Ve výchozím nastavení je seznam složek v aplikaci Outlook 2016 proMac je seskupen do podobných složek, což znamená, že složky společné pro všechny vaše účty, jako jsou Doručená pošta, Koncepty, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta, jsou seskupeny dohromady.
Složka Doručená pošta v horní části seznamu složekkombinuje zprávy přijaté ve složce Doručená pošta pro všechny vaše účty a níže je uvedena každá samostatná pošta. Díky tomu můžete rychle a snadno zkontrolovat veškerý e-mail, aniž byste museli přistupovat k dalším účtům. Můžete také přistupovat k konceptům, odeslaným položkám a odstraněným položkám pro všechny účty dohromady. Zbývající složky jedinečné pro každý účet jsou uvedeny níže u každého účtu.
PŘÍBUZNÝ: Základy e-mailu: POP3 je zastaralý; Přepněte prosím na IMAP ještě dnes
POZNÁMKA: Složka Na tomto počítači se používá pro účty POP. Zprávy ze všech účtů POP se stahují do této složky a ukládají se místně v počítači. Doporučujeme však používat protokol IMAP pro všechny své e-mailové účty.
Pokud se vám však toto zobrazení nelíbí a nechcete seskupovat všechny složky zvlášť pro každý účet, můžete funkci seskupování vypnout. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Outlook a přejděte do aplikace Outlook> Předvolby.
V části Osobní nastavení v dialogovém okně Předvolby klikněte na „Obecné“.
Ve skupinovém rámečku Seznam složek zrušte zaškrtnutí políčka „Seskupit podobné složky, například Doručené, z různých účtů“. Poté kliknutím na „X“ v levém horním rohu dialogového okna zavřete okno.
Nyní jsou všechny složky pro každý účet uvedeny s ostatními složkami pro stejný účet, namísto seskupení s podobnými složkami z jiných účtů.
Jednou z výhod deaktivace seskupených složek ježe když jsou složky doručené pošty seskupeny do samostatných účtů, jsou zprávy rozděleny do časových rámců, aby bylo snadnější najít e-maily z konkrétního dne nebo časového rámce na první pohled.
Pokud používáte Outlook.com, můžete také zkombinovat všechny své e-mailové adresy do jedné schránky Outlook.com.
