Pokud používáte Word, Excel nebo PowerPoint 2016a často sdílíte své soubory s lidmi, kteří používají starší verze, může být únavné vybrat možnost ukládání souborů ve starém formátu pokaždé. Zde je návod, jak změnit výchozí formát souboru pro dialogové okno Uložit.
Jako příklad změny tohoto nastavení použijeme Excel, ale funguje stejně jako v Wordu a PowerPointu.
Nejprve otevřete existující soubor sady Office nebo vytvořte nový. Poté klikněte na záložku „Soubor“.
Na zákulisí obrazovky klikněte v seznamu položek vlevo na „Možnosti“.
Zobrazí se dialogové okno „Možnosti aplikace Excel“. V seznamu položek vlevo klikněte na „Uložit“.
V části „Uložit sešity“ vlevovyberte možnost z rozevíracího seznamu „Uložit soubory v tomto formátu“. V našem příkladu jsme vybrali „Sešit Excel 97-2003 (* .xls)“, ale existuje mnoho možností, jako jsou sešity s povoleným makrem, různé typy šablon Excelu a dokonce i opravdu staré verze Excelu.
POZNÁMKA: Funguje to pouze při ukládání nových souborů vytvořených po změně tohoto nastavení. Pokud chcete uložit existující soubor Word, Excel nebo PowerPoint v jiném formátu, musíte tento formát v dialogovém okně „Uložit jako“ stále vybrat ručně.