme, že budeme mít plně funkční funkce za cenu vhodnou pro rodinu, pouze pro čtení je ideální pro rodiny s mladšími dětmi, které potřebují přístup k heslům (nikoli však k jejich úpravám).
Jak nastavit rodiny 1 hesel a přidat uživatele
Chcete-li začít, jednoduše přejděte k 1 hesluPortál rodin a zaregistrujte se. (Poznámka: Pokud již máte účet 1Password pro jednoho uživatele a chcete jej přenést, aby se stal správcem vašeho nového účtu rodiny, viz tento soubor nápovědy.)
Během procesu registrace budete vyzvánipojmenujte svou rodinu a zadejte svůj e-mail a také zkontrolujte adresu URL, která bude sloužit jako domovská základna pro úschovu hesla pro vaši rodinu. Poté si vytvoříte hlavní heslo a obdržíte klíč hlavního účtu. Tento klíč za žádných okolností nemůže získat kdokoli na 1 hesle, takže si určitě vytiskněte kopii a uložte ji na bezpečném místě.
Jakmile dokončíte tento proces, jste zahodenina domovskou stránku přehledu vašeho účtu, jak je vidět níže. Ve svém novém zobrazení je třeba poznamenat dvě důležité věci: vaše úschovny (osobní i sdílené) jsou vidět vlevo a vpravo je užitečný malý kontrolní seznam, který vás provede procesem nastavení.
I když ne všechno na "Úkolech na dobytí"seznam je nutný (například přidání avatara do vašeho účtu), nemůžete mít tým bez pozvání členů, takže zvolte „Pozvat váš tým“, aby se vaše rodina dostala do hesla.
V nabídce Pozvánky vyberte ikonu „+“ azadejte jméno a e-mailovou adresu člena vaší rodiny. Brzy obdrží e-mailovou pozvánku a bude muset dokončit stejné základní nastavení, jaké jste provedli (vytvoření hlavního hesla, uložení hlavního klíče atd.) Je zřejmé, že pokud jste ve své rodině technikem, budete chtít být na rukou je projít touto částí.
Jakmile na e-mail odpověděli a nastavilijejich účtu, objeví se v seznamu čekajících na vyřízení na pravé straně obrazovky Pozvánky. Potvrďte je kliknutím na tlačítko „Potvrdit“ a jsou v systému!
Jak vytvořit sdílené úschovny hesel v 1 hesle
Zatímco jiné systémy hesel používají termín „úschovna“S odkazem na celou vaši sbírku hesel (která může být rozdělena do skupin a / nebo složek), je úložiště v 1 hesle spíše složkou a je nejjednodušší na to myslet.
Než se pustíme do vytváření trezorů a správyzáznamy, malá poznámka pod čarou je v pořádku. Ve výchozím nastavení má systém 1Password dva speciální úschovny: osobní a sdílené. Nemůžete odstranit žádné z těchto úschoven. Osobní trezor a jeho obsah může vidět pouze majitel účtu (a každý člen rodiny má svůj vlastní). Na druhé straně je obsah sdíleného trezoru vždy přístupný s přístupem pro čtení i zápis pro celou rodinu.
S ohledem na to je užitečné myslet na to takto: osobní trezor je jen pro vás, sdílený trezor je pro hesla, která jsou v pořádku s kýmkoli, kdo vidí a úpravy a pro všechno ostatní (hesla pouze pro vás a vašeho manžela nebo pro vaše děti) byste měli vytvořit samostatné úschovny, které můžete přizpůsobit vašim potřebám.
Vytvořme nový trezor, který předvede tento proces. Vytvoříme nový úschovnu hesel, která bude obsahovat hesla určená pro každou osobu v rodině, například heslo pro Netflix.
Nový trezor můžete vytvořit buď výběrem„Vytvořit úschovnu“ ze seznamu úkolů předložených novým uživatelům na pravé straně domovské obrazovky 1Password Family (stejný seznam, jaký jste použili k pozvání nového člena do své rodiny) nebo můžete vybrat „Správcovská konzole“ z rozbalovací nabídka v pravém horním rohu. V administrátorské konzoli vyberte „Vaulty“ a poté vyberte ikonu „+“, jak je vidět níže.
