Když kliknete na Odeslat na e-mail, bude obvykle odeslán okamžitě. Ale co když to chcete poslat později? Aplikace Outlook umožňuje zpoždění odeslání jedné zprávy nebo všech e-mailových zpráv.
PŘÍBUZNÝ: Jak lépe spravovat e-mail v aplikaci Outlook pomocí rychlých kroků a pravidel
Například možná někomu posílátee-mailová zpráva pozdě v noci a jsou v časovém pásmu, který je před vámi 3 hodiny. Nechcete je probudit uprostřed noci s e-mailovým oznámením na svém telefonu. Místo toho naplánujte zasílání e-mailů příští den v době, kdy víte, že budou připraveni e-mail přijmout.
Aplikace Outlook také umožňuje zpoždění všech e-mailů ourčité množství času před jejich odesláním. Ukážeme vám, jak zpozdit odeslání jedné zprávy a jak vytvořit pravidlo pro zpoždění doručení všech zpráv.
Jak zpozdit doručení jedné e-mailové zprávy
Chcete-li zpozdit odeslání jedné e-mailové zprávy, vytvořte novou zprávu, zadejte e-mailovou adresu příjemce, ale neklikejte na „Odeslat“. Místo toho klikněte v okně Zpráva na záložku „Možnosti“.
V části Další možnosti klikněte na „Zpoždění doručení“.
V části Možnosti doručování v části VlastnostiV dialogovém okně klikněte na zaškrtávací políčko „Nedoručovat dříve“, aby bylo zaškrtnuto políčko. Poté klikněte na šipku dolů v datovém poli a vyberte datum z rozbalovacího kalendáře.
Klikněte na šipku dolů v časovém poli a vyberte čas z rozevíracího seznamu.
Poté klikněte na „Zavřít“. Vaše e-mailová zpráva bude odeslána v den a ve vámi vybraný čas.
Poznámka: Pokud používáte účet POP3 nebo IMAP, musíte nechat Outlook otevřené, dokud není odeslána zpráva. Chcete-li zjistit, jaký typ účtu používáte, přečtěte si poslední část tohoto článku.
Jak zpozdit posílání všech e-mailových zpráv pomocí pravidla
Odesílání všech e-mailových zpráv můžete zpozdit ourčitý počet minut (až 120) pomocí pravidla. Chcete-li vytvořit toto pravidlo, klikněte na záložku „Soubor“ v hlavním okně aplikace Outlook (nikoli v okně zprávy). Můžete uložit svou zprávu jako koncept a buď zavřít okno zprávy nebo nechat otevřené a kliknutím na hlavní okno jej aktivovat.
Na obrazovce zákulisí klikněte na „Spravovat pravidla a upozornění“.
Zobrazí se dialogové okno Pravidla a upozornění. Zkontrolujte, zda je karta Pravidla e-mailu aktivní a klikněte na „Nové pravidlo“.
Zobrazí se dialogové okno Průvodce pravidly. V kroku 1: Vyberte sekci šablony, v části Spustit z prázdného pravidla vyberte „Použít pravidlo pro zprávy, které posílám“. Pravidlo se zobrazí v kroku 2. Klikněte na „Další“.
Pokud existují nějaké podmínky, které chcete použít,vyberte je v seznamu Krok 1: Vyberte podmínky. Pokud chcete toto pravidlo použít na všechny e-mailové zprávy, klikněte na „Další“ bez výběru podmínek.
Pokud jste klikli na „Další“ bez výběru jakýchkoli podmínek, zobrazí se potvrzovací dialogové okno s dotazem, zda chcete použít pravidlo pro každou zprávu, kterou odešlete. Klikněte na „Ano“.
V kroku 1: Vyberte seznam akcí a zaškrtněte políčko „odložit doručení o několik minut“. Akce je přidána do pole Krok 2. Chcete-li definovat, kolik minut zpoždění odesílání všech e-mailových zpráv, klikněte v kroku 2 na odkaz „počet“.
V dialogovém okně Odložené doručení zadejte do textového pole počet minut pro zpoždění doručení e-mailových zpráv nebo pomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů vyberte částku. Klikněte na „OK“.
Odkaz „počet“ je nahrazen počtem minut, které jste zadali. Chcete-li znovu změnit počet minut, klikněte na odkaz číslo. Pokud jste s nastavením pravidla spokojeni, klikněte na „Další“.
Pokud existují nějaké výjimky z pravidla, vyberte je v seznamu Krok 1: Vyberte výjimky. Nebudeme uplatňovat žádné výjimky, takže klikneme na „Další“, aniž bychom vybrali cokoli.
Na obrazovce nastavení konečného pravidla zadejte název tohoto pravidla do editačního pole „Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla“ a poté klikněte na „Dokončit“.
Nové pravidlo se přidá do seznamu na kartě Pravidla e-mailu. Klikněte na „OK“.
Všechny e-maily, které odešlete, zůstanou ve složce Pošta k odeslání po dobu zadanou v pravidle a poté budou automaticky odeslány.
Poznámka: Stejně jako v případě zpoždění jedné zprávy nebudou zprávy IMAP a POP3 odesílány ve specifikovaný čas, pokud nebude otevřena aplikace Outlook.
Jak zjistit, jaký typ e-mailového účtu používáte
Pokud chcete zjistit, jaký typ účtu používáte, klikněte na záložku „Soubor“ v hlavním okně aplikace Outlook, poté klikněte na „Nastavení účtu“ a v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení účtu“.
Na kartě E-mail v dialogovém okně Nastavení účtu jsou uvedeny všechny účty, které jste přidali do aplikace Outlook, a typ každého účtu.
Doplněk můžete také použít k naplánování nebo zpožděníe-mailové zprávy, například SendLater. K dispozici je bezplatná verze a profesionální verze. Bezplatná verze je omezená, ale poskytuje funkci, která není k dispozici ve vestavěných metodách v aplikaci Outlook. Bezplatná verze SendLateru bude odesílat e-maily IMAP a POP3 v určeném čase, i když aplikace Outlook není otevřená.
