Můžete snadno přidat aktuální datum a časvaše dokumenty Word, ale co když jen chcete přidat měsíc, měsíc a rok, ale bez data? Ruční přidání vlastního pole s datem je snadné a my vám ukážeme, jak.
Přidání datového pole do dokumentu Word pomocípříkaz Pole na kartě Vložit přidá celé datum, aniž by bylo možné přidat pouze měsíc nebo rok. Pole data však můžete vytvořit ručně pouze s položkami, které chcete v různých formátech. Ukážeme vám, jak vložit měsíc a rok pomocí kódu pole a jak změnit formát měsíce a roku pomocí přepínačů.
V našem příkladu vytváříme titulní stránku pronaši měsíční zprávu TPS a chcete zahrnout aktuální měsíc a rok. Můžeme to vytvořit jako šablonu, kterou můžeme každý měsíc použít k rychlému vytvoření titulní stránky, nebo můžeme každý měsíc použít stejný dokument a aktualizovat pole data.
Chcete-li do dokumentu přidat vlastní pole data, stiskněte Ctrl + F9 a vložte do něj závorky, které pole obsahují. K vložení složených závor musíte použít Ctrl + F9 a NEZADÁVAT pouze závorky pomocí klávesnice.
V našem příkladu přidáme měsíc a rok, takže do závorek zadejte následující text.
date @ "MMMM YYYY"
MMMM a YYYY jsou přepínače, které sdělují aplikaci Word, jaký formát použít pro měsíc a rok.
Klikněte na „Aktualizovat“ nebo stiskněte F9 (s kurzorem uvnitř kódu pole nebo zvoleného kódu pole) pro aktualizaci pole a zobrazení měsíce a roku.
Kód pole výše vloží celý měsíc arok. Měsíc a rok však můžete formátovat odlišně změnou přepínačů. Zde je seznam přepínačů, které můžete použít pro měsíc a rok a co produkují:
- M: Zobrazí měsíc jako číslo bez úvodní nuly (0) pro jednociferné měsíce. Například srpen je „8“.
- MM: Zobrazí měsíc jako číslo s úvodní nulou (0) pro jednociferné měsíce. Například srpen je „08“.
- MMM: Zobrazí měsíc jako třípísmennou zkratku. Například srpen je „srpen“.
- MMMM: Zobrazuje celé jméno měsíce, např. „Srpen“.
- YY: Zobrazuje rok jako dvě číslice s úvodní nulou (0) pro roky 01 až 09. Například 2016 se zobrazí jako „16“ a 2009 se zobrazí jako „09“.
- RRRR: Zobrazí rok jako čtyři číslice, např. 2016.
Chcete-li změnit kód pole, klepněte pravým tlačítkem myši do pole a v rozevírací nabídce vyberte příkaz „Přepnout kódy polí“.
Měsíc a datum můžete také vložit samostatně. To je užitečné, pokud je chcete použít na různých místech. Chcete-li například vložit pouze aktuální měsíc, zadejte date @MMMM ve složených závorkách (viz níže). Nebo zadejte pouze aktuální rok date @YYYY . Pokud používáte pouze jeden přepínač (MMMM nebo YYYY), nemusíte kolem přepínače uvádět nabídky.
Můžete také zadat kód datového pole, například date @ “MMMM YYYY” a potom vyberte text a stisknutím kláves Ctrl + F9 přidejte do textu závorky a převeďte je na kód pole.
Chcete-li aktualizovat všechna pole v dokumentu, stiskněte tlačítkoCtrl + A vyberte celý dokument (kromě textových polí, záhlaví, zápatí, poznámek pod čarou a koncových poznámek). Poté stisknutím klávesy F9 aktualizujte pole. Chcete-li aktualizovat pole v textových polích, záhlavích, zápatích, poznámkách pod čarou a koncových poznámkách, musíte do těchto částí dokumentu přejít samostatně, vyberte pole a poté je aktualizujte stisknutím klávesy F9.