Dejte svému trezoru relevantní název. Zavoláme naší „Sdíleno s rodinou“ a označíme, že se jedná o hesla sdílená s celou rodinou.
Okamžitě po stvoření vás kope do trezoru. Vidíte, že jediná osoba s přístupem do trezoru je administrátor. Chcete-li přidat členy rodiny, klikněte na „Spravovat přístup“.
Zkontrolujte jméno člena rodiny, kterému chcete dát přístup do nového trezoru.
Pod novou položkou člena rodiny se jako výchozí oprávnění zobrazí položka „Číst, psát a exportovat“. V současné době, jak jsme uvedli v úvodu, není možné přepínat přístup pouze pro čtení.
Nyní, když jsme vytvořili úschovnu sdílených hesel,přidáme položku. Kliknutím na odkaz „Všechny položky“ pod odkazem „Spravovat přístup“ přejdete přímo do úložiště. Pokud jste již uživatelem hesla 1Password, jste dobře obeznámeni s dalšími kroky, ale pro ty, kteří poprvé přecházejí do správy hesel pomocí plánu rodiny 1Password, je zde podrobně uvedeme.
Když klepnete na znaménko plus dole,objeví se seznam všech dostupných typů položek úschovny (do 1 hesla můžete uložit nejen přihlašovací údaje, ale i dokumenty, identifikaci, softwarové licence a další); vyberte „Přihlášení“.
Vytvořte své přihlašovací údaje a klikněte na „Uložit“ v dolním rohu.
Nyní je položka Netflix ve vašem sdíleném rodinném trezoru a každý si může zkontrolovat heslo Netflix, když je potřebuje.
Než se pustíme do sdílení heslav LastPassu bychom rádi znovu zdůraznili, jak dobře je řešení 1Password Family určeno rodinám. Nejen, že je snadno použitelný a má stejné leštěné rozhraní a aplikace jako základní systém 1Password, ale také činí život jako technický guru vašeho domu tak snadným: i když váš manžel a děti zapomenou na hesla, obnovení účtu je pouhým kliknutím pryč. Protože 1Password pro rodiny stále zraje, očekáváme, že se stane pro rodiny ještě přesvědčivějším řešením all-in-one. Snadnost použití nabídek 1Password Families pro administrátory i členy rodiny nás tak ohromila, že v současné době provádíme test pro celou domácnost s ohledem na přechod na 1Password.
LastPass: Složitější, ale potenciálně levnější a flexibilnější
Zatímco 1Password Families má určitou výhodu vhra pro správu rodinných hesel kvůli svým podnikovým kořenům a důrazu na to, že jedna osoba přebírá roli správce, to neznamená, že LastPass nestojí za to uvažovat. Ve skutečnosti, LastPass ve skutečnosti nabízí několik odlišných výhod oproti 1Password Family, které by vás mohly ovlivnit.
Prémioví uživatelé LastPass ($ 12 / rok) mohou vytvářet „sdílené složky“. Sdílenou složku lze sdílet až s 5 lidmi (kteří ano ne musí být prémiovými uživateli LastPass), podporujejak oprávnění pro čtení, tak pro čtení / zápis na základě pro jednoho uživatele. A protože mobilní aplikace LastPass je nyní zdarma, jedná se o nákladově efektivnější řešení.
Poznámka k nastavení této částitutoriál: Na rozdíl od rodin 1Password, které vyžadují zcela oddělené nastavení od běžného účtu pro jednoho uživatele 1Password, sdílené složky LastPass jsou pouze funkcí zabudovanou do běžného prémiového účtu LastPass. Spíše než věnování celé sekce nastavení účtu LastPass předpokládáme, že již nějaký máte a skočíte přímo do vytváření a konfigurace sdílené složky.
Jak vytvořit sdílenou složku hesel
Když jste přihlášeni k účtu LastPass prostřednictvím webového rozhraní, vyberte v levé nabídce možnost „Centrum sdílení“.
V pravém dolním rohu obrazovky Centra sdílení klikněte na symbol + a přidejte novou složku.
Pojmenujte složku, například „Sdílená hesla“ nebo „Rodinné přihlašování“ a klikněte na „Vytvořit“.
Nyní uvidíte složku v seznamu sdílených složek, jak je vidět výše.
Pokud na postranním panelu kliknete na „Weby“, uvidítevaše nová položka v seznamu složek s příznakem „Sdílená složka“ vedle ní. Nyní můžete ve složce vytvářet položky a také na ni kliknout pravým tlačítkem a vytvářet podsložky, pokud si přejete lépe uspořádat sdílená hesla.
Jak sdílet složku a spravovat oprávnění
Po vytvoření složky vše, co zbýváDo je pozvat své rodinné příslušníky a spravovat jejich přístup ke složce. Chcete-li tak učinit, přes postranní panel se vraťte do „Centra sdílení“. V Centru sdílení přejeďte myší na položku nové sdílené složky a klikněte na „Spravovat“.
Zde můžete zadat e-mailovou adresu člena rodiny, kterého chcete pozvat, a také nastavit oprávnění přímo z brány pomocí zaškrtávacích políček Číst a Skrýt hesla.
Možná vás bude zajímat, co je s "Hide Passwords", protože je to trochu kontratu intuitivní. Umožňuje uživateli sdílené složky použití heslo pomocí pluginu webového prohlížeče nebo funkce automatického přihlášení v mobilní aplikaci, nikoli však vidět heslo. Řekněme například, že jste chtěli, aby se vaše dítě mohlo přihlásit do Netflixu na svém počítači, ale heslo nikomu nesdělit. Zaškrtnutí políčka Skrýt heslo by jim umožnilo přihlásit se, aniž by věděli, jaké heslo je.
Oprávnění jsou široká pro složku / podsložku. Pokud jste tedy vytvořili podsložku pro bankovní informace, kterou chcete sdílet se svým partnerem, a podsložku pro mediální přihlášení, která chcete sdílet se svým partnerem a děti, pak budete chtít před dětmi skrýt bankovní přihlášení.
Chcete-li omezit přístup k výběru webů, klikněte na klíč v záznamu pro daného uživatele.
Tady je mnoho děje se tady, tak si to rozložíme. Nejprve máte sloupec dostupných položek, což jsou všechny věci ve sdílených složkách. Zde vidíte, že máme dokonalý pár, který demonstruje nastavení omezení pro dětský účet: kreditní kartu Bank of America ve složce Credit Cards a účet Netflix ve složce Media Logins. Je zřejmé, že chceme, aby dítě mělo přístup k Netflixu, ale ne k naší kreditní kartě.
První věc, kterou byste měli udělat, je zaškrtnutí políčka začínajícího „spíše než zadáním…“. Tato volba invertuje sloupce, takže jsou všechna přihlášení ve sdílené složce nedostupný ve výchozím nastavení místo k dispozici. Toto nastavení se použije pro aktuální ibudoucí přírůstky do složky. Je mnohem snazší pracovat z pozice, která lidem dává povolení vidět něco, než je neustále odebírat povolení.
Jakmile to uděláte, můžete jednoduše přetahovat mezi dvěma sloupci. Chcete, aby dítě mělo přístup k Netflixu? Přetáhněte ji do dostupného sloupce, jak je vidět níže.
Další užitečná funkce nalezená v přístupové nabídceje pole „Apple to Other Users“. Pokud nastavujete vše pro více dětí, můžete snadno konfigurovat nastavení, které zde konfigurujete, pro ostatní děti, aniž byste opakovali proces třídění pro každé dítě. Zaškrtněte políčko a zobrazí se seznam všech členů sdílené složky. Jednoduše zkontrolujte ty, které chcete započítat do aktuální konfigurace.
Získání rodiny vyžaduje trochu prácesystém správy hesel zprovozněn, o tom není pochyb. Ale ve srovnání s obtížemi udržovat více jednotlivých správců hesel paralelně (v nejlepším případě) nebo nejistě sdílet hesla (v nejhorším případě), je rozhodně stojí za úsilí nastavit vaši rodinu se systémem, který umožňuje sdílení bezpečné a jednoduché.
